Neatkept
Πολιτική απορρήτου Neatkept
Το Neatkept είναι μια απογραφή σπιτιού: φωτογραφίζετε κουτιά και ράφια και η εφαρμογή θυμάται τι βρίσκεται πού. Η παρούσα πολιτική εξηγεί τι κρατάμε, γιατί, ποιοι μας βοηθούν να λειτουργούμε την υπηρεσία και πώς μπορείτε να πάρετε τα δεδομένα σας μαζί σας ή να τα διαγράψετε. Δεν δείχνουμε διαφημίσεις, δεν πουλάμε δεδομένα και η εφαρμογή δεν έχει αναλυτικά στοιχεία ή παρακολούθηση από τρίτους (εκτός από τα τεχνικά διαγνωστικά δεδομένα των στοιχείων της Google που εκτελούνται στη συσκευή στο Android, όπως περιγράφεται παρακάτω).
Ποιοι είμαστε
Τη λειτουργία του Neatkept έχει η Global Tech Distribution s.r.o., Voskovcova 1130/30, Hlubočepy, 152 00 Praha 5, Τσεχία («εμείς»). Είμαστε ο υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας. Επικοινωνία: η φόρμα επικοινωνίας ή επιστολή στην παραπάνω διεύθυνση. Οι κανόνες χρήσης του Neatkept βρίσκονται στους όρους χρήσης.
Τι κρατάμε
| Δεδομένα | Γιατί | Νομική βάση (ΓΚΠΔ) |
|---|---|---|
| Η διεύθυνση email σας ή το αναγνωριστικό λογαριασμού που μας δίνει η Apple ή η Google όταν συνδέεστε μέσω αυτών· το όνομά σας, αν το δώσετε ή αν το κοινοποιεί ο λογαριασμός σας Google· η γλώσσα σας | Για να σας συνδέουμε, να στέλνουμε συνδέσμους σύνδεσης και να δείχνουμε την εφαρμογή στη γλώσσα σας | Σύμβαση (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄) |
| Η απογραφή σας: ακίνητα, δωμάτια, κουτιά, πράγματα, οι λέξεις-κλειδιά τους, οι ποσότητες, οι προαιρετικές αξίες και το αρχείο των μετακινήσεων | Αυτή είναι η υπηρεσία | Σύμβαση |
| Πού βρίσκεται ένα ακίνητο (οι συντεταγμένες του στον χάρτη), μόνο αν το ορίσετε. Το τηλέφωνο χρησιμοποιεί τη δική του τοποθεσία για να καταλάβει σε ποιο ακίνητο βρίσκεστε και δεν μας τη στέλνει ποτέ | Για να εμφανίζονται πρώτα οι θέσεις του ακινήτου όπου βρίσκεστε | Σύμβαση |
| Οι φωτογραφίες που τραβάτε στην εφαρμογή και το κείμενο που διαβάζει το τηλέφωνο από συσκευασίες και ετικέτες | Για να αναγνωρίζονται τα πράγματα σε αυτές και να σας εμφανίζονται | Σύμβαση |
| Τι απάντησαν τα μοντέλα AI για κάθε φωτογραφία | Ώστε μια παλιά φωτογραφία να μπορεί να διαβαστεί ξανά από καλύτερο μοντέλο, και για να μετράμε και να βελτιώνουμε την αναγνώριση | Έννομο συμφέρον (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄) |
| Αν επιτρέψατε την AI και πότε αλλάξατε τελευταία φορά την απάντησή σας | Για να στέλνονται οι φωτογραφίες σας, το κείμενο των συσκευασιών, οι αναζητήσεις, οι προφορικές φράσεις και τα ονόματα των πραγμάτων στα μοντέλα AI μόνο με την άδειά σας | Συγκατάθεση (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α΄), την οποία μπορείτε να ανακαλέσετε στην εφαρμογή |
| Οι γραμμωτοί κώδικες που σαρώνετε | Για να βρεθεί το προϊόν | Σύμβαση |
| Η διεύθυνση IP σας όταν ζητάτε σύνδεσμο σύνδεσης | Για να αποτρέπεται η κατάχρηση των email σύνδεσης | Έννομο συμφέρον |
| Οι συνεδρίες σύνδεσης (refresh tokens) | Για να διατηρείται η σύνδεσή σας | Σύμβαση |
| Πότε ήσασταν τελευταία ενεργοί, το κύριο νόμισμα του νοικοκυριού σας και πόσα πράγματα κρατάτε (μόνο αριθμοί, ποτέ τι είναι) | Για μια ιδιωτική επισκόπηση που βλέπουμε μόνο εμείς: πόσοι χρησιμοποιούν το Neatkept και πού κολλούν | Έννομο συμφέρον |
| Τα διακριτικά API που δημιουργείτε: το όνομά τους, η πρόσβαση, η λήξη, πότε χρησιμοποιήθηκε τελευταία φορά το καθένα, και ένα αποτύπωμα του διακριτικού (ποτέ το ίδιο το διακριτικό) | Για να έχουν τα δικά σας scripts και εργαλεία πρόσβαση στην απογραφή σας | Σύμβαση |
| Οι βοηθοί AI που συνδέετε (MCP): ποιος βοηθός, το νοικοκυριό και η πρόσβαση που επιλέξατε, πότε συνδέθηκε και πότε χρησιμοποιήθηκε τελευταία φορά, και αποτυπώματα των διακριτικών σύνδεσής του (ποτέ τα ίδια τα διακριτικά). Κάθε κλήση εργαλείου καταγράφεται με τη σύνδεση και το όνομα του εργαλείου, ποτέ με το τι ρωτήθηκε ή τι απαντήθηκε. Όταν μια εφαρμογή εγγράφεται για να συνδεθεί, η διεύθυνση IP από την οποία εγγράφεται | Για να φτάνουν οι βοηθοί που επιλέγετε στην απογραφή σας, και για την αποτροπή κατάχρησης της εγγραφής | Σύμβαση· έννομο συμφέρον για τη διεύθυνση IP |
| Στην εφαρμογή web: ένα cookie που σας κρατά συνδεδεμένους (κανένα cookie παρακολούθησης), και η γλώσσα και το θέμα στον χώρο αποθήκευσης του browser (app.neatkept.com) | Για να παραμένετε συνδεδεμένοι και η εφαρμογή να εμφανίζεται όπως τη ρυθμίσατε | Σύμβαση |
| Αν ένα νοικοκυριό είναι επί πληρωμή: η συνδρομή στο App Store (το αναγνωριστικό συναλλαγής της Apple, το προϊόν, η κατάστασή του και οι ημερομηνίες του, καθώς και η υπογεγραμμένη από την Apple εγγραφή του), ή η συνδρομή στο Google Play (το διακριτικό αγοράς και το αναγνωριστικό παραγγελίας της Google, το προϊόν, η κατάστασή του και οι ημερομηνίες του, η εγγραφή της Google γι' αυτό και οι ειδοποιήσεις της σχετικά με αυτό). Την πληρωμή τη χειρίζεται η Apple ή η Google· εμείς δεν βλέπουμε ποτέ την κάρτα σας ή άλλα στοιχεία πληρωμής | Για να δοθεί στο νοικοκυριό το πρόγραμμά του | Σύμβαση |
Όλοι όσοι προσκαλείτε σε ένα νοικοκυριό βλέπουν όλα όσα υπάρχουν σε αυτό, καθώς και το όνομα, το email και τον ρόλο σας εκεί.
Αν δημιουργήσετε ένα διακριτικό API (Ρυθμίσεις → Διακριτικά API στην εφαρμογή web), όποιος το έχει μπορεί να διαβάζει το νοικοκυριό από τα δικά του scripts και εργαλεία, ή και να το αλλάζει, αν το διακριτικό επιτρέπει εγγραφή: δείτε το API για προγραμματιστές. Να δίνετε διακριτικό μόνο σε ανθρώπους και υπηρεσίες που εμπιστεύεστε. Η σελίδα των διακριτικών δείχνει πότε χρησιμοποιήθηκε τελευταία φορά το καθένα, και μπορείτε να ανακαλέσετε οποιοδήποτε ανά πάσα στιγμή. Εμείς δεν μεταβιβάζουμε τίποτα μέσω των διακριτικών: τα δεδομένα σας πηγαίνουν μόνο εκεί που τα στέλνετε εσείς.
Αν συνδέσετε έναν βοηθό AI, όπως το Claude ή το ChatGPT, με το Neatkept (μέσω του διακομιστή MCP μας, mcp.neatkept.com), επιλέγετε εσείς το νοικοκυριό και αν μπορεί μόνο να το διαβάζει ή και να το αλλάζει, ποτέ πέρα από τον ρόλο σας εκεί. Ό,τι διαβάζει ο βοηθός από το Neatkept πηγαίνει στην εταιρεία που βρίσκεται πίσω από αυτόν και διέπεται από τους όρους και την πολιτική απορρήτου εκείνης της εταιρείας, όχι από τους δικούς μας· τίποτε άλλο δεν μεταβιβάζουμε. Μπορείτε να βλέπετε και να αποσυνδέετε τους βοηθούς ανά πάσα στιγμή στο Ρυθμίσεις → Συνδεδεμένες εφαρμογές στην εφαρμογή web: δείτε τη σελίδα για προγραμματιστές.
Ποιοι μας βοηθούν
- Η DigitalOcean φιλοξενεί την υπηρεσία: οι διακομιστές, η βάση δεδομένων και ο χώρος αποθήκευσης φωτογραφιών βρίσκονται στο κέντρο δεδομένων της στη Φρανκφούρτη, στη Γερμανία (ΕΕ).
- Το DigitalOcean Inference εκτελεί τα μοντέλα AI που διαβάζουν τις φωτογραφίες σας και το κείμενο των συσκευασιών, μετατρέπουν ονόματα σε διανύσματα αναζήτησης και ερμηνεύουν τις αναζητήσεις. Η DigitalOcean δεν αποθηκεύει ό,τι στέλνεται στα μοντέλα ή ό,τι απαντούν και δεν το χρησιμοποιεί για την εκπαίδευση μοντέλων. Οι φωτογραφίες, το κείμενο των συσκευασιών, οι αναζητήσεις, οι προφορικές φράσεις και οι έλεγχοι διπλοτύπων πηγαίνουν σε μοντέλα της OpenAI μέσω της DigitalOcean, με τους όρους μηδενικής διατήρησης δεδομένων της OpenAI. Τις απαντήσεις τις κρατάμε εμείς, όπως περιγράφεται παραπάνω. Σε iPhone ή iPad με Apple Intelligence, μια προφορική φράση διαβάζεται πρώτα στη συσκευή από το μοντέλο της Apple στη συσκευή και φεύγει από αυτήν μόνο όταν η συσκευή δεν μπορεί να βρει τα πράγματα ή τη θέση που αναφέρατε. Τίποτα δεν πηγαίνει στα μοντέλα AI πριν το επιτρέψετε στην εφαρμογή: το Neatkept ρωτά την πρώτη φορά που σαρώνετε, αναζητάτε ή μιλάτε. Μπορείτε να αλλάξετε την απάντησή σας όποτε θέλετε στις Ρυθμίσεις → AI. Χωρίς τη συγκατάθεσή σας η εφαρμογή λειτουργεί χωρίς AI: χωρίς σάρωση φωτογραφιών, αναζήτηση με λέξεις, διπλότυπα μόνο με γραμμωτό κώδικα. Όταν απενεργοποιείτε την AI, δεν στέλνεται τίποτα καινούργιο· τα διανύσματα αναζήτησης που έχουν ήδη δημιουργηθεί μένουν στη βάση δεδομένων μας, χωρίς τρίτους.
- Η Hetzner φιλοξενεί τον δικό μας διακομιστή διανυσμάτων αναζήτησης στο Falkenstein, στη Γερμανία (ΕΕ). Ονόματα, περιγραφές και αναζητήσεις μετατρέπονται εκεί σε διανύσματα αναζήτησης από ένα μοντέλο που εκτελούμε εμείς· τίποτα δεν κρατιέται σε αυτόν τον διακομιστή. Όταν δεν είναι διαθέσιμος, την ίδια δουλειά την κάνει το DigitalOcean Inference.
- Η Postmark (ActiveCampaign, ΗΠΑ) στέλνει τα email σύνδεσης. Λαμβάνει τη διεύθυνση email σας.
- Η Apple, αν χρησιμοποιείτε τη Σύνδεση με την Apple, για συνδρομές που αγοράζονται στην εφαρμογή και για τη φωνητική εισαγωγή: όταν πατάτε το μικρόφωνο, η αναγνώριση ομιλίας της Apple μετατρέπει ό,τι λέτε σε κείμενο — στο iPhone ή στο iPad σας όπου το επιτρέπει η γλώσσα, αλλιώς στους διακομιστές της Apple (προς το παρόν για τα ουκρανικά). Δεν λαμβάνουμε ποτέ την ηχογράφηση, και το κείμενο μόνο όταν η συσκευή σας δεν μπορεί να το διαβάσει μόνη της. Κρατάμε μόνο το αναγνωριστικό που μας δίνει η Apple για την εφαρμογή μας και τις εγγραφές συνδρομών που υπογράφει η Apple.
- Η Google, αν χρησιμοποιείτε τη Σύνδεση με Google (σε οποιαδήποτε συσκευή): η Google μας γνωστοποιεί το αναγνωριστικό του λογαριασμού σας Google, τη διεύθυνση email του και το όνομά του. Κρατάμε το αναγνωριστικό. Όταν η σύνδεση δημιουργεί τον λογαριασμό σας, κρατάμε επίσης το όνομα ως εμφανιζόμενο όνομα, και το email μόνο αν η Google εγγυάται για τη διεύθυνση email (μια διεύθυνση Gmail ή ο δικός τομέας του οργανισμού σας). Δεν στέλνουμε τα δεδομένα σας σε καμία υπηρεσία της Google και δεν κρατάμε tokens σύνδεσης της Google.
- Η Google, μόνο στο Android: για συνδρομές που αγοράζονται στην εφαρμογή μέσω του Google Play, που χειρίζεται την πληρωμή, λαμβάνει το αναγνωριστικό του νοικοκυριού ώστε η αγορά να πάει στο σωστό νοικοκυριό και μας ενημερώνει για την κατάσταση της αγοράς. Η αναγνώριση ομιλίας, η ανάγνωση γραμμωτών κωδίκων και του κειμένου των συσκευασιών και η πρώτη ανάγνωση μιας προφορικής φράσης (Gemini Nano, όπου το διαθέτει το τηλέφωνο) εκτελούνται στο τηλέφωνό σας. Η ανάγνωση γραμμωτών κωδίκων και του κειμένου των συσκευασιών είναι ενσωματωμένη στην εφαρμογή (Google ML Kit)· η αναγνώριση ομιλίας και το Gemini Nano χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες του Android στη συσκευή, των οποίων τα πακέτα γλώσσας και το μοντέλο κατεβάζει το τηλέφωνο (συνήθως από την Google). Όπου το τηλέφωνο δεν μπορεί να αναγνωρίσει μόνο του τη γλώσσα σας (τα ουκρανικά σε ορισμένα τηλέφωνα), η υπηρεσία ομιλίας του Android, της Google στα περισσότερα τηλέφωνα, μετατρέπει ό,τι λέτε σε κείμενο στους διακομιστές της όταν πατάτε το μικρόφωνο· δεν λαμβάνουμε ποτέ την ηχογράφηση. Πέρα από αυτό, μέσω αυτών η Google δεν λαμβάνει τίποτα από τη φωνή, τις φωτογραφίες ή το κείμενό σας· το κείμενο μιας προφορικής φράσης και το κείμενο που διαβάζεται από τις συσκευασίες φτάνουν σε εμάς όπως περιγράφεται παραπάνω. Το ML Kit στέλνει στην Google τεχνικά διαγνωστικά δεδομένα για τη λειτουργία του, όπως το μοντέλο της συσκευής, τις εκδόσεις της εφαρμογής και των βιβλιοθηκών, ένα αναγνωριστικό εγκατάστασης, την απόδοση και τα σφάλματα, ποτέ το περιεχόμενό σας.
- Οι βάσεις δεδομένων προϊόντων (Open Food Facts, Open Beauty Facts, Open Products Facts, EAN-DB, EAN-Search.org) λαμβάνουν έναν γραμμωτό κώδικα που σαρώνετε και τίποτα για εσάς. Οι απαντήσεις αποθηκεύονται προσωρινά για όλους.
Όπου ένας πάροχος βρίσκεται εκτός ΕΕ, η διαβίβαση βασίζεται στις Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ή στο Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων ΕΕ–ΗΠΑ.
Πόσο καιρό τα κρατάμε
- Ο λογαριασμός και η απογραφή σας: μέχρι να τα διαγράψετε.
- Τα αντίγραφα ασφαλείας της βάσης δεδομένων, που ο πάροχος φιλοξενίας μας δημιουργεί κάθε μέρα: 7 ημέρες, μετά από τις οποίες τα διαγραμμένα δεδομένα εξαφανίζονται και από αυτά.
- Φωτογραφίες: τα πρωτότυπα για 5 χρόνια, μετά μένει μόνο μια μικρή εικόνα προεπισκόπησης.
- Σύνδεσμοι σύνδεσης και η διεύθυνση IP που τους συνοδεύει: 24 ώρες. Η διεύθυνση IP από την οποία μια εφαρμογή εγγράφηκε για να συνδέσει έναν βοηθό: 24 ώρες.
- Εξαγωγές: το αρχείο zip διαγράφεται 7 ημέρες αφού δημιουργηθεί.
- Μετά τη διαγραφή του λογαριασμού σας: δείτε παρακάτω. Τα αρχεία καταγραφής των διακομιστών, που δεν περιέχουν διευθύνσεις IP ούτε κανένα από τα περιεχόμενά σας, τα κρατά ο πάροχος φιλοξενίας μας για έως 90 ημέρες.
Τα δικαιώματά σας
Μπορείτε να πάρετε αντίγραφο των δεδομένων σας οποτεδήποτε: στην εφαρμογή, η επιλογή Ρυθμίσεις → Τα δεδομένα σας → Εξαγωγή των δεδομένων μου σάς δίνει ένα αρχείο zip με όλα όσα υπάρχουν στα νοικοκυριά σας (σε JSON) και τις φωτογραφίες σας.
Μπορείτε να διαγράψετε τον λογαριασμό σας οποτεδήποτε: Ρυθμίσεις → Τα δεδομένα σας → Διαγραφή λογαριασμού. Αποχωρείτε από κάθε νοικοκυριό. Ένα νοικοκυριό που μοιράζεστε μένει στους άλλους (αν δεν είχε άλλον κάτοχο, κάτοχος γίνεται άλλο μέλος, ένας συντάκτης, αν υπάρχει). Ένα νοικοκυριό στο οποίο δεν είναι κανείς άλλος διαγράφεται οριστικά μαζί με τις φωτογραφίες του μέσα σε μία ώρα. Το email, τα αναγνωριστικά λογαριασμού Apple και Google και το όνομά σας αφαιρούνται αμέσως· από τον λογαριασμό σας μένει ένα ανώνυμο αναγνωριστικό, ώστε τα κοινά νοικοκυριά να συνεχίσουν να λειτουργούν.
Έχετε επίσης δικαίωμα διόρθωσης των δεδομένων σας, εναντίωσης στην επεξεργασία που βασίζεται σε έννομο συμφέρον και περιορισμού της επεξεργασίας. Γράψτε μας μέσω της φόρμας επικοινωνίας. Μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία σε αρχή προστασίας δεδομένων: αρμόδια για εμάς είναι η τσεχική Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Úřad pro ochranu osobních údajů) ή η αρχή του τόπου κατοικίας σας.
Παιδιά
Το Neatkept δεν προορίζεται για παιδιά κάτω των 16 ετών και δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας δεδομένα τους.
Αλλαγές
Αν αλλάξουμε την παρούσα πολιτική, αλλάζουμε την παραπάνω ημερομηνία και, όταν η αλλαγή έχει σημασία, σας ενημερώνουμε στην εφαρμογή.