Inventario di casa su foglio di calcolo o con un’app? Neatkept vs Excel e Google Sheets

Perché si comincia da un foglio di calcolo

Un foglio di calcolo è il primo tentativo più ovvio, ed è un buon tentativo. Sai già come funziona. Scegli tu le colonne: nome, stanza, scatola, valore, data di acquisto. Google Sheets ed Excel hanno entrambi app per il telefono, entrambi ti permettono di creare e modificare file offline sul telefono, ed entrambi ti permettono di condividere un file perché altri possano modificarlo o solo guardarlo. Puoi persino mettere un’immagine in una cella.

Dove si adatta meglio un foglio di calcolo

• Libertà totale. Qualsiasi colonna, qualsiasi formula, qualsiasi struttura. Lo modelli su ciò che vuoi tenere sotto controllo.
• Commenti. In Google Sheets qualcuno può commentare senza modificare.
• Familiare. Quasi tutti sanno già come funziona un foglio di calcolo, e un elenco breve resta breve.

Se il tuo elenco è di qualche decina di oggetti che si spostano di rado, un foglio di calcolo può bastarti.

Dove si adatta meglio Neatkept

Un foglio di calcolo contiene quello che scrivi. Neatkept è fatto per il lavoro intorno all’elenco.

• Una scatola in una foto. Apri la scatola, scatta una foto e Neatkept propone tutto ciò che vede, con nomi, categorie e tag. Tieni, modifichi o scarti ciascun oggetto. Le cose ancora nella confezione si possono aggiungere scansionando il codice a barre.
• Etichette che aprono la scatola. In Posti, Stampa etichette crea un foglio A4 di etichette QR. Scansionane una e la scatola si apre con tutto ciò che contiene. Ogni etichetta mostra anche il suo codice in chiaro, così la scatola si trova anche senza l’app.
• Spostamenti in due scansioni. Scansiona la scatola, poi lo scaffale dove va. Tutto ciò che contiene si sposta con lei, e ogni spostamento viene registrato con chi l’ha fatto e quando.
• Chiedi, non scorrere. Scrivi “dove sono gli sci dei bambini?” e ottieni la casa, la stanza, la scatola e una foto. La ricerca trova le cose anche tra lingue diverse.
• Più case in un unico albero. Un appartamento, un orto e una cantina sono ciascuno un immobile, con stanze, scaffali e scatole all’interno.
• Un report per l’assicurazione. Il report assicurativo crea un PDF con foto e un CSV che si apre nel tuo foglio di calcolo, così hai entrambi.

Neatkept è gratis per iniziare. I piani a pagamento sono per i nuclei domestici che fanno molte scansioni con l’IA o hanno più membri.