Mājas mantu uzskaite izklājlapā vai lietotnē? Neatkept pret Excel un Google Sheets
Daudzas mājas mantu uzskaites sākas kā izklājlapa programmā Excel vai Google Sheets. Tā ir saprātīga izvēle. Lūk, ko tā dara labi un ko pievieno Neatkept.
Fakti pārbaudīti:
| Neatkept | Izklājlapa | |
|---|---|---|
| Platformas | iPhone un iPad (iOS 18 vai jaunāka), Mac (Apple silicon), Android 14 vai jaunāka un tīmeklis | Gan Google Sheets, gan Excel ir lietotnes iPhone, iPad un Android ierīcēm |
| Sagatavošana | Mājokļi, telpas, plaukti un kastes ir iebūvēti; jūs pievienojat savas vietas | Jūs izvēlaties kolonnas un izkārtojumu |
| Lietu pievienošana | Nofotografējiet atvērtu kasti vai plauktu, un MI piedāvās sarakstu; vai noskenējiet preces svītrkodu | Jūs ierakstāt katru rindu |
| Fotoattēli | Katra lieta saglabā fotoattēlu, no kura tā pievienota | Attēlu var ievietot šūnā (Google Sheets datorā, Android un iPhone; šūnā ar attēlu nevar būt teksts). Excel funkcija Place in Cell ir norādīta Microsoft 365 un Excel 2024 |
| Uzlīmes uz kastēm | QR uzlīmes drukā no lietotnes vai pārlūka; noskenējot uzlīmi, atveras kaste un redzams, kas tajā ir | Kastes rindas jūs atrodat, meklējot izklājlapā |
| Kastes pārvietošana | Divas uzlīmju skenēšanas vai daži pieskārieni; viss saturs pārvietojas līdzi, ar iespēju atsaukt | Jūs rediģējat rindas ar roku |
| Lietu atrašana | Jautājiet saviem vārdiem un saņemiet mājokli, telpu, kasti un fotoattēlu | Meklēšana vai filtrēšana šūnās |
| Bezsaistē | Meklēšana, uzlīmju skenēšana, pievienošana un pārvietošana darbojas bezsaistē; izmaiņas sinhronizējas vēlāk | Jā: abās lietotnēs mobilajā ierīcē var izveidot un rediģēt bezsaistē un vēlāk sinhronizēt (Excel mākoņa failam jābūt vismaz reizi atvērtam tiešsaistē) |
| Kopīgošana | Īpašnieks, rediģētāji un skatītāji, uzaicināti ar vienreizēju saiti | Google Sheets ir skatītājs, komentētājs un redaktors; Excel ir rediģēšana vai tikai skatīšana, katram cilvēkam vai ar saiti |
Kāpēc cilvēki sāk ar izklājlapu
Izklājlapa ir pašsaprotams pirmais mēģinājums, turklāt labs. Jūs jau zināt, kā tā darbojas. Kolonnas izvēlaties paši: nosaukums, telpa, kaste, vērtība, pirkuma datums. Gan Google Sheets, gan Excel ir tālruņa lietotnes, abās var izveidot un rediģēt failus bezsaistē tālrunī, un abās failu var kopīgot, lai citi to varētu rediģēt vai tikai skatīt. Šūnā var ievietot pat attēlu.
Kur labāk der izklājlapa
- Pilnīga brīvība. Jebkura kolonna, jebkura formula, jebkurš izkārtojums. Jūs to veidojat atbilstoši tam, ko vēlaties uzskaitīt.
- Komentāri. Pakalpojumā Google Sheets kāds var komentēt, nerediģējot.
- Pazīstama. Lielākā daļa cilvēku jau zina, kā darbojas izklājlapa, un īss saraksts paliek īss.
Ja jūsu sarakstā ir daži desmiti lietu, kas reti pārvietojas, ar izklājlapu var pilnīgi pietikt.
Kur labāk der Neatkept
Izklājlapā ir tas, ko jūs ierakstāt. Lietotne Neatkept ir radīta darbam, kas notiek ap sarakstu.
- Kaste vienā fotoattēlā. Atveriet kasti, uzņemiet vienu fotoattēlu, un Neatkept piedāvās visu, ko redz, ar nosaukumiem, kategorijām un atslēgvārdiem. Katru lietu jūs paturat, rediģējat vai atmetat. Lietas veikala iepakojumā var pievienot, noskenējot svītrkodu.
- Uzlīmes, kas atver kasti. Sadaļā „Vietas“ poga „Drukāt uzlīmes“ izveido A4 lapu ar QR uzlīmēm. Noskenējiet vienu, un kaste atveras ar visu saturu. Uz katras uzlīmes kods ir redzams arī burtos, tāpēc kasti var atrast bez lietotnes.
- Pārvietošana ar divām skenēšanām. Noskenējiet kasti, pēc tam plauktu, uz kuru tā nonāks. Viss saturs pārvietojas līdzi, un katra pārvietošana tiek reģistrēta ar to, kas to veica un kad.
- Jautājiet, nevis ritiniet. Ierakstiet „kur ir bērnu slēpes?“ un saņemiet mājokli, telpu, kasti un fotoattēlu. Meklēšana atrod lietas arī dažādās valodās.
- Vairāki mājokļi vienā kokā. Dzīvoklis, dārza gabals un noliktava – katrs ir īpašums ar telpām, plauktiem un kastēm.
- Saraksts jūsu apdrošinātājam. Mantu saraksts izveido PDF failu ar fotoattēliem un CSV failu, kas atveras jūsu izklājlapā, tāpēc jums ir abi.
Neatkept var sākt lietot bez maksas. Maksas plāni ir paredzēti mājsaimniecībām, kas daudz skenē ar MI vai kurās ir vairāk dalībnieku.
Jautājumi un atbildes
Vai izklājlapa ir pietiekama mājas mantu uzskaitei?
Īsam sarakstam bieži vien jā. Tā ir elastīga, darbojas bezsaistē tālrunī un to var kopīgot. Grūtāk kļūst, ja ir daudz kastu, kas tiek pārvietotas: katra pārvietošana ir labojums ar roku, un, lai atrastu, kas ir kastē, jāmeklē izklājlapā.
Vai varu pārnest savus datus no Neatkept uz izklājlapu?
Jā. Mantu saraksts saglabā mājokļa lietu CSV failu, kas atveras izklājlapā, un „Iestatījumi → Jūsu dati → Eksportēt manus datus“ sniedz visu JSON formātā un jūsu fotoattēlus. Vairāk lapā Jūsu dati.
Vai uzlīmēm nepieciešams printeris?
Tas noder, bet nav obligāts. Neatkept drukā A4 QR uzlīmju lapas no tālruņa vai pārlūka vai kopīgo tās PDF failā. Bez printera uzrakstiet uz kastes īsu kodu, piemēram, W01, ar marķieri un piešķiriet kastei šo kodu lietotnē. Vairāk lapā Uzlīmes un kastu kodi.
Avoti
- https://support.google.com/docs/answer/6000292?hl=en&co=GENIE.Platform%3DiOS
- https://support.google.com/docs/answer/6000292?hl=en&co=GENIE.Platform%3DAndroid
- https://support.google.com/docs/answer/6388102?hl=en&co=GENIE.Platform%3DiOS
- https://support.google.com/docs/answer/6388102?hl=en&co=GENIE.Platform%3DAndroid
- https://support.google.com/docs/answer/2494822?hl=en
- https://support.google.com/docs/answer/9224754?hl=en
- https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-for-iphone-help-b367819b-05b4-4a56-ab1c-678da62e1fd3
- https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-for-android-phones-help-f818cb37-bfac-485d-8480-363b3da40596
- https://support.microsoft.com/en-us/office/can-i-work-offline-3cdc0690-7332-4d4b-8884-ba2a353a42d8
- https://support.microsoft.com/en-us/office/collaborate-on-excel-workbooks-at-the-same-time-with-co-authoring-7152aa8b-b791-414c-a3bb-3024e46fb104
- https://support.microsoft.com/en-us/office/insert-picture-in-cell-in-excel-e9317aee-4294-49a3-875c-9dd95845bab0
Neatkept šim nolūkam
Viens plaukta fotoattēls
Biroja grāmatplauktā ir grozi, kastes, lādētāji un statīvi. Negribat rakstīt divdesmit nosaukumus, tāpēc uzņemat vienu fotoattēlu.
Sezonas maiņa
Tuvojas ziema. Kaste ar slēpošanas drēbēm ir mājas bēniņos, bet jūs dzīvojat dzīvoklī pilsētā.
Saraksts apdrošinātājam
Jūs atjaunojat mājokļa apdrošināšanu, un apdrošinātājs jautā, kas ir mājā un cik tas vērts. Saraksts jau ir jūsu tālrunī.
Pievienošana no fotoattēla
Nofotografējiet atvērtu kasti vai plauktu. Neatkept uzskaita redzamo, un jūs izlemjat, ko paturēt.
Uzlīmes un kastu kodi
QR uzlīme vai ar marķieri uzrakstīts kods. Abi atver kasti lietotnē Neatkept.
Pārvietošana
Pasakiet Neatkept, kur nonāca kaste vai lieta, un tās vieta būs pareiza visiem jūsu mājsaimniecībā.
Meklēšana jūsu vārdiem
Jautājiet tā, kā jautātu cilvēkam. Neatkept atbild ar mājokli, telpu, kasti un fotoattēlu.