Neatkept
Haushaltsinventar als Tabelle oder App? Neatkept vs Excel und Google Sheets
Viele Haushaltsinventare beginnen als Tabelle in Excel oder Google Sheets. Das ist eine gute Wahl. Hier steht, was sie gut kann und was Neatkept ergänzt.
Fakten geprüft am
| Neatkept | Tabelle | |
|---|---|---|
| Plattformen | iPhone und iPad (iOS 18 oder neuer), Mac (Apple silicon), Android 14 oder neuer und Web | Google Sheets und Excel haben beide Apps für iPhone, iPad und Android |
| Einrichten | Wohnungen, Räume, Fächer und Kisten sind eingebaut; du legst deine Orte an | Du wählst die Spalten und das Layout |
| Sachen hinzufügen | Fotografiere eine offene Kiste oder ein Regal, und die KI schlägt die Liste vor; oder scanne den Barcode eines Produkts | Du tippst jede Zeile |
| Fotos | Jede Sache behält das Foto, aus dem sie stammt | Ein Bild kann in eine Zelle (Google Sheets am Computer, auf Android und iPhone; eine Zelle mit Bild enthält keinen Text). „Bild in Zelle platzieren“ in Excel ist für Microsoft 365 und Excel 2024 aufgeführt |
| Etiketten auf Kisten | QR-Etiketten aus der App oder dem Browser drucken; ein Scan öffnet die Kiste und zeigt, was drin ist | Du findest die Zeilen einer Kiste, indem du die Tabelle durchsuchst |
| Eine Kiste umräumen | Zwei Etiketten-Scans oder ein paar Tipps; alles darin wandert mit, mit Widerrufen | Du änderst die Zeilen von Hand |
| Sachen finden | Frag in deinen eigenen Worten und bekomm Wohnung, Raum, Kiste und ein Foto | Zellen durchsuchen oder filtern |
| Offline | Suche, Etiketten-Scans, Hinzufügen und Verschieben funktionieren offline; Änderungen werden später synchronisiert | Ja: Beide Apps erstellen und bearbeiten offline auf dem Handy und synchronisieren später (in Excel muss eine Cloud-Datei einmal online geöffnet worden sein) |
| Teilen | Eigentümer, Bearbeiter und Betrachter, eingeladen mit einem Einmal-Link | Google Sheets kennt Betrachter, Kommentator und Bearbeiter; Excel kennt Bearbeiten oder nur Anzeigen, pro Person oder per Link |
Warum viele mit einer Tabelle anfangen
Eine Tabelle ist der naheliegende erste Versuch, und ein guter. Du weißt schon, wie sie funktioniert. Du wählst die Spalten: Name, Raum, Kiste, Wert, Kaufdatum. Google Sheets und Excel haben beide Apps fürs Handy, mit beiden kannst du Dateien offline auf dem Handy erstellen und bearbeiten, und mit beiden kannst du eine Datei teilen, sodass andere sie bearbeiten oder nur ansehen. Du kannst sogar ein Bild in eine Zelle setzen.
Wo eine Tabelle besser passt
- Völlige Freiheit. Jede Spalte, jede Formel, jedes Layout. Du richtest sie nach dem aus, was du erfassen willst.
- Kommentare. In Google Sheets kann jemand kommentieren, ohne zu bearbeiten.
- Vertraut. Die meisten wissen schon, wie eine Tabelle funktioniert, und eine kurze Liste bleibt kurz.
Wenn deine Liste ein paar Dutzend Sachen umfasst, die selten umziehen, reicht vielleicht eine Tabelle.
Wo Neatkept besser passt
Eine Tabelle enthält, was du tippst. Neatkept ist für die Arbeit rund um die Liste gebaut.
- Eine Kiste in einem Foto. Öffne die Kiste, mach ein Foto, und Neatkept schlägt alles vor, was es sieht, mit Namen, Kategorien und Tags. Du behältst, bearbeitest oder verwirfst jede Sache. Sachen in Originalverpackung kannst du hinzufügen, indem du den Barcode scannst.
- Etiketten, die die Kiste öffnen. Unter „Orte“ erstellt „Etiketten drucken“ einen A4-Bogen mit QR-Etiketten. Scanne eins, und die Kiste öffnet sich mit allem darin. Jedes Etikett zeigt seinen Code auch in Klarschrift, sodass sich die Kiste ohne die App finden lässt.
- Umräumen mit zwei Scans. Scanne die Kiste, dann das Fach, in das sie kommt. Alles darin wandert mit, und jede Verschiebung wird mit Person und Zeitpunkt festgehalten.
- Fragen statt scrollen. Tippe „Wo sind die Skier der Kinder?“ und bekomm die Wohnung, den Raum, die Kiste und ein Foto. Die Suche findet Sachen auch sprachübergreifend.
- Mehrere Wohnungen in einem Baum. Eine Wohnung, ein Schrebergarten und ein Abstellraum sind jeweils eine Immobilie, mit Räumen, Fächern und Kisten darin.
- Eine Liste für deine Versicherung. Die Hausratliste erstellt ein PDF mit Fotos und eine CSV, die sich in deiner Tabelle öffnen lässt, so behältst du beides.
Neatkept kannst du kostenlos starten. Bezahlte Tarife sind für Haushalte, die viel mit KI scannen oder mehr Mitglieder haben.
Fragen und Antworten
Reicht eine Tabelle als Haushaltsinventar?
Für eine kurze Liste oft ja. Sie ist flexibel, funktioniert offline auf dem Handy und lässt sich teilen. Schwieriger wird es mit vielen Kisten, die umziehen: Jede Verschiebung ist eine Änderung von Hand, und um herauszufinden, was in einer Kiste ist, musst du die Tabelle durchsuchen.
Bekomme ich meine Daten aus Neatkept in eine Tabelle?
Ja. Die Hausratliste speichert eine CSV mit den Sachen einer Wohnung, die sich in einer Tabelle öffnen lässt, und Einstellungen → Deine Daten → Meine Daten exportieren gibt dir alles als JSON plus deine Fotos. Siehe deine Daten.
Brauche ich für die Etiketten einen Drucker?
Er hilft, ist aber nicht nötig. Neatkept druckt A4-Bögen mit QR-Etiketten vom Handy oder aus dem Browser oder teilt sie als PDF. Ohne Drucker schreibst du einen kurzen Code wie W01 mit dem Marker auf die Kiste und gibst der Kiste diesen Code in der App. Siehe Etiketten und Kistencodes.
Quellen
- https://support.google.com/docs/answer/6000292?hl=en&co=GENIE.Platform%3DiOS
- https://support.google.com/docs/answer/6000292?hl=en&co=GENIE.Platform%3DAndroid
- https://support.google.com/docs/answer/6388102?hl=en&co=GENIE.Platform%3DiOS
- https://support.google.com/docs/answer/6388102?hl=en&co=GENIE.Platform%3DAndroid
- https://support.google.com/docs/answer/2494822?hl=en
- https://support.google.com/docs/answer/9224754?hl=en
- https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-for-iphone-help-b367819b-05b4-4a56-ab1c-678da62e1fd3
- https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-for-android-phones-help-f818cb37-bfac-485d-8480-363b3da40596
- https://support.microsoft.com/en-us/office/can-i-work-offline-3cdc0690-7332-4d4b-8884-ba2a353a42d8
- https://support.microsoft.com/en-us/office/collaborate-on-excel-workbooks-at-the-same-time-with-co-authoring-7152aa8b-b791-414c-a3bb-3024e46fb104
- https://support.microsoft.com/en-us/office/insert-picture-in-cell-in-excel-e9317aee-4294-49a3-875c-9dd95845bab0
Dazu in Neatkept
Ein Foto von einem Regal
Im Büroregal stehen Körbe, Kartons, Ladegeräte und Ständer. Du willst nicht zwanzig Namen tippen, also machst du ein Foto.
Saisonwechsel
Der Winter kommt. Die Kiste mit den Skisachen steht auf dem Dachboden des Hauses, und du wohnst in der Stadtwohnung.
Eine Liste für die Versicherung
Du verlängerst die Hausratversicherung, und die Versicherung fragt, was im Haus ist und was es wert ist. Die Liste ist schon in deinem Handy.
Hinzufügen per Foto
Fotografiere eine offene Kiste oder ein Regal. Neatkept listet auf, was es sieht, und du entscheidest, was bleibt.
Etiketten und Kistencodes
Ein QR-Etikett oder ein mit dem Marker geschriebener Code. Beides öffnet die Kiste in Neatkept.
Verschieben
Sag Neatkept, wohin eine Kiste oder eine Sache gekommen ist, und ihr Ort stimmt für alle in deinem Haushalt.
Suche in deinen Worten
Frag so, wie du einen Menschen fragen würdest. Neatkept antwortet mit Zuhause, Raum, Kiste und einem Foto.