Neatkept
Kotiinventaario taulukkoon vai appiin? Neatkept vs Excel ja Google Taulukot
Moni kotiinventaario alkaa taulukkona Excelissä tai Google Taulukoissa. Se on ihan hyvä valinta. Tässä näet, missä taulukko on hyvä ja mitä Neatkept tuo lisää.
Tiedot tarkistettu
| Neatkept | Taulukko | |
|---|---|---|
| Alustat | iPhone ja iPad (iOS 18 tai uudempi), Mac (Apple silicon), Android 14 tai uudempi ja verkko | Google Taulukoilla ja Excelillä on molemmilla apit iPhonelle, iPadille ja Androidille |
| Käyttöönotto | Kodit, huoneet, hyllyt ja laatikot ovat valmiina; lisäät omat paikkasi | Valitset itse sarakkeet ja asettelun |
| Tavaroiden lisääminen | Kuvaa avoin laatikko tai hylly, niin tekoäly ehdottaa listan; tai skannaa tuotteen viivakoodi | Kirjoitat jokaisen rivin itse |
| Kuvat | Jokainen tavara säilyttää kuvan, josta se lisättiin | Kuvan voi lisätä soluun (Google Taulukot tietokoneella, Androidilla ja iPhonella; solussa, jossa on kuva, ei voi olla tekstiä). Excelin Sijoita soluun (Place in Cell) on mainittu Microsoft 365:lle ja Excel 2024:lle |
| Tarrat laatikoissa | Tulosta QR-tarrat apista tai selaimesta; tarran skannaus avaa laatikon ja näyttää, mitä sisällä on | Löydät laatikon rivit hakemalla taulukosta |
| Laatikon siirto | Kaksi tarran skannausta tai muutama napautus; kaikki sisällä oleva siirtyy mukana, ja siirron voi kumota | Muokkaat rivejä käsin |
| Tavaroiden löytäminen | Kysy omin sanoin ja saat kodin, huoneen, laatikon ja kuvan | Hae tai suodata soluja |
| Ilman verkkoa | Haku, tarrojen skannaus, lisääminen ja siirtäminen toimivat ilman verkkoa; muutokset synkronoituvat myöhemmin | Kyllä: molemmilla mobiiliapeilla voi luoda ja muokata tiedostoja ilman verkkoa ja synkronoida myöhemmin (Excelissä pilvitiedosto on täytynyt avata kerran verkossa) |
| Jakaminen | Omistaja, muokkaajat ja katselijat, kutsu kertakäyttöisellä linkillä | Google Taulukoissa on katselija, kommentoija ja muokkaaja; Excelissä voi muokata tai vain tarkastella, henkilöittäin tai linkillä |
Miksi moni aloittaa taulukolla
Taulukko on ilmeinen ensimmäinen yritys, ja hyvä sellainen. Tiedät jo, miten se toimii. Valitset sarakkeet itse: nimi, huone, laatikko, arvo, ostopäivä. Google Taulukoilla ja Excelillä on molemmilla puhelinapit, kummallakin voi luoda ja muokata tiedostoja puhelimessa ilman verkkoa, ja kummallakin tiedoston voi jakaa niin, että muut voivat muokata sitä tai vain katsella. Soluun voi jopa lisätä kuvan.
Missä taulukko sopii paremmin
- Täysi vapaus. Mikä tahansa sarake, kaava tai asettelu. Muokkaat sen juuri sen mukaan, mitä haluat seurata.
- Kommentit. Google Taulukoissa joku voi kommentoida muokkaamatta.
- Tuttu. Useimmat osaavat jo käyttää taulukkoa, ja lyhyt lista pysyy lyhyenä.
Jos listallasi on muutama kymmenen tavaraa, jotka harvoin liikkuvat, taulukko voi riittää sinulle.
Missä Neatkept sopii paremmin
Taulukossa on se, minkä kirjoitat. Neatkept on tehty listan ympärillä olevaa työtä varten.
- Laatikko yhdellä kuvalla. Avaa laatikko, ota yksi kuva, niin Neatkept ehdottaa kaikkea, mitä se näkee, nimien, kategorioiden ja tunnisteiden kanssa. Säilytät, muokkaat tai hylkäät jokaisen tavaran. Myyntipakkauksissa olevat tavarat voi lisätä skannaamalla viivakoodin.
- Tarrat, jotka avaavat laatikon. Paikat-välilehden Tulosta tarrat tekee A4-arkin QR-tarroja. Skannaa tarra, niin laatikko aukeaa kaikkine sisältöineen. Jokaisessa tarrassa näkyy myös sen koodi tekstinä, joten laatikon löytää ilman appiakin.
- Siirrot kahdella skannauksella. Skannaa laatikko ja sitten hylly, jolle se menee. Kaikki sisällä oleva siirtyy mukana, ja jokainen siirto tallentuu: kuka sen teki ja milloin.
- Kysy, älä selaa. Kirjoita ”missä lasten sukset ovat?” ja saat kodin, huoneen, laatikon ja kuvan. Haku löytää tavarat myös kielestä riippumatta.
- Useat kodit yhdessä puussa. Asunto, puutarhapalsta ja varasto ovat kukin oma kiinteistönsä, jonka sisällä on huoneita, hyllyjä ja laatikoita.
- Raportti vakuutusyhtiöllesi. Vakuutusraportti tekee kuvallisen PDF-tiedoston ja CSV-tiedoston, joka aukeaa taulukossasi, joten saat molemmat.
Neatkept-apin käytön voi aloittaa ilmaiseksi. Maksulliset paketit ovat kotitalouksille, jotka skannaavat paljon tekoälyllä tai joissa on enemmän jäseniä.
Kysymyksiä ja vastauksia
Riittääkö taulukko kotiinventaarioon?
Lyhyelle listalle usein riittää. Se on joustava, toimii puhelimessa ilman verkkoa, ja sen voi jakaa. Hankalaksi se käy, kun laatikoita on paljon ja ne liikkuvat: jokainen siirto on käsin tehty muokkaus, ja sen selvittäminen, mitä laatikossa on, vaatii hakemista taulukosta.
Saanko tietoni Neatkept-apista taulukkoon?
Kyllä. Vakuutusraportti tallentaa kodin tavaroista CSV-tiedoston, joka aukeaa taulukkolaskentaohjelmassa, ja Asetukset → Tietosi → Vie tietoni antaa kaiken JSON-muodossa sekä kuvasi. Katso Tietosi.
Tarvitsenko tarroja varten tulostimen?
Siitä on apua, mutta se ei ole välttämätön. Neatkept tulostaa QR-tarroja A4-arkeille puhelimesta tai selaimesta tai jakaa ne PDF-tiedostona. Ilman tulostinta kirjoita laatikkoon tussilla lyhyt koodi, kuten W01, ja anna laatikolle sama koodi apissa. Katso Tarrat ja laatikoiden koodit.
Lähteet
- https://support.google.com/docs/answer/6000292?hl=en&co=GENIE.Platform%3DiOS
- https://support.google.com/docs/answer/6000292?hl=en&co=GENIE.Platform%3DAndroid
- https://support.google.com/docs/answer/6388102?hl=en&co=GENIE.Platform%3DiOS
- https://support.google.com/docs/answer/6388102?hl=en&co=GENIE.Platform%3DAndroid
- https://support.google.com/docs/answer/2494822?hl=en
- https://support.google.com/docs/answer/9224754?hl=en
- https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-for-iphone-help-b367819b-05b4-4a56-ab1c-678da62e1fd3
- https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-for-android-phones-help-f818cb37-bfac-485d-8480-363b3da40596
- https://support.microsoft.com/en-us/office/can-i-work-offline-3cdc0690-7332-4d4b-8884-ba2a353a42d8
- https://support.microsoft.com/en-us/office/collaborate-on-excel-workbooks-at-the-same-time-with-co-authoring-7152aa8b-b791-414c-a3bb-3024e46fb104
- https://support.microsoft.com/en-us/office/insert-picture-in-cell-in-excel-e9317aee-4294-49a3-875c-9dd95845bab0
Näin Neatkept auttaa
Hylly yhdellä kuvalla
Toimiston hyllyllä on koreja, laatikoita, latureita ja telineitä. Et halua kirjoittaa kahtakymmentä nimeä, joten otat yhden kuvan.
Kausivaihto
Talvi tulee. Lasketteluvaatteiden laatikko on talon ullakolla, ja sinä asut kaupunkiasunnossa.
Luettelo vakuutusyhtiölle
Uusit kotivakuutusta, ja vakuutusyhtiö kysyy, mitä talossa on ja mitä se on arvoltaan. Luettelo on jo puhelimessasi.
Lisääminen kuvasta
Kuvaa avoin laatikko tai hylly. Neatkept luettelee, mitä se näkee, ja sinä päätät, mitä säilytetään.
Tarrat ja laatikoiden koodit
QR-tarra tai tussilla kirjoitettu koodi. Kumpi tahansa avaa laatikon Neatkept-apissa.
Siirrot
Kerro Neatkept-apille, minne laatikko tai tavara meni, niin sen paikka on oikein koko kotitaloudelle.
Haku omin sanoin
Kysy niin kuin kysyisit ihmiseltä. Neatkept kertoo kodin, huoneen ja laatikon ja näyttää kuvan.