Neatkept
Namų daiktų apskaita skaičiuoklėje ar programoje? Neatkept ar Excel ir Google Sheets
Daug namų daiktų sąrašų prasideda nuo skaičiuoklės Excel ar Google Sheets programoje. Tai visai pagrįstas pasirinkimas. Štai ką ji daro gerai ir ką prideda Neatkept.
Faktai patikrinti:
| Neatkept | Skaičiuoklė | |
|---|---|---|
| Platformos | iPhone ir iPad (iOS 18 ar naujesnė), Mac (Apple silicon), Android 14 ar naujesnė ir žiniatinklis | Ir Google Sheets, ir Excel turi programas iPhone, iPad ir Android įrenginiams |
| Paruošimas | Objektai, patalpos, lentynos ir dėžės jau numatyti; jūs įtraukiate savo vietas | Stulpelius ir išdėstymą pasirenkate patys |
| Daiktų įtraukimas | Nufotografuokite atvirą dėžę ar lentyną, ir DI pasiūlys sąrašą; arba nuskaitykite prekės brūkšninį kodą | Kiekvieną eilutę įvedate ranka |
| Nuotraukos | Kiekvienas daiktas išlaiko nuotrauką, iš kurios buvo įtrauktas | Paveikslėlį galima įdėti į langelį (Google Sheets kompiuteryje, Android ir iPhone; langelyje su paveikslėliu negali būti teksto). Excel funkcija Place in Cell nurodyta Microsoft 365 ir Excel 2024 |
| Lipdukai ant dėžių | QR lipdukai spausdinami iš programos ar naršyklės; nuskaičius lipduką atsidaro dėžė ir matyti, kas viduje | Dėžės eilutes randate ieškodami lape |
| Dėžės perkėlimas | Du lipdukų nuskaitymai arba keli bakstelėjimai; viskas, kas viduje, keliauja kartu, galima anuliuoti | Eilutes taisote ranka |
| Daiktų paieška | Klauskite savais žodžiais ir gaukite objektą, patalpą, dėžę ir nuotrauką | Ieškote arba filtruojate langelius |
| Be ryšio | Paieška, lipdukų nuskaitymas, įtraukimas ir perkėlimas veikia be ryšio; pakeitimai susisinchronizuoja vėliau | Taip: abi programos mobiliuosiuose įrenginiuose leidžia kurti ir redaguoti be ryšio ir sinchronizuoja vėliau (Excel debesies failas turi būti bent kartą atidarytas prisijungus) |
| Bendrinimas | Savininkas, redaguotojai ir peržiūrėtojai, kviečiami vienkartine nuoroda | Google Sheets turi peržiūros, komentavimo ir redagavimo teises; Excel – redagavimo arba tik peržiūros, kiekvienam žmogui arba per nuorodą |
Kodėl žmonės pradeda nuo skaičiuoklės
Skaičiuoklė – akivaizdus pirmas bandymas, ir visai neblogas. Jūs jau žinote, kaip ji veikia. Stulpelius pasirenkate patys: pavadinimas, patalpa, dėžė, vertė, pirkimo data. Ir Google Sheets, ir Excel turi programas telefonui, abi leidžia kurti ir redaguoti failus telefone be ryšio ir abi leidžia bendrinti failą, kad kiti galėtų jį redaguoti arba tik peržiūrėti. Į langelį galima įdėti net paveikslėlį.
Kur geriau tinka skaičiuoklė
- Visiška laisvė. Bet kokie stulpeliai, bet kokios formulės, bet koks išdėstymas. Pritaikote ją tam, ką norite sekti.
- Komentarai. Google Sheets programoje galima komentuoti neredaguojant.
- Pažįstama. Dauguma žmonių jau moka naudotis skaičiuokle, o trumpas sąrašas taip ir lieka trumpas.
Jei jūsų sąraše kelios dešimtys daiktų, kurie retai keliauja, skaičiuoklės gali visai pakakti.
Kur geriau tinka Neatkept
Skaičiuoklėje yra tik tai, ką įvedate. Programa Neatkept sukurta darbui aplink sąrašą.
- Dėžė vienoje nuotraukoje. Atidarykite dėžę, padarykite vieną nuotrauką, ir Neatkept pasiūlys viską, ką mato, su pavadinimais, kategorijomis ir žymomis. Kiekvieną daiktą pasiliekate, redaguojate arba atmetate. Daiktus parduotuvės pakuotėse galima įtraukti nuskaičius brūkšninį kodą.
- Lipdukai, kurie atidaro dėžę. Skiltyje „Vietos“ mygtukas „Spausdinti lipdukus“ sukuria A4 lapą su QR lipdukais. Nuskaitykite lipduką, ir atsidarys dėžė su viskuo, kas viduje. Ant kiekvieno lipduko kodas užrašytas ir raidėmis, todėl dėžę galima rasti ir be programos.
- Perkėlimas dviem nuskaitymais. Nuskaitykite dėžę, tada lentyną, ant kurios ją dedate. Viskas, kas viduje, keliauja kartu, o kiekvienas perkėlimas įrašomas: kas ir kada jį atliko.
- Klauskite, o ne slinkite. Įveskite „kur vaikų slidės?“ ir gausite objektą, patalpą, dėžę ir nuotrauką. Paieška randa daiktus ir kitomis kalbomis.
- Keli objektai viename medyje. Butas, sodo sklypas ir sandėliukas – kiekvienas yra valda su patalpomis, lentynomis ir dėžėmis viduje.
- Ataskaita draudikui. Draudimo ataskaita sukuria PDF su nuotraukomis ir CSV failą, kurį atidarysite savo skaičiuoklėje, todėl turėsite abu.
Pradėti naudotis Neatkept galima nemokamai. Mokami planai skirti namų ūkiams, kurie daug nuskaito su DI arba turi daugiau narių.
Klausimai ir atsakymai
Ar skaičiuoklės pakanka namų daiktų apskaitai?
Trumpam sąrašui dažnai pakanka. Ji lanksti, telefone veikia be ryšio ir ją galima bendrinti. Sunkiau tampa, kai yra daug dėžių, kurios keliauja: kiekvienas perkėlimas – tai taisymas ranka, o norint sužinoti, kas yra dėžėje, tenka ieškoti lape.
Ar galiu perkelti savo duomenis iš Neatkept į skaičiuoklę?
Taip. Draudimo ataskaita išsaugo objekto daiktų CSV failą, kurį galima atidaryti skaičiuoklėje, o „Nustatymai → Jūsų duomenys → Eksportuoti mano duomenis“ sukuria archyvą su viskuo JSON formatu ir jūsų nuotraukomis. Daugiau: Jūsų duomenys.
Ar lipdukams reikia spausdintuvo?
Praverčia, bet nebūtinas. Neatkept spausdina A4 QR lipdukų lapus iš telefono ar naršyklės arba bendrina juos kaip PDF. Neturint spausdintuvo, markeriu užrašykite ant dėžės trumpą kodą, pvz., W01, ir programoje suteikite dėžei tą kodą. Daugiau: Lipdukai ir dėžių kodai.
Šaltiniai
- https://support.google.com/docs/answer/6000292?hl=en&co=GENIE.Platform%3DiOS
- https://support.google.com/docs/answer/6000292?hl=en&co=GENIE.Platform%3DAndroid
- https://support.google.com/docs/answer/6388102?hl=en&co=GENIE.Platform%3DiOS
- https://support.google.com/docs/answer/6388102?hl=en&co=GENIE.Platform%3DAndroid
- https://support.google.com/docs/answer/2494822?hl=en
- https://support.google.com/docs/answer/9224754?hl=en
- https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-for-iphone-help-b367819b-05b4-4a56-ab1c-678da62e1fd3
- https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-for-android-phones-help-f818cb37-bfac-485d-8480-363b3da40596
- https://support.microsoft.com/en-us/office/can-i-work-offline-3cdc0690-7332-4d4b-8884-ba2a353a42d8
- https://support.microsoft.com/en-us/office/collaborate-on-excel-workbooks-at-the-same-time-with-co-authoring-7152aa8b-b791-414c-a3bb-3024e46fb104
- https://support.microsoft.com/en-us/office/insert-picture-in-cell-in-excel-e9317aee-4294-49a3-875c-9dd95845bab0
Kaip padeda Neatkept
Viena lentynos nuotrauka
Biuro lentynoje – krepšiai, dėžės, įkrovikliai ir stovai. Nenorite rašyti dvidešimties pavadinimų, tad darote vieną nuotrauką.
Sezoninis daiktų keitimas
Artėja žiema. Dėžė su slidinėjimo drabužiais – namo palėpėje, o jūs gyvenate miesto bute.
Sąrašas draudikui
Atnaujinate namų draudimą, o draudikas klausia, kas yra name ir kiek tai verta. Sąrašas jau jūsų telefone.
Įtraukimas iš nuotraukos
Nufotografuokite atidarytą dėžę ar lentyną. Neatkept išvardija, ką mato, o jūs sprendžiate, ką pasilikti.
Lipdukai ir dėžių kodai
QR lipdukas arba markeriu užrašytas kodas. Bet kuris iš jų atidaro dėžę programoje Neatkept.
Perkėlimai
Nurodykite programoje Neatkept, kur iškeliavo dėžė ar daiktas, ir jo vieta bus teisinga visiems jūsų namų ūkio nariams.
Paieška savais žodžiais
Klauskite taip, kaip klaustumėte žmogaus. Neatkept atsakymas – objektas, patalpa, dėžė ir nuotrauka.