Neatkept
Inventarul casei în Excel sau într-o aplicație? Neatkept vs foi de calcul
Multe inventare ale casei încep ca foaie de calcul în Excel sau Google Sheets. Este o alegere bună. Iată ce face bine și ce adaugă Neatkept.
Date verificate la
| Neatkept | O foaie de calcul | |
|---|---|---|
| Platforme | iPhone și iPad (iOS 18 sau o versiune ulterioară), Mac (Apple silicon), Android 14 sau o versiune ulterioară și web | Google Sheets și Excel au amândouă aplicații pentru iPhone, iPad și Android |
| Configurarea | Casele, camerele, rafturile și cutiile sunt incluse; adăugați propriile locuri | Coloanele și structura le alegeți dumneavoastră |
| Adăugarea lucrurilor | Fotografiați o cutie deschisă sau un raft, iar AI propune lista; sau scanați codul de bare al unui produs | Tastați fiecare rând |
| Fotografii | Fiecare lucru păstrează fotografia din care provine | O imagine poate fi pusă într-o celulă (Google Sheets pe calculator, Android și iPhone; o celulă cu imagine nu conține text). Funcția Place in Cell din Excel este indicată pentru Microsoft 365 și Excel 2024 |
| Etichete pe cutii | Tipăriți etichete QR din aplicație sau din browser; scanarea uneia deschide cutia și arată ce conține | Găsiți rândurile unei cutii căutând în foaie |
| Mutarea unei cutii | Două scanări de etichete sau câteva atingeri; tot ce conține se mută odată cu ea, cu „Anulați acțiunea” | Editați rândurile de mână |
| Găsirea lucrurilor | Întrebați cu propriile cuvinte și aflați casa, camera și cutia și vedeți o fotografie | Căutați sau filtrați celulele |
| Offline | Căutarea, scanarea etichetelor, adăugarea și mutarea funcționează offline; modificările se sincronizează mai târziu | Da: ambele aplicații creează și editează offline pe mobil și sincronizează mai târziu (în Excel, un fișier din cloud trebuie să fi fost deschis o dată online) |
| Partajare | Proprietar, editori și cititori, invitați cu un link de unică folosință | Google Sheets are vizualizator, comentator și editor; Excel are „Poate edita” sau „Poate vizualiza”, pe persoană sau prin link |
De ce încep oamenii cu o foaie de calcul
O foaie de calcul este prima încercare evidentă și una bună. Știți deja cum funcționează. Alegeți coloanele: nume, cameră, cutie, valoare, data cumpărării. Google Sheets și Excel au amândouă aplicații pentru telefon, amândouă vă permit să creați și să editați fișiere offline pe telefon și amândouă vă permit să partajați un fișier, ca alții să îl poată edita sau doar vizualiza. Puteți pune chiar și o imagine într-o celulă.
Unde se potrivește mai bine o foaie de calcul
- Libertate totală. Orice coloană, orice formulă, orice structură. O adaptați la ce vreți să urmăriți.
- Comentarii. În Google Sheets, cineva poate comenta fără să editeze.
- Cunoscută. Majoritatea oamenilor știu deja cum funcționează o foaie de calcul, iar o listă scurtă rămâne scurtă.
Dacă lista dumneavoastră are câteva zeci de lucruri care se mută rar, s-ar putea ca o foaie de calcul să fie tot ce vă trebuie.
Unde se potrivește mai bine Neatkept
O foaie de calcul conține ce tastați. Neatkept este făcut pentru munca din jurul listei.
- O cutie într-o singură fotografie. Deschideți cutia, faceți o fotografie, iar Neatkept propune tot ce vede, cu nume, categorii și cuvinte-cheie. Păstrați, editați sau eliminați fiecare lucru. Lucrurile aflate în cutiile de la magazin pot fi adăugate prin scanarea codului de bare.
- Etichete care deschid cutia. În „Locuri”, „Tipărire etichete” creează o coală A4 de etichete QR. Scanați una, iar cutia se deschide cu tot ce conține. Fiecare etichetă își arată codul și în litere, așa că cutia poate fi găsită și fără aplicație.
- Mutări din două scanări. Scanați cutia, apoi raftul pe care o duceți. Tot ce conține se mută odată cu ea, iar fiecare mutare este înregistrată, cu cine a făcut-o și când.
- Întrebați, nu derulați. Tastați „unde sunt schiurile copiilor?” și aflați casa, camera și cutia și vedeți o fotografie. Căutarea găsește lucrurile și în alte limbi.
- Mai multe case într-un singur arbore. Un apartament, o grădină și o boxă sunt fiecare câte o proprietate, cu camere, rafturi și cutii.
- Un raport pentru asigurator. „Raport asigurare” creează un PDF cu fotografii și un CSV care se deschide în foaia dumneavoastră de calcul, așa că le păstrați pe amândouă.
Cu Neatkept puteți începe gratuit. Planurile plătite sunt pentru gospodăriile care scanează mult cu AI sau au mai mulți membri.
Întrebări și răspunsuri
Este suficientă o foaie de calcul pentru inventarul casei?
Pentru o listă scurtă, adesea da. Este flexibilă, funcționează offline pe telefon și poate fi partajată. Devine mai greu cu multe cutii care se mută: fiecare mutare este o editare de mână, iar ca să aflați ce este într-o cutie trebuie să căutați în foaie.
Îmi pot scoate datele din Neatkept într-o foaie de calcul?
Da. Raportul pentru asigurare salvează un CSV cu lucrurile dintr-o casă, care se deschide într-o foaie de calcul, iar Configurări → Datele dumneavoastră → Exportați datele vă oferă tot în format JSON, plus fotografiile. Vedeți Datele dumneavoastră.
Am nevoie de o imprimantă pentru etichete?
Ajută, dar nu este obligatorie. Neatkept tipărește coli A4 de etichete QR de pe telefon sau din browser ori le partajează ca PDF. Fără imprimantă, scrieți pe cutie cu markerul un cod scurt, ca W01, și dați cutiei acel cod în aplicație. Vedeți Etichete și coduri de cutii.
Surse
- https://support.google.com/docs/answer/6000292?hl=en&co=GENIE.Platform%3DiOS
- https://support.google.com/docs/answer/6000292?hl=en&co=GENIE.Platform%3DAndroid
- https://support.google.com/docs/answer/6388102?hl=en&co=GENIE.Platform%3DiOS
- https://support.google.com/docs/answer/6388102?hl=en&co=GENIE.Platform%3DAndroid
- https://support.google.com/docs/answer/2494822?hl=en
- https://support.google.com/docs/answer/9224754?hl=en
- https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-for-iphone-help-b367819b-05b4-4a56-ab1c-678da62e1fd3
- https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-for-android-phones-help-f818cb37-bfac-485d-8480-363b3da40596
- https://support.microsoft.com/en-us/office/can-i-work-offline-3cdc0690-7332-4d4b-8884-ba2a353a42d8
- https://support.microsoft.com/en-us/office/collaborate-on-excel-workbooks-at-the-same-time-with-co-authoring-7152aa8b-b791-414c-a3bb-3024e46fb104
- https://support.microsoft.com/en-us/office/insert-picture-in-cell-in-excel-e9317aee-4294-49a3-875c-9dd95845bab0
Cum ajută Neatkept
Un raft într-o fotografie
Biblioteca din birou are coșuri, cutii, încărcătoare și suporturi. Nu vreți să tastați douăzeci de nume, așa că faceți o fotografie.
Schimbul de sezon
Vine iarna. Cutia cu hainele de schi este în podul casei, iar dumneavoastră locuiți în apartamentul din oraș.
O listă pentru asigurator
Reînnoiți asigurarea locuinței, iar asiguratorul vă întreabă ce este în casă și cât valorează. Lista este deja în telefon.
Adăugare din fotografie
Fotografiați o cutie deschisă sau un raft. Neatkept listează ce vede, iar dumneavoastră decideți ce păstrați.
Etichete și coduri de cutii
O etichetă QR sau un cod scris cu markerul. Oricare dintre ele deschide cutia în Neatkept.
Mutări
Arătați în Neatkept unde a ajuns o cutie sau un lucru, iar locul lui este corect pentru toți cei din gospodărie.
Căutare cu propriile cuvinte
Întrebați așa cum ați întreba un om. Neatkept răspunde cu casa, camera, cutia și o fotografie.