Popis stvari u kući u tablici ili aplikaciji? Neatkept vs Excel i Google tablice

Mnogi popisi stvari u kući počinju kao tablica u Excelu ili Google tablicama. To je razuman izbor. Evo što tablica radi dobro, a što Neatkept dodaje.

Činjenice provjerene

NeatkeptTablica
PlatformeiPhone i iPad (iOS 18 ili noviji), Mac (Apple silicon), Android 14 ili noviji i webGoogle tablice i Excel imaju aplikacije za iPhone, iPad i Android
PostavljanjeDomovi, prostorije, police i kutije već su ugrađeni; vi dodajete svoja mjestaSami birate stupce i raspored
Dodavanje stvariSnimite otvorenu kutiju ili policu i AI predlaže popis; ili skenirajte crtični kôd proizvodaSvaki redak upisujete sami
FotografijeSvaka stvar čuva fotografiju s koje je došlaSlika može ići u ćeliju (Google tablice na računalu, Androidu i iPhoneu; ćelija sa slikom ne sadrži tekst). Excelova funkcija Place in Cell navedena je za Microsoft 365 i Excel 2024
Naljepnice na kutijamaIspis QR naljepnica iz aplikacije ili preglednika; skeniranje naljepnice otvara kutiju i pokazuje što je unutraRetke kutije pronalazite pretraživanjem tablice
Premještanje kutijeDva skeniranja naljepnica ili nekoliko dodira; sve unutra ide s njom, uz „Poništi“Retke uređujete ručno
Pronalaženje stvariPitajte svojim riječima i dobit ćete dom, prostoriju, kutiju i fotografijuPretraživanje ili filtriranje ćelija
Izvan mrežePretraživanje, skeniranje naljepnica, dodavanje i premještanje rade izvan mreže; promjene se sinkroniziraju kasnijeDa: obje aplikacije na mobitelu izrađuju i uređuju izvan mreže i kasnije sinkroniziraju (u Excelu datoteka u oblaku mora barem jednom biti otvorena na mreži)
DijeljenjeVlasnik, urednici i pregledatelji, pozvani jednokratnom poveznicomGoogle tablice imaju pregledatelja, komentatora i urednika; Excel ima uređivanje ili samo pregled, po osobi ili putem poveznice

Zašto ljudi počinju s tablicom

Tablica je očit prvi pokušaj, i to dobar. Već znate kako radi. Sami birate stupce: naziv, prostorija, kutija, vrijednost, datum kupnje. Google tablice i Excel imaju aplikacije za telefon, obje omogućuju izradu i uređivanje datoteka izvan mreže na telefonu i obje omogućuju dijeljenje datoteke kako bi je drugi mogli uređivati ili samo pregledavati. U ćeliju možete čak staviti i sliku.

Gdje tablica bolje odgovara

  • Potpuna sloboda. Bilo koji stupac, bilo koja formula, bilo koji raspored. Oblikujete je prema onome što želite pratiti.
  • Komentari. U Google tablicama netko može komentirati bez uređivanja.
  • Poznato. Većina ljudi već zna kako tablica radi, a kratki popis ostaje kratak.

Ako vaš popis ima nekoliko desetaka stvari koje se rijetko premještaju, tablica vam može biti sasvim dovoljna.

Gdje Neatkept bolje odgovara

Tablica sadrži ono što upišete. Neatkept je napravljen za posao oko popisa.

  • Kutija u jednoj fotografiji. Otvorite kutiju, snimite jednu fotografiju i Neatkept predlaže sve što vidi, s nazivima, kategorijama i oznakama. Svaku stvar zadržite, uredite ili odbacite. Stvari u originalnom pakiranju možete dodati skeniranjem crtičnog koda.
  • Naljepnice koje otvaraju kutiju. Na kartici „Mjesta“ „Ispiši naljepnice“ izrađuje arak A4 s QR naljepnicama. Skenirajte jednu i otvorit će se kutija sa svime što je unutra. Svaka naljepnica prikazuje i svoj kôd slovima pa se kutija može pronaći i bez aplikacije.
  • Premještanja u dva skeniranja. Skenirajte kutiju, a zatim policu na koju ide. Sve unutra premješta se s njom, a svako premještanje bilježi se s time tko ga je napravio i kada.
  • Pitajte, ne listajte. Upišite „gdje su dječje skije?“ i dobit ćete dom, prostoriju, kutiju i fotografiju. Pretraživanje pronalazi stvari i na drugim jezicima.
  • Više domova u jednom stablu. Stan, vikendica i ostava svaki su zasebna nekretnina, s prostorijama, policama i kutijama unutra.
  • Izvješće za vašeg osiguravatelja. Izvješće za osiguranje izrađuje PDF s fotografijama i CSV koji se otvara u vašoj tablici, pa imate oboje.

Neatkept je besplatan za početak. Plaćeni planovi namijenjeni su kućanstvima koja puno skeniraju uz AI ili imaju više članova.

Pitanja i odgovori

Je li tablica dovoljna za popis stvari u kući?

Za kratki popis često jest. Fleksibilna je, radi izvan mreže na telefonu i može se dijeliti. Postaje teže s mnogo kutija koje se premještaju: svako je premještanje ručno uređivanje, a da biste saznali što je u kutiji, morate pretraživati tablicu.

Mogu li izvući svoje podatke iz Neatkepta u tablicu?

Da. Izvješće za osiguranje sprema CSV sa stvarima u domu koji se otvara u tablici, a „Postavke → Vaši podaci → Izvezi moje podatke“ daje vam sve u JSON-u te vaše fotografije. Više u odjeljku Vaši podaci.

Trebam li pisač za naljepnice?

Pomaže, ali nije nužan. Neatkept ispisuje arke A4 s QR naljepnicama s telefona ili iz preglednika ili ih dijeli kao PDF. Bez pisača flomasterom napišite kratki kôd poput W01 na kutiju i dajte kutiji taj kôd u aplikaciji. Više u odjeljku Naljepnice i kodovi kutija.

Izvori

Neatkept za to

Jedna fotografija police

Na regalu u uredu su košare, kutije, punjači i stalci. Ne želite upisivati dvadeset naziva, pa snimite jednu fotografiju.

Sezonska zamjena

Dolazi zima. Kutija sa skijaškom odjećom je na tavanu kuće, a vi živite u gradskom stanu.

Popis za osiguravatelja

Obnavljate osiguranje kuće, a osiguravatelj pita što je u kući i koliko vrijedi. Popis je već na vašem telefonu.

Dodavanje s fotografije

Snimite otvorenu kutiju ili policu. Neatkept popisuje što vidi, a vi odlučujete što zadržati.

Naljepnice i kodovi kutija

QR naljepnica ili kôd napisan flomasterom. Oboje otvara kutiju u aplikaciji Neatkept.

Premještanja

Recite aplikaciji Neatkept kamo je otišla kutija ili stvar i njezino je mjesto točno za sve u kućanstvu.

Pretraživanje vlastitim riječima

Pitajte kao što biste pitali osobu. Neatkept odgovara domom, prostorijom, kutijom i fotografijom.