Neatkept
¿Inventario del hogar en Excel o en una app? Neatkept vs hoja de cálculo
Muchos inventarios del hogar empiezan como una hoja de cálculo en Excel o Google Sheets. Es una opción razonable. Esto es lo que hace bien y lo que añade Neatkept.
Datos comprobados el
| Neatkept | Una hoja de cálculo | |
|---|---|---|
| Plataformas | iPhone y iPad (iOS 18 o posterior), Mac (Apple silicon), Android 14 o posterior y la web | Google Sheets y Excel tienen apps para iPhone, iPad y Android |
| Preparación | Casas, habitaciones, estantes y cajas vienen integrados; tú añades tus lugares | Tú eliges las columnas y el diseño |
| Añadir objetos | Haz una foto de una caja abierta o de una estantería y la IA propone la lista; o escanea el código de barras de un producto | Escribes cada fila |
| Fotos | Cada objeto conserva la foto de la que salió | Se puede poner una imagen en una celda (Google Sheets en ordenador, Android e iPhone; una celda con imagen no admite texto). La opción Colocar en celda de Excel figura para Microsoft 365 y Excel 2024 |
| Etiquetas en las cajas | Imprime etiquetas QR desde la app o el navegador; al escanear una se abre la caja y se ve lo que hay dentro | Las filas de una caja se encuentran buscando en la hoja |
| Mover una caja | Dos escaneos de etiquetas o unos pocos toques; todo lo que hay dentro se va con ella, con Deshacer | Editas las filas a mano |
| Encontrar cosas | Pregunta con tus propias palabras y obtienes la casa, la habitación, la caja y una foto | Buscar o filtrar las celdas |
| Sin conexión | La búsqueda, el escaneo de etiquetas y añadir y mover funcionan sin conexión; los cambios se sincronizan después | Sí: las dos apps crean y editan sin conexión en el móvil y sincronizan después (en Excel, un archivo en la nube tiene que haberse abierto antes con conexión) |
| Compartir | Propietario, editores y lectores, invitados con un enlace de un solo uso | Google Sheets tiene lector, comentador y editor; Excel tiene puede editar o solo ver, por persona o mediante enlace |
Por qué se empieza con una hoja de cálculo
Una hoja de cálculo es lo primero que uno prueba, y es una buena opción. Ya sabes cómo funciona. Tú eliges las columnas: nombre, habitación, caja, valor, fecha de compra. Google Sheets y Excel tienen apps para el móvil, las dos permiten crear y editar archivos sin conexión en el teléfono, y las dos permiten compartir un archivo para que otros lo editen o solo lo vean. Incluso puedes poner una imagen en una celda.
Dónde encaja mejor una hoja de cálculo
- Libertad total. Cualquier columna, cualquier fórmula, cualquier diseño. La adaptas a lo que quieras controlar.
- Comentarios. En Google Sheets alguien puede comentar sin editar.
- Conocida. Casi todo el mundo sabe ya cómo funciona una hoja de cálculo, y una lista corta sigue siendo corta.
Si tu lista son unas pocas docenas de cosas que casi nunca cambian de sitio, quizá una hoja de cálculo sea todo lo que necesitas.
Dónde encaja mejor Neatkept
Una hoja de cálculo guarda lo que escribes. Neatkept está hecho para el trabajo que rodea a la lista.
- Una caja en una foto. Abre la caja, haz una foto y Neatkept propone todo lo que ve, con nombres, categorías y palabras clave. Conservas, editas o descartas cada objeto. Lo que está en su caja original se puede añadir escaneando el código de barras.
- Etiquetas que abren la caja. En Lugares, Imprimir etiquetas crea una hoja A4 de etiquetas QR. Escanea una y la caja se abre con todo lo que hay dentro. Cada etiqueta muestra también su código en letras, así que la caja se encuentra incluso sin la app.
- Traslados en dos escaneos. Escanea la caja y luego el estante al que va. Todo lo que hay dentro se mueve con ella, y cada traslado queda registrado con quién lo hizo y cuándo.
- Pregunta en vez de desplazarte. Escribe “¿dónde están los esquís de los niños?” y obtienes la casa, la habitación, la caja y una foto. La búsqueda también encuentra cosas de un idioma a otro.
- Varias casas en un solo árbol. Un piso, un huerto y un trastero son cada uno un inmueble, con habitaciones, estantes y cajas dentro.
- Un informe para tu aseguradora. El informe para el seguro crea un PDF con fotos y un CSV que se abre en tu hoja de cálculo, así que conservas las dos cosas.
Neatkept es gratis para empezar. Los planes de pago son para hogares que escanean mucho con IA o tienen más miembros.
Preguntas y respuestas
¿Basta una hoja de cálculo para el inventario del hogar?
Para una lista corta, muchas veces sí. Es flexible, funciona sin conexión en el teléfono y se puede compartir. Se complica con muchas cajas que cambian de sitio: cada traslado es una edición a mano, y saber qué hay en una caja obliga a buscar en la hoja.
¿Puedo pasar mis datos de Neatkept a una hoja de cálculo?
Sí. El informe para el seguro guarda un CSV con los objetos de una casa que se abre en una hoja de cálculo, y Ajustes → Tus datos → Exportar mis datos te da todo en JSON y tus fotos. Mira tus datos.
¿Necesito una impresora para las etiquetas?
Ayuda, pero no es imprescindible. Neatkept imprime hojas A4 de etiquetas QR desde el móvil o el navegador, o las comparte como PDF. Sin impresora, escribe un código corto como W01 en la caja con rotulador y dale a la caja ese código en la app. Mira etiquetas y códigos de caja.
Fuentes
- https://support.google.com/docs/answer/6000292?hl=en&co=GENIE.Platform%3DiOS
- https://support.google.com/docs/answer/6000292?hl=en&co=GENIE.Platform%3DAndroid
- https://support.google.com/docs/answer/6388102?hl=en&co=GENIE.Platform%3DiOS
- https://support.google.com/docs/answer/6388102?hl=en&co=GENIE.Platform%3DAndroid
- https://support.google.com/docs/answer/2494822?hl=en
- https://support.google.com/docs/answer/9224754?hl=en
- https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-for-iphone-help-b367819b-05b4-4a56-ab1c-678da62e1fd3
- https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-for-android-phones-help-f818cb37-bfac-485d-8480-363b3da40596
- https://support.microsoft.com/en-us/office/can-i-work-offline-3cdc0690-7332-4d4b-8884-ba2a353a42d8
- https://support.microsoft.com/en-us/office/collaborate-on-excel-workbooks-at-the-same-time-with-co-authoring-7152aa8b-b791-414c-a3bb-3024e46fb104
- https://support.microsoft.com/en-us/office/insert-picture-in-cell-in-excel-e9317aee-4294-49a3-875c-9dd95845bab0
Con Neatkept
Una foto de un estante
La estantería de la oficina tiene cestas, cajas, cargadores y soportes. No quieres escribir veinte nombres, así que haces una foto.
Cambio de temporada
Llega el invierno. La caja con la ropa de esquí está en el desván de la casa, y tú vives en el piso de la ciudad.
Una lista para la aseguradora
Vas a renovar el seguro de hogar, y la aseguradora pregunta qué hay en la casa y cuánto vale. La lista ya está en tu móvil.
Añadir desde una foto
Haz una foto de una caja abierta o de un estante. Neatkept anota lo que ve, y tú decides qué conservar.
Etiquetas y códigos de caja
Una etiqueta QR o un código escrito con rotulador. Cualquiera de los dos abre la caja en Neatkept.
Traslados
Dile a Neatkept adónde ha ido una caja o un objeto, y su lugar estará al día para todo tu hogar.
Búsqueda con tus propias palabras
Pregunta como le preguntarías a una persona. Neatkept responde con la casa, la habitación, la caja y una foto.