Planilha ou app para o inventário da casa? Neatkept vs Excel e Google Sheets

Muitos inventários da casa começam como uma planilha no Excel ou no Google Sheets. É uma escolha justa. Veja o que ela faz bem e o que o Neatkept acrescenta.

Fatos verificados em

NeatkeptUma planilha
PlataformasiPhone e iPad (iOS 18 ou posterior), Mac (Apple silicon), Android 14 ou posterior e webGoogle Sheets e Excel têm apps para iPhone, iPad e Android
ConfiguraçãoCasas, cômodos, prateleiras e caixas já vêm prontos; você adiciona seus lugaresVocê escolhe as colunas e o layout
Adicionar objetosFotografe uma caixa aberta ou uma prateleira e a IA sugere a lista; ou escaneie o código de barras de um produtoVocê digita cada linha
FotosCada objeto guarda a foto de onde veioUma imagem pode ir numa célula (Google Sheets no computador, no Android e no iPhone; uma célula com imagem não leva texto). O Place in Cell do Excel consta para o Microsoft 365 e o Excel 2024
Etiquetas nas caixasImprima etiquetas QR pelo app ou pelo navegador; escanear uma abre a caixa e mostra o que tem dentroVocê encontra as linhas de uma caixa buscando na planilha
Mover uma caixaDois escaneamentos de etiquetas ou alguns toques; tudo o que está dentro vai junto, com DesfazerVocê edita as linhas à mão
Encontrar objetosPergunte do seu jeito e veja a casa, o cômodo, a caixa e uma fotoBusque ou filtre as células
OfflineBusca, escaneamento de etiquetas, adicionar e mover funcionam offline; as alterações sincronizam depoisSim: os dois apps criam e editam offline no celular e sincronizam depois (no Excel, um arquivo na nuvem precisa ter sido aberto online uma vez)
CompartilhamentoProprietário, editores e leitores, convidados com um link de uso únicoO Google Sheets tem leitor, comentarista e editor; o Excel tem pode editar ou só visualizar, por pessoa ou por link

Por que as pessoas começam com uma planilha

Uma planilha é a primeira tentativa óbvia, e boa. Você já sabe como ela funciona. Você escolhe as colunas: nome, cômodo, caixa, valor, data da compra. Google Sheets e Excel têm apps para celular, os dois permitem criar e editar arquivos offline no celular, e os dois permitem compartilhar um arquivo para que outras pessoas editem ou só visualizem. Dá até para colocar uma imagem numa célula.

Onde uma planilha serve melhor

  • Liberdade total. Qualquer coluna, qualquer fórmula, qualquer layout. Você molda tudo em torno do que quer controlar.
  • Comentários. No Google Sheets, alguém pode comentar sem editar.
  • Conhecida. A maioria das pessoas já sabe como uma planilha funciona, e uma lista curta continua curta.

Se sua lista tem algumas dezenas de coisas que quase nunca mudam de lugar, uma planilha pode ser tudo de que você precisa.

Onde o Neatkept serve melhor

Uma planilha guarda o que você digita. O Neatkept é feito para o trabalho em torno da lista.

  • Uma caixa em uma foto. Abra a caixa, tire uma foto, e o Neatkept sugere tudo o que vê, com nomes, categorias e palavras-chave. Você mantém, edita ou descarta cada objeto. Objetos em embalagens de loja podem ser adicionados escaneando o código de barras.
  • Etiquetas que abrem a caixa. Em Lugares, Imprimir etiquetas cria uma folha A4 de etiquetas QR. Escaneie uma e a caixa abre com tudo o que tem dentro. Cada etiqueta também mostra seu código em letras, então dá para encontrar a caixa sem o app.
  • Movimentações em dois escaneamentos. Escaneie a caixa e depois a prateleira para onde ela vai. Tudo o que está dentro vai junto, e cada movimentação fica registrada, com quem a fez e quando.
  • Pergunte em vez de rolar. Digite “cadê os esquis das crianças?” e veja a casa, o cômodo, a caixa e uma foto. A busca também encontra objetos entre idiomas.
  • Várias casas numa só árvore. Um apartamento, um sítio e um depósito são, cada um, um imóvel, com cômodos, prateleiras e caixas dentro.
  • Um relatório para a seguradora. O relatório para o seguro gera um PDF com fotos e um CSV que abre na sua planilha, então você fica com os dois.

O Neatkept é grátis para começar. Os planos pagos são para lares que escaneiam muito com IA ou têm mais membros.

Perguntas e respostas

Uma planilha basta para o inventário da casa?

Para uma lista curta, muitas vezes sim. Ela é flexível, funciona offline no celular e pode ser compartilhada. Fica mais difícil com muitas caixas que mudam de lugar: cada movimentação é uma edição à mão, e descobrir o que tem numa caixa significa buscar na planilha.

Posso tirar meus dados do Neatkept para uma planilha?

Sim. O relatório para o seguro salva um CSV com os objetos de uma casa, que abre numa planilha, e Ajustes → Seus dados → Exportar meus dados gera tudo em JSON, mais suas fotos. Veja seus dados.

Preciso de uma impressora para as etiquetas?

Ajuda, mas não é obrigatório. O Neatkept imprime folhas A4 de etiquetas QR pelo celular ou pelo navegador, ou as compartilha em PDF. Sem impressora, escreva um código curto como W01 na caixa com uma caneta e dê esse código à caixa no app. Veja etiquetas e códigos de caixa.

Fontes

Com o Neatkept

Uma foto de uma prateleira

A estante do escritório tem cestos, caixas, carregadores e suportes. Você não quer digitar vinte nomes, então tira uma foto.

Troca de estação

O inverno está chegando. A caixa com as roupas de esqui está no sótão da casa, e você mora no apartamento.

Uma lista para a seguradora

Você está renovando o seguro residencial, e a seguradora pergunta o que há na casa e quanto vale. A lista já está no seu celular.

Adicionar por foto

Fotografe uma caixa aberta ou uma prateleira. O Neatkept lista o que vê, e você decide o que fica.

Etiquetas e códigos de caixa

Uma etiqueta QR ou um código escrito com caneta. Qualquer um dos dois abre a caixa no Neatkept.

Movimentações

Diga ao Neatkept para onde foi uma caixa ou um objeto, e o lugar fica certo para todos do seu lar.

Busca do seu jeito

Pergunte como perguntaria a uma pessoa. O Neatkept responde com a casa, o cômodo, a caixa e uma foto.