Popis stvari v preglednici ali aplikaciji? Neatkept ali Excel in Google Preglednice

Veliko popisov stvari doma se začne kot preglednica v Excelu ali Google Preglednicah. To je povsem dobra izbira. Tukaj je, kaj dobro zmore in kaj doda Neatkept.

Dejstva preverjena

NeatkeptPreglednica
PlatformeiPhone in iPad (iOS 18 ali novejši), Mac (Apple silicon), Android 14 ali novejši in spletGoogle Preglednice in Excel imata aplikaciji za iPhone, iPad in Android
PripravaDomovi, prostori, police in škatle so vgrajeni; dodate svoje lokacijeStolpce in postavitev izberete sami
Dodajanje stvariFotografirajte odprto škatlo ali polico in UI predlaga seznam; ali skenirajte črtno kodo izdelkaVsako vrstico natipkate
FotografijeVsaka stvar obdrži fotografijo, s katere je prišlaSliko lahko vstavite v celico (Google Preglednice v računalniku, Androidu in iPhonu; celica s sliko ne vsebuje besedila). Excelova funkcija Place in Cell je navedena za Microsoft 365 in Excel 2024
Nalepke na škatlahNalepke QR natisnete iz aplikacije ali brskalnika; s skeniranjem se škatla odpre in pokaže, kaj je v njejVrstice škatle najdete z iskanjem po preglednici
Premik škatleDve skeniranji nalepk ali nekaj dotikov; vse v njej gre zraven, z možnostjo razveljavitveVrstice urejate ročno
Iskanje stvariVprašajte s svojimi besedami in dobite dom, prostor, škatlo in fotografijoIskanje ali filtriranje celic
Brez povezaveIskanje, skeniranje nalepk, dodajanje in premikanje delujejo brez povezave; spremembe se sinhronizirajo poznejeDa: obe aplikaciji na mobilnih napravah ustvarjata in urejata brez povezave ter pozneje sinhronizirata (v Excelu mora biti datoteka v oblaku enkrat odprta s povezavo)
DeljenjeLastnik, urejevalci in pregledovalci, povabljeni z enkratno povezavoGoogle Preglednice imajo pregledovalca, komentatorja in urejevalca; Excel ima urejanje ali samo ogled, za posamezno osebo ali s povezavo

Zakaj ljudje začnejo s preglednico

Preglednica je očiten prvi poskus, in to dober. Že veste, kako deluje. Stolpce izberete sami: ime, prostor, škatla, vrednost, datum nakupa. Google Preglednice in Excel imata aplikaciji za telefon, obe omogočata ustvarjanje in urejanje datotek brez povezave na telefonu in obe omogočata deljenje datoteke, da jo drugi urejajo ali samo gledajo. V celico lahko celo vstavite sliko.

Kje je preglednica primernejša

  • Popolna svoboda. Kateri koli stolpec, katera koli formula, katera koli postavitev. Oblikujete jo glede na to, kar želite spremljati.
  • Komentarji. V Google Preglednicah lahko nekdo komentira, ne da bi urejal.
  • Znano okolje. Večina ljudi že ve, kako deluje preglednica, in kratek seznam ostane kratek.

Če je na vašem seznamu nekaj deset stvari, ki se redko premikajo, je preglednica morda vse, kar potrebujete.

Kje je Neatkept primernejši

Preglednica vsebuje, kar natipkate. Neatkept je narejen za delo okoli seznama.

  • Škatla na eni fotografiji. Odprite škatlo, posnemite eno fotografijo in Neatkept predlaga vse, kar vidi, z imeni, kategorijami in oznakami. Vsako stvar obdržite, uredite ali zavržete. Stvari v originalni embalaži lahko dodate s skeniranjem črtne kode.
  • Nalepke, ki odprejo škatlo. V zavihku Lokacije gumb Natisni nalepke pripravi list A4 z nalepkami QR. Skenirajte eno in škatla se odpre z vsem, kar je v njej. Vsaka nalepka kaže tudi svojo kodo v črkah, zato škatlo najdete tudi brez aplikacije.
  • Premiki z dvema skeniranjema. Skenirajte škatlo, nato polico, kamor gre. Vse v njej se premakne zraven, vsak premik pa se zabeleži skupaj s tem, kdo ga je naredil in kdaj.
  • Vprašajte, ne drsite. Natipkajte »kje so otroške smuči?« in dobite dom, prostor, škatlo in fotografijo. Iskanje najde stvari ne glede na jezik.
  • Več domov v enem drevesu. Stanovanje, vrt in shramba so vsak svoja nepremičnina s prostori, policami in škatlami v njej.
  • Poročilo za zavarovalnico. Zavarovalno poročilo pripravi PDF s fotografijami in CSV, ki se odpre v vaši preglednici, tako da imate oboje.

Z aplikacijo Neatkept začnete brezplačno. Plačljivi paketi so za gospodinjstva, ki veliko skenirajo z UI ali imajo več članov.

Pogosta vprašanja

Ali je preglednica dovolj dobra za popis stvari doma?

Za kratek seznam pogosto da. Je prilagodljiva, deluje brez povezave na telefonu in jo lahko delite. Težje postane pri veliko škatlah, ki se premikajo: vsak premik je ročno urejanje, za to, kar je v škatli, pa morate preiskati preglednico.

Ali lahko podatke iz aplikacije Neatkept prenesem v preglednico?

Da. Zavarovalno poročilo shrani datoteko CSV s stvarmi v domu, ki se odpre v preglednici, možnost Nastavitve → Vaši podatki → Izvozi moje podatke pa vam da vse v obliki JSON in vaše fotografije. Oglejte si stran Vaši podatki.

Ali za nalepke potrebujem tiskalnik?

Pomaga, ni pa nujen. Neatkept natisne liste A4 z nalepkami QR s telefona ali iz brskalnika ali jih deli kot PDF. Brez tiskalnika napišite na škatlo kratko kodo, kot je W01, s flomastrom in škatli v aplikaciji dajte to kodo. Oglejte si stran Nalepke in kode škatel.

Viri

Kako pomaga Neatkept

Ena fotografija police

Na regalu v pisarni so koši, škatle, polnilniki in stojala. Dvajsetih imen ne želite tipkati, zato naredite eno fotografijo.

Sezonska menjava

Prihaja zima. Škatla s smučarskimi oblačili je na podstrešju hiše, vi pa živite v stanovanju v mestu.

Seznam za zavarovalnico

Podaljšujete zavarovanje doma in zavarovalnica vpraša, kaj je v hiši in koliko je vredno. Seznam je že v vašem telefonu.

Dodajanje s fotografijo

Fotografirajte odprto škatlo ali polico. Neatkept našteje, kar vidi, vi pa odločite, kaj obdržite.

Nalepke in kode škatel

Nalepka QR ali koda, napisana s flomastrom. Oboje odpre škatlo v aplikaciji Neatkept.

Premiki

Povejte aplikaciji Neatkept, kam je šla škatla ali stvar, in njena lokacija je pravilna za vse v gospodinjstvu.

Iskanje z vašimi besedami

Vprašajte tako, kot bi vprašali človeka. Neatkept odgovori z domom, prostorom, škatlo in fotografijo.