Neatkept
Απογραφή σπιτιού σε Excel ή σε εφαρμογή; Neatkept vs υπολογιστικό φύλλο
Πολλές απογραφές σπιτιού ξεκινούν ως υπολογιστικό φύλλο σε Excel ή Google Sheets. Είναι λογική επιλογή. Δείτε τι κάνει καλά και τι προσθέτει το Neatkept.
Έλεγχος στοιχείων:
| Neatkept | Υπολογιστικό φύλλο | |
|---|---|---|
| Πλατφόρμες | iPhone και iPad (iOS 18 ή νεότερο), Mac (Apple silicon), Android 14 ή νεότερο και web | Το Google Sheets και το Excel έχουν και τα δύο εφαρμογές για iPhone, iPad και Android |
| Οργάνωση | Σπίτια, δωμάτια, ράφια και κουτιά είναι ενσωματωμένα· προσθέτετε τις θέσεις σας | Επιλέγετε εσείς τις στήλες και τη διάταξη |
| Προσθήκη πραγμάτων | Φωτογραφίστε ένα ανοιχτό κουτί ή ένα ράφι και η AI προτείνει τη λίστα· ή σαρώστε τον γραμμωτό κώδικα ενός προϊόντος | Πληκτρολογείτε κάθε γραμμή |
| Φωτογραφίες | Κάθε πράγμα κρατά τη φωτογραφία από την οποία προήλθε | Μια εικόνα μπορεί να μπει σε ένα κελί (Google Sheets σε υπολογιστή, Android και iPhone· ένα κελί με εικόνα δεν περιέχει κείμενο). Το Place in Cell του Excel αναφέρεται για Microsoft 365 και Excel 2024 |
| Ετικέτες στα κουτιά | Εκτύπωση ετικετών QR από την εφαρμογή ή τον browser· η σάρωση μιας ετικέτας ανοίγει το κουτί και δείχνει τι έχει μέσα | Βρίσκετε τις γραμμές ενός κουτιού με αναζήτηση στο φύλλο |
| Μετακίνηση κουτιού | Δύο σαρώσεις ετικετών ή λίγα πατήματα· ό,τι υπάρχει μέσα πηγαίνει μαζί, με «Αναίρεση» | Διορθώνετε τις γραμμές με το χέρι |
| Εύρεση πραγμάτων | Ρωτήστε με τα δικά σας λόγια και πάρτε το σπίτι, το δωμάτιο, το κουτί και μια φωτογραφία | Αναζήτηση ή φιλτράρισμα στα κελιά |
| Χωρίς σύνδεση | Αναζήτηση, σάρωση ετικετών, προσθήκη και μετακίνηση λειτουργούν χωρίς σύνδεση· οι αλλαγές συγχρονίζονται αργότερα | Ναι: και οι δύο εφαρμογές δημιουργούν και επεξεργάζονται αρχεία χωρίς σύνδεση στο κινητό και συγχρονίζουν αργότερα (στο Excel, ένα αρχείο στο cloud πρέπει να έχει ανοιχτεί μία φορά με σύνδεση) |
| Κοινή χρήση | Κάτοχος, συντάκτες και θεατές, με πρόσκληση μέσω συνδέσμου μίας χρήσης | Το Google Sheets έχει θεατή, σχολιαστή και συντάκτη· το Excel έχει δικαίωμα επεξεργασίας ή μόνο προβολής, ανά άτομο ή μέσω συνδέσμου |
Γιατί πολλοί ξεκινούν με ένα υπολογιστικό φύλλο
Ένα υπολογιστικό φύλλο είναι η προφανής πρώτη δοκιμή, και καλή. Ξέρετε ήδη πώς λειτουργεί. Επιλέγετε εσείς τις στήλες: όνομα, δωμάτιο, κουτί, αξία, ημερομηνία αγοράς. Το Google Sheets και το Excel έχουν και τα δύο εφαρμογές για κινητό, και τα δύο σας επιτρέπουν να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε αρχεία χωρίς σύνδεση στο τηλέφωνο, και τα δύο σας επιτρέπουν να μοιράζεστε ένα αρχείο ώστε οι άλλοι να το επεξεργάζονται ή μόνο να το βλέπουν. Μπορείτε να βάλετε ακόμη και μια εικόνα σε ένα κελί.
Πού ταιριάζει καλύτερα ένα υπολογιστικό φύλλο
- Απόλυτη ελευθερία. Οποιαδήποτε στήλη, οποιοσδήποτε τύπος, οποιαδήποτε διάταξη. Το διαμορφώνετε γύρω από ό,τι θέλετε να καταγράφετε.
- Σχόλια. Στο Google Sheets κάποιος μπορεί να σχολιάσει χωρίς να επεξεργαστεί.
- Οικείο. Οι περισσότεροι ξέρουν ήδη πώς λειτουργεί ένα υπολογιστικό φύλλο, και μια σύντομη λίστα μένει σύντομη.
Αν η λίστα σας είναι μερικές δεκάδες πράγματα που σπάνια μετακινούνται, ίσως ένα υπολογιστικό φύλλο είναι ό,τι χρειάζεστε.
Πού ταιριάζει καλύτερα το Neatkept
Ένα υπολογιστικό φύλλο κρατά ό,τι πληκτρολογείτε. Το Neatkept είναι φτιαγμένο για τη δουλειά γύρω από τη λίστα.
- Ένα κουτί σε μία φωτογραφία. Ανοίξτε το κουτί, τραβήξτε μία φωτογραφία και το Neatkept προτείνει ό,τι βλέπει, με ονόματα, κατηγορίες και λέξεις-κλειδιά. Διατηρείτε, επεξεργάζεστε ή απορρίπτετε κάθε πράγμα. Τα πράγματα σε συσκευασίες καταστημάτων προστίθενται με σάρωση του γραμμωτού κώδικα.
- Ετικέτες που ανοίγουν το κουτί. Στις «Θέσεις», η «Εκτύπωση ετικετών» φτιάχνει ένα φύλλο A4 με ετικέτες QR. Σαρώστε μία και το κουτί ανοίγει με όλα όσα έχει μέσα. Κάθε ετικέτα δείχνει και τον κωδικό της με γράμματα, ώστε το κουτί να βρίσκεται και χωρίς την εφαρμογή.
- Μετακινήσεις με δύο σαρώσεις. Σαρώστε το κουτί και μετά το ράφι όπου πηγαίνει. Ό,τι έχει μέσα μετακινείται μαζί του και κάθε μετακίνηση καταγράφεται με το ποιος την έκανε και πότε.
- Ρωτήστε, μην κάνετε κύλιση. Γράψτε «πού είναι τα σκι των παιδιών;» και πάρτε το σπίτι, το δωμάτιο, το κουτί και μια φωτογραφία. Η αναζήτηση βρίσκει πράγματα και από γλώσσα σε γλώσσα.
- Πολλά σπίτια σε ένα δέντρο. Ένα διαμέρισμα, ένας κήπος και μια αποθήκη είναι το καθένα ένα ακίνητο, με δωμάτια, ράφια και κουτιά μέσα.
- Μια λίστα για την ασφαλιστική σας. Η «Λίστα ασφάλισης» φτιάχνει ένα PDF με φωτογραφίες και ένα CSV που ανοίγει στο υπολογιστικό σας φύλλο, οπότε κρατάτε και τα δύο.
Το Neatkept είναι δωρεάν για αρχή. Τα επί πληρωμή προγράμματα είναι για νοικοκυριά που σαρώνουν πολύ με AI ή έχουν περισσότερα μέλη.
Ερωτήσεις και απαντήσεις
Αρκεί ένα υπολογιστικό φύλλο για απογραφή σπιτιού;
Για μια σύντομη λίστα, συχνά ναι. Είναι ευέλικτο, λειτουργεί χωρίς σύνδεση στο κινητό και μπορεί να μοιραστεί. Γίνεται πιο δύσκολο με πολλά κουτιά που μετακινούνται: κάθε μετακίνηση είναι μια διόρθωση με το χέρι, και για να βρείτε τι έχει ένα κουτί πρέπει να ψάξετε στο φύλλο.
Μπορώ να μεταφέρω τα δεδομένα μου από το Neatkept σε ένα υπολογιστικό φύλλο;
Ναι. Η «Λίστα ασφάλισης» αποθηκεύει ένα CSV με τα πράγματα ενός σπιτιού που ανοίγει σε υπολογιστικό φύλλο, και η επιλογή «Ρυθμίσεις → Τα δεδομένα σας → Εξαγωγή των δεδομένων μου» σάς δίνει τα πάντα σε JSON μαζί με τις φωτογραφίες σας. Δείτε: Τα δεδομένα σας.
Χρειάζομαι εκτυπωτή για τις ετικέτες;
Βοηθά, αλλά δεν είναι απαραίτητος. Το Neatkept εκτυπώνει φύλλα A4 με ετικέτες QR από το τηλέφωνο ή τον browser ή τα κοινοποιεί ως PDF. Χωρίς εκτυπωτή, γράψτε έναν σύντομο κωδικό όπως W01 στο κουτί με μαρκαδόρο και δώστε στο κουτί αυτόν τον κωδικό στην εφαρμογή. Δείτε: Ετικέτες και κωδικοί κουτιών.
Πηγές
- https://support.google.com/docs/answer/6000292?hl=en&co=GENIE.Platform%3DiOS
- https://support.google.com/docs/answer/6000292?hl=en&co=GENIE.Platform%3DAndroid
- https://support.google.com/docs/answer/6388102?hl=en&co=GENIE.Platform%3DiOS
- https://support.google.com/docs/answer/6388102?hl=en&co=GENIE.Platform%3DAndroid
- https://support.google.com/docs/answer/2494822?hl=en
- https://support.google.com/docs/answer/9224754?hl=en
- https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-for-iphone-help-b367819b-05b4-4a56-ab1c-678da62e1fd3
- https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-for-android-phones-help-f818cb37-bfac-485d-8480-363b3da40596
- https://support.microsoft.com/en-us/office/can-i-work-offline-3cdc0690-7332-4d4b-8884-ba2a353a42d8
- https://support.microsoft.com/en-us/office/collaborate-on-excel-workbooks-at-the-same-time-with-co-authoring-7152aa8b-b791-414c-a3bb-3024e46fb104
- https://support.microsoft.com/en-us/office/insert-picture-in-cell-in-excel-e9317aee-4294-49a3-875c-9dd95845bab0
Το Neatkept γι’ αυτό
Μία φωτογραφία για όλο το ράφι
Η ραφιέρα του γραφείου έχει καλάθια, κουτιά, φορτιστές και βάσεις. Δεν θέλετε να πληκτρολογήσετε είκοσι ονόματα, οπότε τραβάτε μία φωτογραφία.
Αλλαγή εποχής
Έρχεται ο χειμώνας. Το κουτί με τα ρούχα του σκι είναι στο πατάρι του σπιτιού κι εσείς μένετε στο διαμέρισμα της πόλης.
Μια λίστα για την ασφαλιστική
Ανανεώνετε την ασφάλιση του σπιτιού και η ασφαλιστική ρωτά τι υπάρχει μέσα και πόσο αξίζει. Η λίστα είναι ήδη στο τηλέφωνό σας.
Προσθήκη από φωτογραφία
Φωτογραφίστε ένα ανοιχτό κουτί ή ένα ράφι. Το Neatkept καταγράφει ό,τι βλέπει και εσείς αποφασίζετε τι θα κρατήσετε.
Ετικέτες και κωδικοί κουτιών
Μια ετικέτα QR ή ένας κωδικός γραμμένος με μαρκαδόρο. Και τα δύο ανοίγουν το κουτί στο Neatkept.
Μετακινήσεις
Πείτε στο Neatkept πού πήγε ένα κουτί ή ένα πράγμα, και η θέση του είναι σωστή για όλους στο νοικοκυριό σας.
Αναζήτηση με δικά σας λόγια
Ρωτήστε όπως θα ρωτούσατε έναν άνθρωπο. Το Neatkept απαντά με το σπίτι, το δωμάτιο, το κουτί και μια φωτογραφία.