Evidencia vecí v tabuľke, alebo v aplikácii? Neatkept vs Excel a Google Sheets

Veľa domácich evidencií začína ako tabuľka v Exceli alebo Google Sheets. Je to rozumná voľba. Tu je, čo zvláda dobre a čo pridáva Neatkept.

Fakty overené

NeatkeptTabuľka
PlatformyiPhone a iPad (iOS 18 alebo novší), Mac (Apple silicon), Android 14 alebo novší a webGoogle Sheets aj Excel majú aplikácie pre iPhone, iPad a Android
NastavenieDomovy, miestnosti, police a krabice sú zabudované; pridáte len svoje miestaStĺpce a rozloženie si vyberáte sami
Pridávanie vecíOdfoťte otvorenú krabicu alebo policu a AI navrhne zoznam; alebo naskenujte čiarový kód produktuKaždý riadok napíšete sami
FotkyKaždá vec si ponechá fotku, z ktorej vzniklaObrázok sa dá vložiť do bunky (Google Sheets na počítači, Androide aj iPhone; bunka s obrázkom nemá text). Funkcia Place in Cell v Exceli je uvedená pre Microsoft 365 a Excel 2024
Štítky na krabiciachTlač štítkov s QR kódmi z aplikácie alebo z prehliadača; sken štítka otvorí krabicu a ukáže, čo je vnútriRiadky krabice nájdete hľadaním v tabuľke
Presun krabiceDva skeny štítkov alebo pár ťuknutí; všetko vnútri ide s ňou, s možnosťou OdvolaťRiadky upravíte ručne
Hľadanie vecíOpýtajte sa vlastnými slovami a dostanete dom, miestnosť, krabicu a fotkuHľadanie alebo filtrovanie v bunkách
OfflineHľadanie, skenovanie štítkov, pridávanie a presúvanie fungujú offline; zmeny sa zosynchronizujú neskôrÁno: obe aplikácie vytvárajú a upravujú súbory offline v mobile a synchronizujú neskôr (v Exceli musí byť súbor v cloude aspoň raz otvorený online)
ZdieľanieVlastník, editori a čitatelia, pozvaní jednorazovým odkazomGoogle Sheets má čitateľa, komentátora a editora; Excel umožňuje úpravy alebo len zobrazenie, pre konkrétnu osobu alebo cez odkaz

Prečo ľudia začínajú tabuľkou

Tabuľka je samozrejmá prvá voľba, a dobrá. Už viete, ako funguje. Stĺpce si vyberiete sami: názov, miestnosť, krabica, hodnota, dátum kúpy. Google Sheets aj Excel majú aplikácie pre telefón, obe umožňujú vytvárať a upravovať súbory offline v telefóne a obe umožňujú zdieľať súbor tak, aby ho ostatní mohli upravovať alebo si ho len prezerať. Do bunky môžete vložiť aj obrázok.

Kde sa tabuľka hodí lepšie

  • Úplná voľnosť. Akýkoľvek stĺpec, akýkoľvek vzorec, akékoľvek rozloženie. Prispôsobíte si ju tomu, čo chcete sledovať.
  • Komentáre. V Google Sheets môže niekto komentovať bez úprav.
  • Známe prostredie. Väčšina ľudí už vie, ako tabuľka funguje, a krátky zoznam zostane krátky.

Ak máte v zozname pár desiatok vecí, ktoré sa málokedy presúvajú, tabuľka vám možno úplne stačí.

Kde sa Neatkept hodí lepšie

Tabuľka obsahuje to, čo napíšete. Neatkept je stavaný na prácu okolo zoznamu.

  • Krabica na jednej fotke. Otvorte krabicu, urobte jednu fotku a Neatkept navrhne všetko, čo vidí, s názvami, kategóriami a značkami. Každú vec ponecháte, upravíte alebo zahodíte. Veci v pôvodných obaloch pridáte naskenovaním čiarového kódu.
  • Štítky, ktoré otvoria krabicu. V Miestach vytvoríte cez Tlač štítkov hárok A4 so štítkami s QR kódmi. Naskenujte jeden a otvorí sa krabica so všetkým, čo je vnútri. Každý štítok ukazuje aj svoj kód písmenami, takže krabicu nájdete aj bez aplikácie.
  • Presuny na dva skeny. Naskenujte krabicu a potom policu, kam ide. Všetko vnútri sa presunie s ňou a každý presun sa zapíše aj s tým, kto ho urobil a kedy.
  • Pýtajte sa namiesto listovania. Napíšte „kde sú detské lyže?“ a dostanete dom, miestnosť, krabicu a fotku. Hľadanie nájde veci aj naprieč jazykmi.
  • Viac domovov v jednom strome. Byt, chata aj komora sú samostatné nehnuteľnosti s miestnosťami, policami a krabicami.
  • Správa pre poisťovňu. Správa pre poisťovňu vytvorí PDF s fotkami a CSV, ktoré otvoríte vo svojej tabuľke, takže máte oboje.

Začať s Neatkept môžete zadarmo. Platené plány sú pre domácnosti, ktoré veľa skenujú s AI alebo majú viac členov.

Otázky a odpovede

Stačí na evidenciu vecí doma tabuľka?

Na krátky zoznam často áno. Je flexibilná, funguje offline v telefóne a dá sa zdieľať. Ťažšie je to pri množstve krabíc, ktoré sa presúvajú: každý presun je ručná úprava a zistiť, čo je v krabici, znamená prehľadávať tabuľku.

Dostanem svoje údaje z Neatkept do tabuľky?

Áno. Správa pre poisťovňu uloží CSV s vecami v domove, ktoré otvoríte v tabuľke, a Nastavenia → Vaše údaje → Exportovať moje údaje vám dá všetko ako JSON a k tomu vaše fotky. Viac v časti Vaše údaje.

Potrebujem na štítky tlačiareň?

Pomôže, ale nie je nutná. Neatkept tlačí hárky A4 so štítkami s QR kódmi z telefónu alebo z prehliadača, alebo ich zdieľa ako PDF. Bez tlačiarne napíšte na krabicu fixkou krátky kód, napríklad W01, a v aplikácii dajte krabici tento kód. Viac v časti Štítky a kódy krabíc.

Zdroje

Ako pomôže Neatkept

Jedna fotka police

Na regáli v kancelárii sú koše, krabice, nabíjačky a stojany. Nechcete písať dvadsať názvov, tak urobíte jednu fotku.

Sezónna výmena

Blíži sa zima. Krabica s lyžiarskym oblečením je na povale domu a vy bývate v byte v meste.

Zoznam pre poisťovňu

Obnovujete poistenie domácnosti a poisťovňa sa pýta, čo je v dome a akú to má hodnotu. Zoznam už máte v telefóne.

Pridávanie z fotky

Odfoťte otvorenú krabicu alebo policu. Neatkept vypíše, čo vidí, a vy rozhodnete, čo ponecháte.

Štítky a kódy krabíc

QR štítok alebo kód napísaný fixkou. Krabicu v Neatkept otvorí jedno aj druhé.

Presuny

Povedzte Neatkept, kam sa krabica alebo vec presunula, a jej miesto bude správne pre všetkých v domácnosti.

Hľadanie vlastnými slovami

Pýtajte sa, ako by ste sa pýtali človeka. Neatkept odpovie nehnuteľnosťou, miestnosťou, krabicou a fotkou.