Inventarliste i regneark eller app? Neatkept vs Excel og Google Regneark
Mange inventarlister for hjemmet begynner som et regneark i Excel eller Google Regneark. Det er et godt valg. Her er hva det gjør bra, og hva Neatkept tilfører.
Fakta sjekket
| Neatkept | Et regneark | |
|---|---|---|
| Plattformer | iPhone og iPad (iOS 18 eller nyere), Mac (Apple silicon), Android 14 eller nyere og nett | Google Regneark og Excel har begge apper for iPhone, iPad og Android |
| Oppsett | Hjem, rom, hyller og esker er innebygd; du legger til stedene dine | Du velger kolonnene og oppsettet |
| Legge til ting | Ta bilde av en åpen eske eller en hylle, så foreslår KI listen; eller skann strekkoden på et produkt | Du skriver inn hver rad |
| Bilder | Hver ting beholder bildet den kom fra | Et bilde kan legges i en celle (Google Regneark på datamaskin, Android og iPhone; en celle med bilde kan ikke inneholde tekst). Excels Place in Cell er oppført for Microsoft 365 og Excel 2024 |
| Etiketter på esker | Skriv ut QR-etiketter fra appen eller nettleseren; en skanning åpner esken og viser hva som er inni | Du finner radene for en eske ved å søke i arket |
| Flytte en eske | To skanninger av etiketter eller noen trykk; alt inni blir med, med Angre | Du redigerer radene for hånd |
| Finne ting | Spør med dine egne ord og få hjemmet, rommet, esken og et bilde | Søk eller filtrer cellene |
| Frakoblet | Søk, skanning av etiketter, å legge til og å flytte fungerer frakoblet; endringer synkroniseres senere | Ja: begge appene kan opprette og redigere frakoblet på mobil og synkronisere senere (i Excel må en skyfil ha vært åpnet på nett én gang) |
| Deling | Eier, redigerere og lesere, invitert med en engangslenke | Google Regneark har leser, kommentator og redigerer; Excel har kan redigere eller bare vise, per person eller via lenke |
Hvorfor mange begynner med et regneark
Et regneark er det opplagte første forsøket, og et godt sted å begynne. Du vet allerede hvordan det fungerer. Du velger kolonnene: navn, rom, eske, verdi, kjøpsdato. Google Regneark og Excel har begge apper for telefonen, begge lar deg opprette og redigere filer frakoblet på telefonen, og begge lar deg dele en fil slik at andre kan redigere den eller bare se på den. Du kan til og med legge et bilde i en celle.
Der et regneark passer bedre
- Full frihet. Hvilken som helst kolonne, formel eller layout. Du former det etter det du vil holde oversikt over.
- Kommentarer. I Google Regneark kan noen kommentere uten å redigere.
- Kjent. De fleste vet allerede hvordan et regneark fungerer, og en kort liste forblir kort.
Hvis listen din er noen dusin ting som sjelden flyttes, kan et regneark være alt du trenger.
Der Neatkept passer bedre
Et regneark inneholder det du skriver inn. Neatkept er laget for arbeidet rundt listen.
- En eske på ett bilde. Åpne esken, ta ett bilde, så foreslår Neatkept alt den ser, med navn, kategorier og stikkord. Du beholder, redigerer eller forkaster hver ting. Ting i butikkemballasje kan legges til ved å skanne strekkoden.
- Etiketter som åpner esken. I Steder lager Skriv ut etiketter et A4-ark med QR-etiketter. Skann en, så åpnes esken med alt som er inni. Hver etikett viser også koden sin i klartekst, så esken kan finnes uten appen.
- Flytting med to skanninger. Skann esken, og så hyllen den skal til. Alt inni blir med, og hver flytting registreres med hvem som gjorde den og når.
- Spør i stedet for å bla. Skriv «hvor er barnas ski?» og få hjemmet, rommet, esken og et bilde. Søket finner også ting på tvers av språk.
- Flere hjem i ett tre. En leilighet, en kolonihage og en bod er hver sin eiendom, med rom, hyller og esker inni.
- En liste til forsikringsselskapet. Innbolisten lager en PDF med bilder og en CSV som kan åpnes i regnearket ditt, så du beholder begge deler.
Neatkept er gratis å begynne med. Betalte planer er for husstander som skanner mye med KI eller har flere medlemmer.
Spørsmål og svar
Er et regneark godt nok til inventarlisten hjemme?
For en kort liste er svaret ofte ja. Det er fleksibelt, fungerer frakoblet på telefonen og kan deles. Det blir vanskeligere med mange esker som flyttes: hver flytting er en redigering for hånd, og å finne det som er i en eske betyr å søke i arket.
Kan jeg få dataene mine ut av Neatkept og inn i et regneark?
Ja. Innbolisten lagrer en CSV med tingene i et hjem som kan åpnes i et regneark, og Innstillinger → Dataene dine → Eksporter dataene mine gir deg alt som JSON og bildene dine. Se Dataene dine.
Trenger jeg en skriver til etikettene?
Det hjelper, men det er ikke nødvendig. Neatkept skriver ut A4-ark med QR-etiketter fra telefonen eller nettleseren, eller deler dem som PDF. Uten skriver kan du skrive en kort kode som W01 på esken med tusj og gi esken den koden i appen. Se Etiketter og eskekoder.
Kilder
- https://support.google.com/docs/answer/6000292?hl=en&co=GENIE.Platform%3DiOS
- https://support.google.com/docs/answer/6000292?hl=en&co=GENIE.Platform%3DAndroid
- https://support.google.com/docs/answer/6388102?hl=en&co=GENIE.Platform%3DiOS
- https://support.google.com/docs/answer/6388102?hl=en&co=GENIE.Platform%3DAndroid
- https://support.google.com/docs/answer/2494822?hl=en
- https://support.google.com/docs/answer/9224754?hl=en
- https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-for-iphone-help-b367819b-05b4-4a56-ab1c-678da62e1fd3
- https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-for-android-phones-help-f818cb37-bfac-485d-8480-363b3da40596
- https://support.microsoft.com/en-us/office/can-i-work-offline-3cdc0690-7332-4d4b-8884-ba2a353a42d8
- https://support.microsoft.com/en-us/office/collaborate-on-excel-workbooks-at-the-same-time-with-co-authoring-7152aa8b-b791-414c-a3bb-3024e46fb104
- https://support.microsoft.com/en-us/office/insert-picture-in-cell-in-excel-e9317aee-4294-49a3-875c-9dd95845bab0
Dette i Neatkept
Ett bilde av en hylle
Bokhyllen på kontoret er full av kurver, esker, ladere og stativer. Du vil ikke skrive tjue navn, så du tar ett bilde.
Sesongbytte
Vinteren kommer. Esken med skiklærne står på loftet i huset, og du bor i leiligheten i byen.
En liste til forsikringsselskapet
Du fornyer innboforsikringen, og forsikringsselskapet spør hva som er i huset og hva det er verdt. Listen ligger allerede på telefonen.
Legg til fra et bilde
Ta bilde av en åpen eske eller en hylle. Neatkept lister opp det den ser, og du bestemmer hva du beholder.
Etiketter og eskekoder
En QR-etikett eller en kode skrevet med tusj. Begge åpner esken i Neatkept.
Flyttinger
Fortell Neatkept hvor en eske eller en ting er flyttet, så stemmer stedet for alle i husstanden.
Søk med dine egne ord
Spør slik du ville spurt et menneske. Neatkept svarer med hjemmet, rommet, esken og et bilde.