Neatkept
Heminventering i kalkylblad eller app? Neatkept vs Excel och Google Kalkylark
Många heminventeringar börjar som ett kalkylblad i Excel eller Google Kalkylark. Det är ett rimligt val. Här är vad det gör bra, och vad Neatkept tillför.
Fakta kontrollerade den
| Neatkept | Ett kalkylblad | |
|---|---|---|
| Plattformar | iPhone och iPad (iOS 18 eller senare), Mac (Apple silicon), Android 14 eller senare och webben | Google Kalkylark och Excel har båda appar för iPhone, iPad och Android |
| Komma igång | Hem, rum, hyllor och lådor finns inbyggda; du lägger till dina platser | Du väljer kolumnerna och layouten |
| Lägga till saker | Fotografera en öppen låda eller en hylla så föreslår AI listan; eller skanna en produkts streckkod | Du skriver varje rad |
| Foton | Varje sak behåller fotot den kom från | En bild kan läggas i en cell (Google Kalkylark på dator, Android och iPhone; en cell med en bild rymmer ingen text). Excels Placera i cell anges för Microsoft 365 och Excel 2024 |
| Etiketter på lådor | Skriv ut QR-etiketter från appen eller webbläsaren; en skanning öppnar lådan och visar vad som finns i den | Du hittar en lådas rader genom att söka i bladet |
| Flytta en låda | Två skanningar av etiketter eller några tryck; allt i lådan följer med, och det går att ångra | Du redigerar raderna för hand |
| Hitta saker | Fråga med dina egna ord och få hemmet, rummet, lådan och ett foto | Sök eller filtrera i cellerna |
| Offline | Sökning, skanning av etiketter, att lägga till och flytta fungerar offline; ändringar synkroniseras senare | Ja: båda apparna skapar och redigerar offline i mobilen och synkroniserar senare (i Excel måste en molnfil ha öppnats online en gång) |
| Delning | Ägare, redigerare och läsare, inbjudna med en engångslänk | Google Kalkylark har läsare, kommentator och redigerare; Excel har kan redigera eller bara visa, per person eller via länk |
Varför många börjar med ett kalkylblad
Ett kalkylblad är det självklara första försöket, och ett bra sådant. Du vet redan hur det fungerar. Du väljer kolumnerna: namn, rum, låda, värde, inköpsdatum. Google Kalkylark och Excel har båda appar för telefonen, båda låter dig skapa och redigera filer offline i telefonen, och båda låter dig dela en fil så att andra kan redigera den eller bara titta. Du kan till och med lägga en bild i en cell.
Där ett kalkylblad passar bättre
- Total frihet. Vilken kolumn, vilken formel och vilken layout som helst. Du formar det efter det du vill hålla koll på.
- Kommentarer. I Google Kalkylark kan någon kommentera utan att redigera.
- Välbekant. De flesta vet redan hur ett kalkylblad fungerar, och en kort lista förblir kort.
Om din lista är några dussin saker som sällan flyttas kan ett kalkylblad vara allt du behöver.
Där Neatkept passar bättre
Ett kalkylblad rymmer det du skriver. Neatkept är byggd för arbetet runt listan.
- En låda på ett foto. Öppna lådan, ta ett foto, så föreslår Neatkept allt den ser, med namn, kategorier och taggar. Du behåller, redigerar eller hoppar över varje sak. Saker i butiksförpackning kan läggas till genom att du skannar streckkoden.
- Etiketter som öppnar lådan. I Platser gör Skriv ut etiketter ett A4-ark med QR-etiketter. Skanna en så öppnas lådan med allt som finns i den. Varje etikett visar också sin kod i bokstäver, så att lådan går att hitta utan appen.
- Flyttar med två skanningar. Skanna lådan och sedan hyllan den ska till. Allt i lådan följer med, och varje flytt sparas med vem som gjorde den och när.
- Fråga i stället för att scrolla. Skriv ”var är barnens skidor?” och få hemmet, rummet, lådan och ett foto. Sökningen hittar också saker över språkgränserna.
- Flera hem i ett träd. En lägenhet, en kolonilott och ett förråd är var och en en fastighet, med rum, hyllor och lådor i.
- En rapport till ditt försäkringsbolag. Försäkringsrapporten gör en PDF med foton och en CSV som går att öppna i ditt kalkylblad, så att du har båda.
Neatkept är gratis att börja med. Betalplaner är för hushåll som skannar mycket med AI eller har fler medlemmar.
Frågor och svar
Räcker ett kalkylblad för en heminventering?
För en kort lista ofta ja. Det är flexibelt, fungerar offline i en telefon och kan delas. Det blir svårare med många lådor som flyttas: varje flytt är en ändring för hand, och för att hitta vad som finns i en låda måste du söka i bladet.
Kan jag få ut mina data från Neatkept till ett kalkylblad?
Ja. Försäkringsrapporten sparar en CSV över ett hems saker som går att öppna i ett kalkylblad, och Inställningar → Dina data → Exportera mina data ger dig allt som JSON plus dina foton. Se dina data.
Behöver jag en skrivare för etiketterna?
Det hjälper, men det krävs inte. Neatkept skriver ut A4-ark med QR-etiketter från telefonen eller webbläsaren, eller delar dem som en PDF. Utan skrivare skriver du en kort kod som W01 på lådan med tusch och ger lådan den koden i appen. Se etiketter och lådkoder.
Källor
- https://support.google.com/docs/answer/6000292?hl=en&co=GENIE.Platform%3DiOS
- https://support.google.com/docs/answer/6000292?hl=en&co=GENIE.Platform%3DAndroid
- https://support.google.com/docs/answer/6388102?hl=en&co=GENIE.Platform%3DiOS
- https://support.google.com/docs/answer/6388102?hl=en&co=GENIE.Platform%3DAndroid
- https://support.google.com/docs/answer/2494822?hl=en
- https://support.google.com/docs/answer/9224754?hl=en
- https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-for-iphone-help-b367819b-05b4-4a56-ab1c-678da62e1fd3
- https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-for-android-phones-help-f818cb37-bfac-485d-8480-363b3da40596
- https://support.microsoft.com/en-us/office/can-i-work-offline-3cdc0690-7332-4d4b-8884-ba2a353a42d8
- https://support.microsoft.com/en-us/office/collaborate-on-excel-workbooks-at-the-same-time-with-co-authoring-7152aa8b-b791-414c-a3bb-3024e46fb104
- https://support.microsoft.com/en-us/office/insert-picture-in-cell-in-excel-e9317aee-4294-49a3-875c-9dd95845bab0
Det här i Neatkept
Ett foto av en hylla
Bokhyllan på kontoret är full av korgar, lådor, laddare och ställ. Du vill inte skriva tjugo namn, så du tar ett foto.
Säsongsbyte
Vintern närmar sig. Lådan med skidkläderna står på vinden i huset, och du bor i lägenheten i stan.
En lista till försäkringsbolaget
Du förnyar hemförsäkringen, och försäkringsbolaget frågar vad som finns i huset och vad det är värt. Listan finns redan i din telefon.
Lägg till från ett foto
Fotografera en öppen låda eller en hylla. Neatkept listar vad den ser, och du bestämmer vad som ska behållas.
Etiketter och lådkoder
En QR-etikett eller en kod skriven med tusch. Båda öppnar lådan i Neatkept.
Flyttar
Berätta för Neatkept vart en låda eller en sak tog vägen, så stämmer platsen för alla i hushållet.
Sök med dina egna ord
Fråga som du skulle fråga en människa. Neatkept svarar med bostaden, rummet, lådan och ett foto.