Evidence věcí v tabulce, nebo v aplikaci? Neatkept vs Excel a Google Tabulky

Spousta evidencí věcí doma začíná jako tabulka v Excelu nebo Google Tabulkách. Je to rozumná volba. Tady je, co tabulka umí dobře a co přidá Neatkept.

Fakta ověřena

NeatkeptTabulka
PlatformyiPhone a iPad (iOS 18 nebo novější), Mac (Apple silicon), Android 14 nebo novější a webGoogle Tabulky i Excel mají aplikace pro iPhone, iPad a Android
NastaveníDomovy, místnosti, police a krabice jsou připravené; zadáte jen svá místaSloupce a rozvržení si zvolíte sami
Přidávání věcíVyfoťte otevřenou krabici nebo polici a AI navrhne seznam; nebo naskenujte čárový kód produktuKaždý řádek napíšete ručně
FotkyKaždá věc si ponechá fotku, ze které vzniklaObrázek může být v buňce (Google Tabulky na počítači, Androidu a iPhonu; buňka s obrázkem neobsahuje text). Funkce Excelu Umístit do buňky je uvedena pro Microsoft 365 a Excel 2024
Štítky na krabicíchŠtítky s QR kódy vytisknete z aplikace nebo z prohlížeče; sken štítku krabici otevře a ukáže, co je uvnitřŘádky krabice najdete hledáním v tabulce
Přesun krabiceDva skeny štítků nebo pár klepnutí; vše uvnitř se přesune s ní, s možností Vrátit zpětŘádky upravíte ručně
Hledání věcíZeptejte se vlastními slovy a dostanete domov, místnost, krabici a fotkuHledání nebo filtrování buněk
OfflineHledání, skenování štítků, přidávání a přesouvání funguje offline; změny se synchronizují pozdějiAno: obě aplikace v mobilu vytvářejí a upravují soubory offline a synchronizují je později (v Excelu musí být soubor z cloudu jednou otevřený online)
SdíleníVlastník, editoři a čtenáři, pozvaní jednorázovým odkazemGoogle Tabulky mají čtenáře, komentátora a editora; Excel má úpravy nebo jen zobrazení, pro každou osobu nebo přes odkaz

Proč lidé začínají s tabulkou

Tabulka je první, co člověka napadne, a je to dobrá volba. Už víte, jak funguje. Sloupce si zvolíte sami: název, místnost, krabice, hodnota, datum nákupu. Google Tabulky i Excel mají aplikace pro telefon, v obou můžete v telefonu vytvářet a upravovat soubory offline a v obou můžete soubor sdílet tak, aby ho ostatní mohli upravovat, nebo si ho jen prohlížet. Do buňky můžete dokonce vložit obrázek.

Kde se tabulka hodí lépe

  • Naprostá volnost. Jakýkoli sloupec, jakýkoli vzorec, jakékoli rozvržení. Přizpůsobíte ji tomu, co chcete evidovat.
  • Komentáře. V Google Tabulkách může někdo komentovat, aniž by cokoli upravoval.
  • Známé prostředí. Většina lidí už ví, jak tabulka funguje, a krátký seznam zůstane krátký.

Pokud máte na seznamu pár desítek věcí, které se málokdy stěhují, tabulka vám možná stačí.

Kde se Neatkept hodí lépe

Tabulka obsahuje to, co do ní napíšete. Neatkept je stavěný na práci kolem seznamu.

  • Krabice na jednu fotku. Otevřete krabici, udělejte jednu fotku a Neatkept navrhne vše, co vidí, s názvy, kategoriemi a tagy. Každou věc ponecháte, upravíte, nebo zahodíte. Věci v originálních krabicích z obchodu přidáte naskenováním čárového kódu.
  • Štítky, které krabici otevřou. V záložce Místa vytvoří Tisk štítků arch A4 se štítky s QR kódy. Naskenujte jeden a krabice se otevře se vším, co je uvnitř. Každý štítek ukazuje svůj kód i písmeny, takže krabici najdete i bez aplikace.
  • Přesuny na dva skeny. Naskenujte krabici a pak polici, kam jde. Vše uvnitř se přesune s ní a každý přesun se zapíše i s tím, kdo ho udělal a kdy.
  • Ptejte se, nelistujte. Napište „kde jsou dětské lyže?“ a dostanete domov, místnost, krabici a fotku. Hledání najde věci i napříč jazyky.
  • Víc domovů v jednom stromu. Byt, zahrada i pronajatý skladový box jsou každý samostatnou nemovitostí s místnostmi, policemi a krabicemi uvnitř.
  • Zpráva pro pojišťovnu. Zpráva pro pojišťovnu vytvoří PDF s fotkami a CSV, které otevřete ve své tabulce, takže máte obojí.

Neatkept můžete začít používat zdarma. Placené tarify jsou pro domácnosti, které hodně skenují s AI nebo mají víc členů.

Otázky a odpovědi

Stačí na evidenci věcí doma tabulka?

Na krátký seznam často ano. Je flexibilní, v telefonu funguje offline a dá se sdílet. Těžší to je s mnoha krabicemi, které se stěhují: každý přesun je ruční úprava a zjistit, co je v krabici, znamená hledat v tabulce.

Dostanu data z Neatkept do tabulky?

Ano. Zpráva pro pojišťovnu uloží CSV s věcmi v domově, které otevřete v tabulce, a Nastavení → Vaše data → Exportovat moje data vám dá vše jako JSON a vaše fotky. Viz Vaše data.

Potřebuji na štítky tiskárnu?

Pomůže, ale není nutná. Neatkept tiskne archy A4 se štítky s QR kódy z telefonu nebo z prohlížeče, nebo je sdílí jako PDF. Bez tiskárny napište na krabici fixou krátký kód jako W01 a dejte krabici v aplikaci tentýž kód. Viz Štítky a kódy krabic.

Zdroje

Neatkept k tomu

Jedna fotka regálu

V regálu v kanceláři jsou koše, krabice, nabíječky a stojany. Nechce se vám psát dvacet názvů, tak uděláte jednu fotku.

Sezónní výměna

Blíží se zima. Krabice s lyžařským oblečením je na půdě v domě a vy bydlíte v bytě ve městě.

Seznam pro pojišťovnu

Obnovujete pojištění domácnosti a pojišťovna se ptá, co máte doma a kolik to stojí. Seznam už máte v telefonu.

Přidání z fotky

Vyfoťte otevřenou krabici nebo polici. Neatkept vypíše, co vidí, a vy rozhodnete, co si necháte.

Štítky a kódy krabic

QR štítek, nebo kód napsaný fixou. Obojí v Neatkept otevře krabici.

Přesuny

Řekněte Neatkept, kam se krabice nebo věc přesunula, a její místo bude sedět pro celou domácnost.

Hledání vlastními slovy

Ptejte se, jako byste se ptali člověka. Neatkept odpoví domovem, místností, krabicí a fotkou.