Neatkept
Kodu inventuur arvutustabelis või rakenduses? Neatkept vs Excel ja Google Sheets
Paljud kodu inventuurid algavad Exceli või Google Sheetsi tabelina. See on mõistlik valik. Siit näete, mida see hästi teeb ja mida Neatkept lisab.
Faktid kontrollitud
| Neatkept | Arvutustabel | |
|---|---|---|
| Platvormid | iPhone ja iPad (iOS 18 või uuem), Mac (Apple silicon), Android 14 või uuem ja veeb | Google Sheetsil ja Excelil on rakendused iPhone'ile, iPadile ja Androidile |
| Seadistamine | Kodud, ruumid, riiulid ja kastid on sisse ehitatud; lisate oma kohad | Valite veerud ja paigutuse ise |
| Asjade lisamine | Pildistage avatud kasti või riiulit ja AI pakub välja nimekirja; või skannige toote ribakood | Tipite iga rea ise |
| Fotod | Iga asja juurde jääb foto, millelt see leiti | Pildi saab panna lahtrisse (Google Sheets arvutis, Androidis ja iPhone'is; pildiga lahtris ei saa olla teksti). Exceli Place in Cell on märgitud Microsoft 365 ja Excel 2024 jaoks |
| Kleebised kastidel | QR-kleebiste printimine rakendusest või brauserist; skannimine avab kasti ja näitab, mis sees on | Kasti ridu otsite tabelist otsinguga |
| Kasti teisaldamine | Kaks kleebise skannimist või paar puudutust; kõik sees olev liigub kaasa, koos tagasivõtmise võimalusega | Muudate ridu käsitsi |
| Asjade leidmine | Küsige oma sõnadega ja saate kodu, ruumi, kasti ja foto | Otsige või filtreerige lahtreid |
| Võrguühenduseta | Otsing, kleebiste skannimine, lisamine ja teisaldamine töötavad võrguühenduseta; muudatused sünkroonitakse hiljem | Jah: mõlemad rakendused loovad ja muudavad faile mobiilis võrguühenduseta ning sünkroonivad hiljem (Excelis peab pilvefail olema kord võrgus avatud) |
| Jagamine | Omanik, toimetajad ja vaatajad, kutsutud ühekordse lingiga | Google Sheetsis on vaataja, kommenteerija ja toimetaja; Excelis muutmis- või ainult vaatamisõigus, inimese kaupa või lingiga |
Miks paljud alustavad arvutustabelist
Arvutustabel on ilmselge esimene katse ja hea katse. Te juba teate, kuidas see töötab. Valite veerud ise: nimi, ruum, kast, väärtus, ostukuupäev. Google Sheetsil ja Excelil on mõlemal telefonirakendused, mõlemas saab faile telefonis võrguühenduseta luua ja muuta ning mõlemas saab faili jagada nii, et teised saavad seda muuta või ainult vaadata. Lahtrisse saab panna isegi pildi.
Kus arvutustabel sobib paremini
- Täielik vabadus. Mis tahes veerg, mis tahes valem, mis tahes paigutus. Kujundate selle vastavalt sellele, mida tahate jälgida.
- Kommentaarid. Google Sheetsis saab keegi kommenteerida ilma muutmata.
- Tuttav. Enamik inimesi teab juba, kuidas arvutustabel töötab, ja lühike nimekiri jääbki lühikeseks.
Kui teie nimekirjas on mõnikümmend asja, mis harva liiguvad, võib arvutustabelist täiesti piisata.
Kus Neatkept sobib paremini
Arvutustabel hoiab seda, mida te sinna tipite. Neatkept on tehtud töö jaoks, mis nimekirja ümber käib.
- Kast ühe fotoga. Avage kast, tehke üks foto ja Neatkept pakub välja kõik, mida näeb, koos nimede, kategooriate ja märksõnadega. Iga asja jätate alles, muudate või hülgate. Originaalpakendis asju saab lisada ribakoodi skannides.
- Kleebised, mis avavad kasti. Jaotises „Kohad“ teeb „Prindi kleebised“ A4-lehe QR-kleebistega. Skannige üks ja kast avaneb kõige sellega, mis sees on. Igal kleebisel on kood ka tähtedega, nii et kasti leiab üles ka ilma rakenduseta.
- Teisaldamine kahe skannimisega. Skannige kast, siis riiul, kuhu see läheb. Kõik sees olev liigub kaasa ja iga teisaldamine salvestatakse koos sellega, kes selle tegi ja millal.
- Küsige, ärge kerige. Kirjutage „kus on laste suusad?“ ja saate kodu, ruumi, kasti ja foto. Otsing leiab asju ka üle keelte.
- Mitu kodu ühes puus. Korter, aiamaa ja panipaik on igaüks eraldi objekt, mille sees on ruumid, riiulid ja kastid.
- Aruanne kindlustusandjale. Kindlustusaruanne teeb fotodega PDF-faili ja CSV-faili, mis avaneb teie arvutustabelis, nii et teil on mõlemad.
Neatkept on alustamiseks tasuta. Tasulised paketid on leibkondadele, kes teevad palju AI-skannimisi või kellel on rohkem liikmeid.
Küsimused ja vastused
Kas arvutustabelist piisab kodu inventuuriks?
Lühikese nimekirja jaoks sageli küll. See on paindlik, töötab telefonis võrguühenduseta ja seda saab jagada. Raskemaks läheb, kui kaste on palju ja need liiguvad: iga teisaldamine on käsitsi muudatus ning selleks, et teada saada, mis kastis on, tuleb tabelist otsida.
Kas saan oma andmed rakendusest Neatkept arvutustabelisse?
Jah. Kindlustusaruanne salvestab kodu asjadest CSV-faili, mis avaneb arvutustabelis, ja „Seaded → Teie andmed → Ekspordi minu andmed“ annab teile kõik JSON-vormingus koos fotodega. Vaadake lehte Teie andmed.
Kas kleebiste jaoks on printerit vaja?
See aitab, kuid pole kohustuslik. Neatkept prindib A4-lehti QR-kleebistega telefonist või brauserist või jagab neid PDF-failina. Ilma printerita kirjutage kastile markeriga lühike kood, nagu W01, ja andke kastile rakenduses sama kood. Vaadake lehte Kleebised ja kastide koodid.
Allikad
- https://support.google.com/docs/answer/6000292?hl=en&co=GENIE.Platform%3DiOS
- https://support.google.com/docs/answer/6000292?hl=en&co=GENIE.Platform%3DAndroid
- https://support.google.com/docs/answer/6388102?hl=en&co=GENIE.Platform%3DiOS
- https://support.google.com/docs/answer/6388102?hl=en&co=GENIE.Platform%3DAndroid
- https://support.google.com/docs/answer/2494822?hl=en
- https://support.google.com/docs/answer/9224754?hl=en
- https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-for-iphone-help-b367819b-05b4-4a56-ab1c-678da62e1fd3
- https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-for-android-phones-help-f818cb37-bfac-485d-8480-363b3da40596
- https://support.microsoft.com/en-us/office/can-i-work-offline-3cdc0690-7332-4d4b-8884-ba2a353a42d8
- https://support.microsoft.com/en-us/office/collaborate-on-excel-workbooks-at-the-same-time-with-co-authoring-7152aa8b-b791-414c-a3bb-3024e46fb104
- https://support.microsoft.com/en-us/office/insert-picture-in-cell-in-excel-e9317aee-4294-49a3-875c-9dd95845bab0
Neatkept abiks
Riiul ühe fotoga
Kontori riiulil on korvid, karbid, laadijad ja alused. Kahtekümmet nime trükkida ei taha, nii et teete ühe foto.
Hooajavahetus
Talv tuleb. Suusariiete kast on maja pööningul, teie aga elate linnakorteris.
Nimekiri kindlustusele
Uuendate kodukindlustust ja kindlustusandja küsib, mis majas on ja mis see väärt on. Nimekiri on juba teie telefonis.
Lisamine foto põhjal
Pildistage avatud kasti või riiulit. Neatkept loetleb, mida näeb, ja teie otsustate, mis alles jääb.
Kleebised ja kastide koodid
QR-kleebis või markeriga kirjutatud kood. Kumbki avab kasti rakenduses Neatkept.
Teisaldamine
Öelge rakendusele Neatkept, kuhu kast või asi läks, ja selle koht on õige kõigile teie leibkonnas.
Otsing teie enda sõnadega
Küsige nii, nagu küsiksite inimeselt. Neatkept vastab kodu, ruumi, kasti ja fotoga.