Neatkept
Inventari de casa en un full de càlcul o en una app? Neatkept vs Excel i Google Sheets
Molts inventaris de casa comencen com un full de càlcul a Excel o Google Sheets. És una opció raonable. Això és el que fa bé, i el que hi afegeix Neatkept.
Dades comprovades el
| Neatkept | Un full de càlcul | |
|---|---|---|
| Plataformes | iPhone i iPad (iOS 18 o posterior), Mac (Apple silicon), Android 14 o posterior i el web | Google Sheets i Excel tenen apps per a iPhone, iPad i Android |
| Configuració inicial | Les cases, les habitacions, els prestatges i les caixes ja hi són; tu hi afegeixes els teus llocs | Tu tries les columnes i la disposició |
| Afegir coses | Fes una foto d’una caixa oberta o d’una prestatgeria i la IA proposa la llista; o escaneja el codi de barres d’un producte | Escrius cada fila |
| Fotos | Cada objecte conserva la foto d’on ha sortit | Una imatge pot anar en una cel·la (Google Sheets a l’ordinador, Android i iPhone; una cel·la amb imatge no conté text). La funció d’Excel per col·locar una imatge a la cel·la consta per a Microsoft 365 i Excel 2024 |
| Etiquetes a les caixes | Imprimeix etiquetes QR des de l’app o el navegador; en escanejar-ne una s’obre la caixa i es veu què hi ha a dins | Trobes les files d’una caixa cercant al full |
| Moure una caixa | Dos escanejos d’etiqueta o uns quants tocs; tot el que hi ha a dins hi va, amb Desfés | Edites les files a mà |
| Trobar coses | Pregunta amb les teves paraules i obtens la casa, l’habitació, la caixa i una foto | Cerca o filtra les cel·les |
| Sense connexió | La cerca, l’escaneig d’etiquetes, afegir i moure funcionen sense connexió; els canvis se sincronitzen més tard | Sí: les dues apps creen i editen sense connexió al mòbil i sincronitzen més tard (a Excel, un fitxer al núvol s’ha d’haver obert amb connexió un cop) |
| Compartir | Propietari, editors i lectors, convidats amb un enllaç d’un sol ús | Google Sheets té lector, comentador i editor; Excel té pot editar o només lectura, per persona o per enllaç |
Per què la gent comença amb un full de càlcul
Un full de càlcul és el primer intent evident, i un de bo. Ja saps com funciona. Tries les columnes: nom, habitació, caixa, valor, data de compra. Google Sheets i Excel tenen apps per al mòbil, totes dues permeten crear i editar fitxers sense connexió al telèfon, i totes dues permeten compartir un fitxer perquè altres persones el puguin editar o només mirar. Fins i tot pots posar una imatge en una cel·la.
On encaixa millor un full de càlcul
- Llibertat total. Qualsevol columna, qualsevol fórmula, qualsevol disposició. L’adaptes al que vols controlar.
- Comentaris. A Google Sheets algú pot comentar sense editar.
- Conegut. La majoria de la gent ja sap com funciona un full de càlcul, i una llista curta continua sent curta.
Si la teva llista té unes quantes desenes de coses que gairebé no es mouen, potser un full de càlcul és tot el que necessites.
On encaixa millor Neatkept
Un full de càlcul guarda el que hi escrius. Neatkept està fet per a la feina que envolta la llista.
- Una caixa en una foto. Obre la caixa, fes una foto i Neatkept proposa tot el que veu, amb noms, categories i paraules clau. Conserves, edites o descartes cada objecte. Les coses que encara són a l’embalatge original es poden afegir escanejant el codi de barres.
- Etiquetes que obren la caixa. A Llocs, Imprimeix les etiquetes crea un full A4 d’etiquetes QR. N’escaneges una i la caixa s’obre amb tot el que hi ha a dins. Cada etiqueta també mostra el seu codi en lletres, perquè la caixa es pugui trobar sense l’app.
- Moviments en dos escanejos. Escaneja la caixa i després el prestatge on va. Tot el que hi ha a dins es mou amb ella, i cada moviment queda registrat amb qui l’ha fet i quan.
- Pregunta en lloc de desplaçar-te. Escriu «on són els esquís dels nens?» i obtens la casa, l’habitació, la caixa i una foto. La cerca també troba coses entre idiomes.
- Diverses cases en un sol arbre. Un pis, un hort i un traster són cadascun un immoble, amb habitacions, prestatges i caixes a dins.
- Un informe per a l’asseguradora. L’informe d’assegurança crea un PDF amb fotos i un CSV que s’obre al teu full de càlcul, així que tens totes dues coses.
Neatkept és gratis per començar. Els plans de pagament són per a llars que escanegen molt amb IA o que tenen més membres.
Preguntes i respostes
Un full de càlcul és prou bo per a l’inventari de casa?
Per a una llista curta, sovint sí. És flexible, funciona sense connexió al telèfon i es pot compartir. Es complica amb moltes caixes que es mouen: cada moviment és una edició a mà, i saber què hi ha en una caixa vol dir cercar al full.
Puc treure les meves dades de Neatkept cap a un full de càlcul?
Sí. L’informe d’assegurança desa un CSV amb els objectes d’una casa que s’obre en un full de càlcul, i Configuració → Les teves dades → Exporta les meves dades et dona tot en JSON i les teves fotos. Mira Les teves dades.
Necessito una impressora per a les etiquetes?
Ajuda, però no és imprescindible. Neatkept imprimeix fulls A4 d’etiquetes QR des del telèfon o el navegador, o els comparteix en PDF. Sense impressora, escriu un codi curt com W01 a la caixa amb retolador i dona aquest codi a la caixa a l’app. Mira Etiquetes i codis de caixa.
Fonts
- https://support.google.com/docs/answer/6000292?hl=en&co=GENIE.Platform%3DiOS
- https://support.google.com/docs/answer/6000292?hl=en&co=GENIE.Platform%3DAndroid
- https://support.google.com/docs/answer/6388102?hl=en&co=GENIE.Platform%3DiOS
- https://support.google.com/docs/answer/6388102?hl=en&co=GENIE.Platform%3DAndroid
- https://support.google.com/docs/answer/2494822?hl=en
- https://support.google.com/docs/answer/9224754?hl=en
- https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-for-iphone-help-b367819b-05b4-4a56-ab1c-678da62e1fd3
- https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-for-android-phones-help-f818cb37-bfac-485d-8480-363b3da40596
- https://support.microsoft.com/en-us/office/can-i-work-offline-3cdc0690-7332-4d4b-8884-ba2a353a42d8
- https://support.microsoft.com/en-us/office/collaborate-on-excel-workbooks-at-the-same-time-with-co-authoring-7152aa8b-b791-414c-a3bb-3024e46fb104
- https://support.microsoft.com/en-us/office/insert-picture-in-cell-in-excel-e9317aee-4294-49a3-875c-9dd95845bab0
Amb Neatkept
Una foto d’una prestatgeria
La prestatgeria de l’oficina té cistelles, caixes, carregadors i suports. No vols escriure vint noms, així que fas una foto.
Canvi de temporada
Arriba l’hivern. La caixa amb la roba d’esquí és a les golfes de la casa, i tu vius al pis de la ciutat.
Una llista per a l’asseguradora
Renoves l’assegurança de la llar, i l’asseguradora et pregunta què hi ha a casa i quant val. La llista ja és al teu telèfon.
Inventari des d’una foto
Fes una foto d’una caixa oberta o d’una prestatgeria. Neatkept fa la llista del que veu, i tu decideixes què conserves.
Etiquetes i codis de caixa
Una etiqueta QR o un codi escrit amb retolador. Qualsevol dels dos obre la caixa a Neatkept.
Moviments
Digues a Neatkept on ha anat una caixa o un objecte, i el seu lloc queda bé per a tothom de la llar.
Cerca amb les teves paraules
Pregunta com ho preguntaries a una persona. Neatkept respon amb l’immoble, l’habitació, la caixa i una foto.