Neatkept
Huisinventaris in een spreadsheet of een app? Neatkept vs Excel en Google Spreadsheets
Veel huisinventarissen beginnen als spreadsheet in Excel of Google Spreadsheets. Dat is een prima keuze. Dit doet een spreadsheet goed, en dit voegt Neatkept toe.
Feiten gecontroleerd op
| Neatkept | Een spreadsheet | |
|---|---|---|
| Platforms | iPhone en iPad (iOS 18 of nieuwer), Mac (Apple silicon), Android 14 of nieuwer en het web | Google Spreadsheets en Excel hebben allebei apps voor iPhone, iPad en Android |
| Opzetten | Woningen, kamers, planken en dozen zijn ingebouwd; jij voegt je plekken toe | Je kiest zelf de kolommen en de indeling |
| Dingen toevoegen | Fotografeer een open doos of een plank en AI stelt de lijst voor; of scan de streepjescode van een product | Je typt elke rij |
| Foto's | Elk ding houdt de foto waar het vandaan komt | Een afbeelding kan in een cel (Google Spreadsheets op de computer, Android en iPhone; een cel met een afbeelding bevat geen tekst). De functie In cel plaatsen van Excel wordt vermeld voor Microsoft 365 en Excel 2024 |
| Etiketten op dozen | Druk QR-etiketten af vanuit de app of de browser; een etiket scannen opent de doos en toont wat erin zit | Je vindt de rijen van een doos door in het blad te zoeken |
| Een doos verplaatsen | Twee etiketscans of een paar tikken; alles erin gaat mee, met Herstel | Je past de rijen met de hand aan |
| Dingen vinden | Vraag het in je eigen woorden en krijg de woning, de kamer, de doos en een foto | Zoek of filter in de cellen |
| Offline | Zoeken, etiketten scannen, toevoegen en verplaatsen werken offline; wijzigingen worden later gesynchroniseerd | Ja: beide apps maken en bewerken offline op mobiel en synchroniseren later (in Excel moet een cloudbestand eenmaal online zijn geopend) |
| Delen | Eigenaar, bewerkers en lezers, uitgenodigd met een eenmalige link | Google Spreadsheets heeft lezer, reageerder en bewerker; Excel heeft bewerken of alleen bekijken, per persoon of via een link |
Waarom mensen met een spreadsheet beginnen
Een spreadsheet is de voor de hand liggende eerste poging, en een goede. Je weet al hoe het werkt. Je kiest de kolommen: naam, kamer, doos, waarde, aankoopdatum. Google Spreadsheets en Excel hebben allebei apps voor de telefoon, met allebei kun je bestanden offline op je telefoon maken en bewerken, en allebei laten ze je een bestand delen zodat anderen het kunnen bewerken of alleen bekijken. Je kunt zelfs een afbeelding in een cel zetten.
Waar een spreadsheet beter past
- Volledige vrijheid. Elke kolom, elke formule, elke indeling. Je richt het in rond wat je wilt bijhouden.
- Opmerkingen. In Google Spreadsheets kan iemand reageren zonder te bewerken.
- Vertrouwd. De meeste mensen weten al hoe een spreadsheet werkt, en een korte lijst blijft kort.
Is je lijst een paar dozijn dingen die zelden verhuizen, dan is een spreadsheet misschien alles wat je nodig hebt.
Waar Neatkept beter past
Een spreadsheet bevat wat je typt. Neatkept is gemaakt voor het werk rond de lijst.
- Een doos in één foto. Open de doos, maak één foto, en Neatkept stelt alles voor wat het ziet, met namen, categorieën en tags. Je houdt, wijzigt of verwerpt elk ding. Dingen in een winkelverpakking voeg je toe door de streepjescode te scannen.
- Etiketten die de doos openen. In Plekken maakt Druk etiketten af een A4-vel met QR-etiketten. Scan er een en de doos opent met alles erin. Elk etiket toont ook zijn code in letters, zodat je de doos ook zonder de app vindt.
- Verplaatsen in twee scans. Scan de doos en dan de plank waar hij heen gaat. Alles erin gaat mee, en elke verplaatsing wordt vastgelegd met wie die deed en wanneer.
- Vraag in plaats van scrollen. Typ “waar zijn de ski's van de kinderen?” en krijg de woning, de kamer, de doos en een foto. Zoeken vindt dingen ook over talen heen.
- Meerdere woningen in één boom. Een appartement, een volkstuin en een berging zijn elk een pand, met kamers, planken en dozen erin.
- Een lijst voor je verzekeraar. De inboedellijst maakt een PDF met foto's en een CSV die je in je spreadsheet opent, zodat je allebei hebt.
Neatkept is gratis om te beginnen. Betaalde pakketten zijn voor huishoudens die veel met AI scannen of meer leden hebben.
Vragen en antwoorden
Is een spreadsheet goed genoeg als huisinventaris?
Voor een korte lijst vaak wel. Een spreadsheet is flexibel, werkt offline op een telefoon en is te delen. Het wordt lastiger met veel dozen die verhuizen: elke verplaatsing is een aanpassing met de hand, en om te vinden wat er in een doos zit, moet je het blad doorzoeken.
Kan ik mijn gegevens uit Neatkept naar een spreadsheet halen?
Ja. De inboedellijst bewaart een CSV van de dingen in een woning die je in een spreadsheet opent, en Instellingen → Je gegevens → Exporteer mijn gegevens geeft je alles als JSON plus je foto's. Zie je gegevens.
Heb ik een printer nodig voor de etiketten?
Het helpt, maar het hoeft niet. Neatkept drukt A4-vellen met QR-etiketten af vanaf de telefoon of de browser, of deelt ze als PDF. Zonder printer schrijf je met een stift een korte code als W01 op de doos en geef je de doos die code in de app. Zie etiketten en dooscodes.
Bronnen
- https://support.google.com/docs/answer/6000292?hl=en&co=GENIE.Platform%3DiOS
- https://support.google.com/docs/answer/6000292?hl=en&co=GENIE.Platform%3DAndroid
- https://support.google.com/docs/answer/6388102?hl=en&co=GENIE.Platform%3DiOS
- https://support.google.com/docs/answer/6388102?hl=en&co=GENIE.Platform%3DAndroid
- https://support.google.com/docs/answer/2494822?hl=en
- https://support.google.com/docs/answer/9224754?hl=en
- https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-for-iphone-help-b367819b-05b4-4a56-ab1c-678da62e1fd3
- https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-for-android-phones-help-f818cb37-bfac-485d-8480-363b3da40596
- https://support.microsoft.com/en-us/office/can-i-work-offline-3cdc0690-7332-4d4b-8884-ba2a353a42d8
- https://support.microsoft.com/en-us/office/collaborate-on-excel-workbooks-at-the-same-time-with-co-authoring-7152aa8b-b791-414c-a3bb-3024e46fb104
- https://support.microsoft.com/en-us/office/insert-picture-in-cell-in-excel-e9317aee-4294-49a3-875c-9dd95845bab0
Zo helpt Neatkept
Eén foto van een plank
In de stellingkast op kantoor staan bakken, dozen, laders en standaards. Twintig namen typen wil je niet, dus je maakt één foto.
Seizoenswissel
De winter komt eraan. De doos met skikleding staat op de zolder van het huis, en jij woont in het stadsappartement.
Een lijst voor de verzekeraar
Je verlengt je inboedelverzekering, en de verzekeraar vraagt wat er in huis is en wat het waard is. De lijst staat al op je telefoon.
Toevoegen met een foto
Fotografeer een open doos of een plank. Neatkept zet op een rij wat het ziet, en jij bepaalt wat je behoudt.
Etiketten en dooscodes
Een QR-etiket of een code geschreven met een stift. Met allebei open je de doos in Neatkept.
Verplaatsen
Vertel Neatkept waar een doos of een ding heen is gegaan, en de plek klopt voor iedereen in je huishouden.
Zoeken in je eigen woorden
Vraag het zoals je het een mens zou vragen. Neatkept antwoordt met de woning, de kamer, de doos en een foto.