Ev envanteri Excel’de mi, uygulamada mı? Neatkept ve elektronik tablolar

Pek çok ev envanteri Excel’de veya Google E-Tablolar’da bir tablo olarak başlar. Bu makul bir seçim. Tablonun neyi iyi yaptığı ve Neatkept’in neler kattığı burada.

Bilgilerin kontrol tarihi:

NeatkeptElektronik tablo
PlatformlariPhone ve iPad (iOS 18 veya sonrası), Mac (Apple silicon), Android 14 veya sonrası ve webGoogle E-Tablolar’ın ve Excel’in iPhone, iPad ve Android uygulamaları var
KurulumEvler, odalar, raflar ve kutular hazır; siz yerlerinizi eklersinizSütunları ve düzeni siz seçersiniz
Eşya eklemeAçık bir kutunun veya rafın fotoğrafını çekin, yapay zekâ listeyi önersin; ya da bir ürünün barkodunu tarayınHer satırı siz yazarsınız
FotoğraflarHer eşya, geldiği fotoğrafı saklarBir hücreye resim eklenebilir (bilgisayarda, Android’de ve iPhone’da Google E-Tablolar; resimli bir hücre metin içermez). Excel’in Place in Cell özelliği Microsoft 365 ve Excel 2024 için listeleniyor
Kutulardaki etiketlerUygulamadan veya tarayıcıdan QR etiket yazdırın; birini taramak kutuyu açar ve içindekileri gösterirBir kutunun satırlarını tabloda arayarak bulursunuz
Kutu taşımaİki etiket taraması veya birkaç dokunuş; içindeki her şey onunla gider, Geri Al ileSatırları elle düzenlersiniz
Eşya bulmaKendi sözcüklerinizle sorun; evi, odayı, kutuyu ve bir fotoğrafı görünHücrelerde arayın veya filtreleyin
ÇevrimdışıArama, etiket taramaları, ekleme ve taşıma çevrimdışı çalışır; değişiklikler sonra eşzamanlanırEvet: iki uygulama da mobilde çevrimdışı dosya oluşturur ve düzenler, sonra eşzamanlar (Excel’de bir bulut dosyasının en az bir kez çevrimiçiyken açılmış olması gerekir)
PaylaşımSahip, düzenleyenler ve görüntüleyenler; tek kullanımlık bir bağlantıyla davet edilirGoogle E-Tablolar’da görüntüleyen, yorumcu ve düzenleyen; Excel’de kişi başına veya bağlantıyla düzenleyebilir ya da yalnızca görüntüleyebilir

İnsanlar neden bir elektronik tabloyla başlar

Elektronik tablo akla gelen ilk denemedir ve iyi bir denemedir. Nasıl çalıştığını zaten bilirsiniz. Sütunları siz seçersiniz: ad, oda, kutu, değer, satın alma tarihi. Google E-Tablolar’ın ve Excel’in telefon uygulamaları var; ikisi de telefonunuzda çevrimdışı dosya oluşturup düzenlemenize ve bir dosyayı başkalarının düzenleyebileceği ya da yalnızca bakabileceği şekilde paylaşmanıza izin verir. Bir hücreye resim bile koyabilirsiniz.

Elektronik tablonun daha uygun olduğu durumlar

  • Tam özgürlük. İstediğiniz sütun, istediğiniz formül, istediğiniz düzen. Tabloyu takip etmek istediğiniz şeye göre şekillendirirsiniz.
  • Yorumlar. Google E-Tablolar’da biri düzenleme yapmadan yorum yazabilir.
  • Tanıdık. Çoğu kişi elektronik tablonun nasıl çalıştığını zaten bilir ve kısa bir liste kısa kalır.

Listeniz nadiren yer değiştiren birkaç düzine eşyadan oluşuyorsa ihtiyacınız olan tek şey bir elektronik tablo olabilir.

Neatkept’in daha uygun olduğu durumlar

Elektronik tablo yazdığınızı tutar. Neatkept ise listenin etrafındaki iş için yapıldı.

  • Tek fotoğrafta bir kutu. Kutuyu açın, tek fotoğraf çekin; Neatkept gördüğü her şeyi adları, kategorileri ve anahtar kelimeleriyle önerir. Her eşyayı tutar, düzenler veya reddedersiniz. Mağaza kutusundaki eşyalar barkodu taranarak eklenebilir.
  • Kutuyu açan etiketler. Yerler’deki Etiketleri Yazdır, A4 boyutunda bir sayfa QR etiket hazırlar. Birini tarayın, kutu içindeki her şeyle birlikte açılır. Her etikette kod harflerle de yazılıdır, böylece kutu uygulama olmadan da bulunabilir.
  • İki taramada taşıma. Önce kutuyu, sonra gideceği rafı tarayın. İçindeki her şey onunla birlikte taşınır ve her taşıma kimin ne zaman yaptığıyla birlikte kaydedilir.
  • Kaydırmayın, sorun. “Çocukların kayakları nerede?” yazın; evi, odayı, kutuyu ve bir fotoğrafı görün. Arama eşyaları diller arasında da bulur.
  • Tek bir ağaçta birkaç ev. Bir daire, bir hobi bahçesi ve bir kiler; her biri içinde odaları, rafları ve kutuları olan bir mülktür.
  • Sigorta şirketiniz için bir rapor. Sigorta Raporu fotoğraflı bir PDF ve elektronik tablonuzda açılan bir CSV hazırlar; böylece ikisini de tutarsınız.

Neatkept’i ücretsiz kullanmaya başlayabilirsiniz. Ücretli planlar, yapay zekâyla çok tarama yapan veya daha fazla üyesi olan haneler içindir.

Sorular ve yanıtlar

Ev envanteri için bir elektronik tablo yeterli mi?

Kısa bir liste için çoğu zaman evet. Esnektir, telefonda çevrimdışı çalışır ve paylaşılabilir. Yer değiştiren çok sayıda kutu olduğunda zorlaşır: her taşıma elle yapılan bir düzenlemedir ve bir kutuda ne olduğunu bulmak tabloda arama yapmak demektir.

Verilerimi Neatkept’ten bir elektronik tabloya aktarabilir miyim?

Evet. Sigorta raporu, bir evdeki eşyaları bir elektronik tabloda açılan bir CSV olarak kaydeder; Ayarlar → Verileriniz → Verilerimi Dışa Aktar da size her şeyi JSON olarak ve fotoğraflarınızla birlikte verir. Ayrıntılar: Verileriniz.

Etiketler için yazıcı gerekir mi?

İşe yarar ama zorunlu değil. Neatkept A4 QR etiket sayfalarını telefondan veya tarayıcıdan yazdırır ya da PDF olarak paylaşır. Yazıcınız yoksa kutuya keçeli kalemle W01 gibi kısa bir kod yazın ve uygulamada kutuya bu kodu verin. Ayrıntılar: Etiketler ve kutu kodları.

Kaynaklar