Neatkept
Inventário da casa em folha de cálculo ou numa app? Neatkept vs Excel e Google Sheets
Muitos inventários da casa começam numa folha de cálculo em Excel ou Google Sheets. É uma escolha justa. Eis o que faz bem e o que o Neatkept acrescenta.
Factos verificados a
| Neatkept | Uma folha de cálculo | |
|---|---|---|
| Plataformas | iPhone e iPad (iOS 18 ou posterior), Mac (Apple silicon), Android 14 ou posterior e web | O Google Sheets e o Excel têm ambos apps para iPhone, iPad e Android |
| Configuração | Casas, divisões, prateleiras e caixas já vêm incluídas; adiciona os seus locais | Escolhe as colunas e a disposição |
| Adicionar objetos | Fotografe uma caixa aberta ou uma prateleira e a IA propõe a lista; ou leia o código de barras de um produto | Escreve cada linha |
| Fotos | Cada objeto guarda a foto de onde veio | Uma imagem pode ir numa célula (Google Sheets no computador, Android e iPhone; uma célula com imagem não leva texto). A opção Colocar na Célula do Excel é indicada para o Microsoft 365 e o Excel 2024 |
| Etiquetas nas caixas | Imprima etiquetas QR na app ou no navegador; ler uma abre a caixa e mostra o que há dentro | Encontra as linhas de uma caixa pesquisando na folha |
| Mudar uma caixa de sítio | Duas leituras de etiquetas ou alguns toques; tudo o que está dentro vai com ela, com “Desfazer” | Edita as linhas à mão |
| Encontrar objetos | Pergunte por palavras suas e receba a casa, a divisão, a caixa e uma foto | Pesquise ou filtre as células |
| Sem ligação | Pesquisa, leitura de etiquetas, adicionar e mover funcionam sem ligação; as alterações sincronizam mais tarde | Sim: ambas as apps criam e editam sem ligação no telemóvel e sincronizam mais tarde (no Excel, um ficheiro na nuvem tem de ter sido aberto uma vez com ligação) |
| Partilha | Proprietário, editores e leitores, convidados com uma ligação de uso único | O Google Sheets tem leitor, comentador e editor; o Excel tem “Pode editar” ou “Pode ver”, por pessoa ou por ligação |
Porque é que se começa por uma folha de cálculo
Uma folha de cálculo é a primeira tentativa óbvia, e uma boa tentativa. Já sabe como funciona. Escolhe as colunas: nome, divisão, caixa, valor, data de compra. O Google Sheets e o Excel têm ambos apps para telemóvel, ambos permitem criar e editar ficheiros sem ligação no telemóvel, e ambos permitem partilhar um ficheiro para que outros o editem ou só o vejam. Pode até pôr uma imagem numa célula.
Onde uma folha de cálculo serve melhor
- Liberdade total. Qualquer coluna, qualquer fórmula, qualquer disposição. Molda-a ao que quer registar.
- Comentários. No Google Sheets, alguém pode comentar sem editar.
- Familiar. A maioria das pessoas já sabe como funciona uma folha de cálculo, e uma lista curta continua curta.
Se a sua lista tem umas dezenas de coisas que raramente mudam de sítio, uma folha de cálculo pode ser tudo o que precisa.
Onde o Neatkept serve melhor
Uma folha de cálculo guarda o que escreve. O Neatkept é feito para o trabalho à volta da lista.
- Uma caixa numa foto. Abra a caixa, tire uma foto e o Neatkept propõe tudo o que vê, com nomes, categorias e palavras-chave. Mantém, edita ou descarta cada objeto. Os objetos ainda na embalagem de origem podem ser adicionados lendo o código de barras.
- Etiquetas que abrem a caixa. Em “Locais”, “Imprimir etiquetas” cria uma folha A4 de etiquetas QR. Leia uma e a caixa abre-se com tudo o que tem dentro. Cada etiqueta mostra também o seu código em letras, para que a caixa possa ser encontrada sem a app.
- *Movimentos em duas leituras. Leia o código da caixa e depois o da prateleira para onde vai. Tudo o que está dentro vai com ela, e cada movimento fica registado com quem o fez e quando.
- Pergunte em vez de percorrer. Escreva “onde estão os esquis dos miúdos?” e receba a casa, a divisão, a caixa e uma foto. A pesquisa também encontra objetos entre idiomas.
- Várias casas numa árvore. Um apartamento, uma horta e uma arrecadação são cada um um imóvel, com divisões, prateleiras e caixas lá dentro.
- Um relatório para a seguradora. “Relatório para o seguro” cria um PDF com fotos e um CSV que abre na sua folha de cálculo, por isso fica com ambos.
O Neatkept é grátis para começar. Os planos pagos são para lares que fazem muitas análises com IA ou têm mais membros.
Perguntas e respostas
Uma folha de cálculo chega para um inventário da casa?
Para uma lista curta, muitas vezes sim. É flexível, funciona sem ligação no telemóvel e pode ser partilhada. Fica mais difícil com muitas caixas que mudam de sítio: cada movimento é uma edição à mão, e saber o que está numa caixa obriga a pesquisar na folha.
Posso tirar os meus dados do Neatkept para uma folha de cálculo?
Sim. O relatório para o seguro guarda um CSV dos objetos de uma casa que abre numa folha de cálculo, e Definições → Os seus dados → Exportar os meus dados dá-lhe tudo em JSON e as suas fotos. Veja Os seus dados.
Preciso de uma impressora para as etiquetas?
Ajuda, mas não é obrigatória. O Neatkept imprime folhas A4 de etiquetas QR a partir do telemóvel ou do navegador, ou partilha-as em PDF. Sem impressora, escreva um código curto como W01 na caixa com um marcador e dê esse código à caixa na app. Veja Etiquetas e códigos das caixas.
Fontes
- https://support.google.com/docs/answer/6000292?hl=en&co=GENIE.Platform%3DiOS
- https://support.google.com/docs/answer/6000292?hl=en&co=GENIE.Platform%3DAndroid
- https://support.google.com/docs/answer/6388102?hl=en&co=GENIE.Platform%3DiOS
- https://support.google.com/docs/answer/6388102?hl=en&co=GENIE.Platform%3DAndroid
- https://support.google.com/docs/answer/2494822?hl=en
- https://support.google.com/docs/answer/9224754?hl=en
- https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-for-iphone-help-b367819b-05b4-4a56-ab1c-678da62e1fd3
- https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-for-android-phones-help-f818cb37-bfac-485d-8480-363b3da40596
- https://support.microsoft.com/en-us/office/can-i-work-offline-3cdc0690-7332-4d4b-8884-ba2a353a42d8
- https://support.microsoft.com/en-us/office/collaborate-on-excel-workbooks-at-the-same-time-with-co-authoring-7152aa8b-b791-414c-a3bb-3024e46fb104
- https://support.microsoft.com/en-us/office/insert-picture-in-cell-in-excel-e9317aee-4294-49a3-875c-9dd95845bab0
Como o Neatkept ajuda
Uma foto de uma prateleira
A estante do escritório tem cestos, caixas, carregadores e suportes. Não quer escrever vinte nomes, por isso tira uma foto.
Mudança de estação
O inverno está a chegar. A caixa com a roupa de esqui está no sótão da moradia, e a sua casa é o apartamento na cidade.
Uma lista para a seguradora
Está a renovar o seguro da casa e a seguradora pergunta o que há lá dentro e quanto vale. A lista já está no seu telemóvel.
Adicionar a partir de uma foto
Fotografe uma caixa aberta ou uma prateleira. O Neatkept lista o que vê e a decisão sobre o que fica é sua.
Etiquetas e códigos das caixas
Uma etiqueta QR ou um código escrito com um marcador. Qualquer dos dois abre a caixa no Neatkept.
Mover caixas e objetos
Diga ao Neatkept para onde foi uma caixa ou um objeto e o local fica certo para todos no seu lar.
Pesquisa por palavras suas
Pergunte como perguntaria a uma pessoa. O Neatkept responde com a casa, a divisão, a caixa e uma foto.