Neatkept
Otthoni leltár táblázatban vagy appban? Neatkept vs Excel és Google Táblázatok
Sok otthoni leltár Excel- vagy Google Táblázatok-fájlként indul. Ez jó választás. Megmutatjuk, miben erős a táblázat, és mit ad hozzá a Neatkept.
Tények ellenőrizve:
| Neatkept | Táblázat | |
|---|---|---|
| Platformok | iPhone és iPad (iOS 18 vagy újabb), Mac (Apple silicon), Android 14 vagy újabb és web | A Google Táblázatoknak és az Excelnek is van appja iPhone-ra, iPadre és Androidra |
| Beállítás | Az otthonok, helyiségek, polcok és dobozok be vannak építve; Ön csak felveszi a helyeit | Ön választja meg az oszlopokat és az elrendezést |
| Tárgyak hozzáadása | Fotózzon le egy nyitott dobozt vagy egy polcot, és az MI javasolja a listát; vagy olvassa be egy termék vonalkódját | Minden sort Ön gépel be |
| Fotók | Minden tárgy megőrzi azt a fotót, amelyről hozzáadta | Egy kép bekerülhet egy cellába (Google Táblázatok számítógépen, Androidon és iPhone-on; a képet tartalmazó cellában nem lehet szöveg). Az Excel Elhelyezés a cellában (Place in Cell) funkciója a leírás szerint a Microsoft 365-ben és az Excel 2024-ben érhető el |
| Matricák a dobozokon | QR-matricák nyomtatása az appból vagy a böngészőből; egy beolvasás megnyitja a dobozt, és megmutatja, mi van benne | Egy doboz sorait a táblázatban kereséssel találja meg |
| Doboz áthelyezése | Két matricabeolvasás vagy néhány koppintás; minden, ami benne van, vele megy, és visszavonható | A sorokat kézzel szerkeszti |
| Keresés | Kérdezzen a saját szavaival, és megkapja az otthont, a helyiséget, a dobozt és egy fotót | Keresés vagy szűrés a cellákban |
| Offline | A keresés, a matricák beolvasása, a hozzáadás és az áthelyezés offline is működik; a módosítások később szinkronizálódnak | Igen: mindkét app offline is létrehoz és szerkeszt fájlokat mobilon, és később szinkronizál (az Excelben egy felhős fájlt egyszer online meg kell nyitni) |
| Megosztás | Tulajdonos, szerkesztők és megtekintők, egyszer használatos linkkel meghívva | A Google Táblázatokban megtekintő, kommentelő és szerkesztő; az Excelben szerkesztési vagy csak megtekintési jog, személyenként vagy linkkel |
Miért táblázattal kezdik sokan
A táblázat a kézenfekvő első próbálkozás, és jó is. Már tudja, hogyan működik. Ön választja meg az oszlopokat: név, helyiség, doboz, érték, vásárlás dátuma. A Google Táblázatoknak és az Excelnek is van telefonos appja, mindkettőben lehet offline is fájlokat létrehozni és szerkeszteni a telefonon, és mindkettőben megoszthat egy fájlt úgy, hogy mások szerkeszthessék vagy csak megnézhessék. Még képet is tehet egy cellába.
Hol jobb választás a táblázat
- Teljes szabadság. Bármilyen oszlop, bármilyen képlet, bármilyen elrendezés. Ahhoz igazítja, amit nyilván akar tartani.
- Megjegyzések. A Google Táblázatokban valaki szerkesztés nélkül is írhat megjegyzést.
- Ismerős. A legtöbben már tudják, hogyan működik egy táblázat, és egy rövid lista rövid is marad.
Ha a listája néhány tucat tárgyból áll, amelyek ritkán mozdulnak, lehet, hogy egy táblázat is elég.
Hol jobb választás a Neatkept
A táblázatban az van, amit begépel. A Neatkept a lista körüli munkára készült.
- Egy doboz egyetlen fotóval. Nyissa ki a dobozt, készítsen egy fotót, és a Neatkept mindent javasol, amit lát, névvel, kategóriával és címkékkel. Minden tárgyat megtarthat, szerkeszthet vagy elvethet. A gyári dobozban lévő tárgyakat a vonalkód beolvasásával is hozzáadhatja.
- Matricák, amelyek megnyitják a dobozt. A Helyek lapon a Matricák nyomtatása egy A4-es ívet készít QR-matricákkal. Olvasson be egyet, és megnyílik a doboz mindazzal, ami benne van. Minden matricán betűkkel is ott a kódja, így a doboz az app nélkül is megtalálható.
- Áthelyezés két beolvasással. Olvassa be a dobozt, aztán a polcot, ahová kerül. Minden, ami benne van, vele megy, és minden áthelyezésnél rögzül, ki és mikor végezte.
- Kérdezzen, ne görgessen. Írja be: „hol vannak a gyerekek sílécei?”, és megkapja az otthont, a helyiséget, a dobozt és egy fotót. A keresés nyelveken átívelően is megtalálja a tárgyakat.
- Több otthon egy fában. Egy lakás, egy kert és egy tároló mind külön ingatlan, benne helyiségekkel, polcokkal és dobozokkal.
- Jelentés a biztosítónak. A Biztosítási jelentés fotókkal ellátott PDF-et és egy CSV-t készít, amely megnyílik a táblázatkezelőjében, így mindkettő megmarad.
A Neatkept ingyenesen kezdhető. A fizetős csomagok azoknak a háztartásoknak valók, amelyek sokat használják az MI-beolvasást, vagy több tagjuk van.
Kérdések és válaszok
Elég egy táblázat otthoni leltárhoz?
Egy rövid listához gyakran igen. Rugalmas, offline is működik a telefonon, és megosztható. Nehezebb, ha sok doboz van, és ezek mozognak: minden áthelyezés kézi szerkesztés, és hogy megtudja, mi van egy dobozban, a táblázatban kell keresnie.
Ki tudom vinni az adataimat a Neatkeptből egy táblázatba?
Igen. A biztosítási jelentés egy otthon tárgyait CSV-fájlba menti, amely megnyílik egy táblázatkezelőben, a Beállítások → Az Ön adatai → Adataim exportálása pedig mindent megad JSON formátumban, a fotóival együtt. Lásd: Az Ön adatai.
Kell nyomtató a matricákhoz?
Segít, de nem feltétlenül kell. A Neatkept a telefonról vagy a böngészőből nyomtatja az A4-es QR-matricaíveket, vagy PDF-ként osztja meg őket. Nyomtató nélkül írjon filccel egy rövid kódot, például W01-et a dobozra, és adja meg a doboznak ezt a kódot az appban. Lásd: Matricák és dobozkódok.
Források
- https://support.google.com/docs/answer/6000292?hl=en&co=GENIE.Platform%3DiOS
- https://support.google.com/docs/answer/6000292?hl=en&co=GENIE.Platform%3DAndroid
- https://support.google.com/docs/answer/6388102?hl=en&co=GENIE.Platform%3DiOS
- https://support.google.com/docs/answer/6388102?hl=en&co=GENIE.Platform%3DAndroid
- https://support.google.com/docs/answer/2494822?hl=en
- https://support.google.com/docs/answer/9224754?hl=en
- https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-for-iphone-help-b367819b-05b4-4a56-ab1c-678da62e1fd3
- https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-for-android-phones-help-f818cb37-bfac-485d-8480-363b3da40596
- https://support.microsoft.com/en-us/office/can-i-work-offline-3cdc0690-7332-4d4b-8884-ba2a353a42d8
- https://support.microsoft.com/en-us/office/collaborate-on-excel-workbooks-at-the-same-time-with-co-authoring-7152aa8b-b791-414c-a3bb-3024e46fb104
- https://support.microsoft.com/en-us/office/insert-picture-in-cell-in-excel-e9317aee-4294-49a3-875c-9dd95845bab0
Ehhez a Neatkeptben
Egy fotó a polcról
Az irodai polcon tárolóedények, dobozok, töltők és állványok vannak. Nem akar húsz nevet begépelni, ezért készít egy fotót.
Szezonális csere
Jön a tél. A síruhás doboz a ház padlásán van, Ön pedig a városi lakásban él.
Lista a biztosítónak
Megújítja a lakásbiztosítását, és a biztosító megkérdezi, mi van a házban, és mennyit ér. A lista már ott van a telefonján.
Hozzáadás fotóról
Fényképezzen le egy nyitott dobozt vagy egy polcot. A Neatkept felsorolja, amit lát, és Ön dönti el, mi marad.
Matricák és dobozkódok
QR-matrica vagy filccel írt kód. Bármelyik megnyitja a dobozt a Neatkeptben.
Áthelyezések
Mondja meg a Neatkeptnek, hová került egy doboz vagy egy tárgy, és a helye a háztartásban mindenkinél pontos lesz.
Keresés a saját szavaival
Kérdezzen úgy, ahogy egy embert kérdezne. A Neatkept az otthonnal, a helyiséggel, a dobozzal és egy fotóval válaszol.