Inventarliste i regneark eller app? Neatkept vs Excel og Google Regneark

Mange inventarlister for hjemmet begynner som et regneark i Excel eller Google Regneark. Det er et godt valg. Her er hva det gjør bra, og hva Neatkept tilfører.

Fakta sjekket

NeatkeptEt regneark
PlattformeriPhone og iPad (iOS 18 eller nyere), Mac (Apple silicon), Android 14 eller nyere og nettGoogle Regneark og Excel har begge apper for iPhone, iPad og Android
OppsettHjem, rom, hyller og esker er innebygd; du legger til stedene dineDu velger kolonnene og oppsettet
Legge til tingTa bilde av en åpen eske eller en hylle, så foreslår KI listen; eller skann strekkoden på et produktDu skriver inn hver rad
BilderHver ting beholder bildet den kom fraEt bilde kan legges i en celle (Google Regneark på datamaskin, Android og iPhone; en celle med bilde kan ikke inneholde tekst). Excels Place in Cell er oppført for Microsoft 365 og Excel 2024
Etiketter på eskerSkriv ut QR-etiketter fra appen eller nettleseren; en skanning åpner esken og viser hva som er inniDu finner radene for en eske ved å søke i arket
Flytte en eskeTo skanninger av etiketter eller noen trykk; alt inni blir med, med AngreDu redigerer radene for hånd
Finne tingSpør med dine egne ord og få hjemmet, rommet, esken og et bildeSøk eller filtrer cellene
FrakobletSøk, skanning av etiketter, å legge til og å flytte fungerer frakoblet; endringer synkroniseres senereJa: begge appene kan opprette og redigere frakoblet på mobil og synkronisere senere (i Excel må en skyfil ha vært åpnet på nett én gang)
DelingEier, redigerere og lesere, invitert med en engangslenkeGoogle Regneark har leser, kommentator og redigerer; Excel har kan redigere eller bare vise, per person eller via lenke

Hvorfor mange begynner med et regneark

Et regneark er det opplagte første forsøket, og et godt sted å begynne. Du vet allerede hvordan det fungerer. Du velger kolonnene: navn, rom, eske, verdi, kjøpsdato. Google Regneark og Excel har begge apper for telefonen, begge lar deg opprette og redigere filer frakoblet på telefonen, og begge lar deg dele en fil slik at andre kan redigere den eller bare se på den. Du kan til og med legge et bilde i en celle.

Der et regneark passer bedre

  • Full frihet. Hvilken som helst kolonne, formel eller layout. Du former det etter det du vil holde oversikt over.
  • Kommentarer. I Google Regneark kan noen kommentere uten å redigere.
  • Kjent. De fleste vet allerede hvordan et regneark fungerer, og en kort liste forblir kort.

Hvis listen din er noen dusin ting som sjelden flyttes, kan et regneark være alt du trenger.

Der Neatkept passer bedre

Et regneark inneholder det du skriver inn. Neatkept er laget for arbeidet rundt listen.

  • En eske på ett bilde. Åpne esken, ta ett bilde, så foreslår Neatkept alt den ser, med navn, kategorier og stikkord. Du beholder, redigerer eller forkaster hver ting. Ting i butikkemballasje kan legges til ved å skanne strekkoden.
  • Etiketter som åpner esken. I Steder lager Skriv ut etiketter et A4-ark med QR-etiketter. Skann en, så åpnes esken med alt som er inni. Hver etikett viser også koden sin i klartekst, så esken kan finnes uten appen.
  • Flytting med to skanninger. Skann esken, og så hyllen den skal til. Alt inni blir med, og hver flytting registreres med hvem som gjorde den og når.
  • Spør i stedet for å bla. Skriv «hvor er barnas ski?» og få hjemmet, rommet, esken og et bilde. Søket finner også ting på tvers av språk.
  • Flere hjem i ett tre. En leilighet, en kolonihage og en bod er hver sin eiendom, med rom, hyller og esker inni.
  • En liste til forsikringsselskapet. Innbolisten lager en PDF med bilder og en CSV som kan åpnes i regnearket ditt, så du beholder begge deler.

Neatkept er gratis å begynne med. Betalte planer er for husstander som skanner mye med KI eller har flere medlemmer.

Spørsmål og svar

Er et regneark godt nok til inventarlisten hjemme?

For en kort liste er svaret ofte ja. Det er fleksibelt, fungerer frakoblet på telefonen og kan deles. Det blir vanskeligere med mange esker som flyttes: hver flytting er en redigering for hånd, og å finne det som er i en eske betyr å søke i arket.

Kan jeg få dataene mine ut av Neatkept og inn i et regneark?

Ja. Innbolisten lagrer en CSV med tingene i et hjem som kan åpnes i et regneark, og Innstillinger → Dataene dine → Eksporter dataene mine gir deg alt som JSON og bildene dine. Se Dataene dine.

Trenger jeg en skriver til etikettene?

Det hjelper, men det er ikke nødvendig. Neatkept skriver ut A4-ark med QR-etiketter fra telefonen eller nettleseren, eller deler dem som PDF. Uten skriver kan du skrive en kort kode som W01 på esken med tusj og gi esken den koden i appen. Se Etiketter og eskekoder.

Kilder