Inventaire de la maison : tableur ou application ? Neatkept face à Excel et Google Sheets

Pourquoi on commence par un tableur

Un tableur est le premier réflexe, et un bon. Vous savez déjà vous en servir. Vous choisissez les colonnes : nom, pièce, boîte, valeur, date d’achat. Google Sheets et Excel ont tous deux des apps mobiles, permettent tous deux de créer et de modifier des fichiers hors ligne sur votre téléphone, et de partager un fichier pour que d’autres le modifient ou le consultent seulement. Vous pouvez même mettre une image dans une cellule.

Là où un tableur convient mieux

• Liberté totale. N’importe quelle colonne, n’importe quelle formule, n’importe quelle mise en page. Vous le façonnez selon ce que vous voulez suivre.
• Commentaires. Dans Google Sheets, quelqu’un peut commenter sans modifier.
• Familier. La plupart des gens savent déjà se servir d’un tableur, et une courte liste reste courte.

Si votre liste compte quelques dizaines d’objets qui bougent rarement, un tableur suffit peut-être.

Là où Neatkept convient mieux

Un tableur contient ce que vous tapez. Neatkept est conçu pour tout le travail autour de la liste.

• Une boîte en une photo. Ouvrez la boîte, prenez une photo, et Neatkept propose tout ce qu’il voit, avec noms, catégories et mots-clés. Vous gardez, modifiez ou écartez chaque objet. Les objets encore dans leur emballage d’origine s’ajoutent en scannant le code-barres.
• Des étiquettes qui ouvrent la boîte. Dans Emplacements, Imprimer les étiquettes crée une planche A4 d’étiquettes QR. Scannez-en une et la boîte s’ouvre avec tout son contenu. Chaque étiquette affiche aussi son code en lettres : la boîte se retrouve même sans l’app.
• Des déplacements en deux scans. Scannez la boîte, puis l’étagère où elle va. Tout son contenu suit, et chaque déplacement est enregistré avec son auteur et sa date.
• Demandez au lieu de faire défiler. Tapez « où sont les skis des enfants ? » et obtenez le logement, la pièce, la boîte et une photo. La recherche trouve aussi les objets d’une langue à l’autre.
• Plusieurs logements dans une seule arborescence. Un appartement, un jardin et un débarras sont chacun une propriété, avec pièces, étagères et boîtes.
• Un rapport pour votre assureur. Le rapport d’assurance crée un PDF avec photos et un CSV qui s’ouvre dans votre tableur : vous gardez les deux.

Neatkept est gratuit pour commencer. Les formules payantes s’adressent aux foyers qui font beaucoup de scans IA ou qui ont plus de membres.