Spis rzeczy w domu w arkuszu czy w aplikacji? Neatkept vs Excel i Arkusze Google

Wiele domowych spisów rzeczy zaczyna się od arkusza w Excelu albo Arkuszach Google. To rozsądny wybór. Oto co arkusz robi dobrze, a co dodaje Neatkept.

Fakty sprawdzono

NeatkeptArkusz kalkulacyjny
PlatformyiPhone i iPad (iOS 18 lub nowszy), Mac (Apple silicon), Android 14 lub nowszy i przeglądarkaArkusze Google i Excel mają aplikacje na iPhone’a, iPada i Androida
PrzygotowanieDomy, pomieszczenia, półki i pudła są wbudowane; dodajesz swoje miejscaTo ty wybierasz kolumny i układ
Dodawanie rzeczySfotografuj otwarte pudło albo półkę, a AI zaproponuje listę; albo zeskanuj kod kreskowy produktuKażdy wiersz wpisujesz ręcznie
ZdjęciaKażda rzecz zachowuje zdjęcie, z którego pochodziObraz można wstawić do komórki (Arkusze Google na komputerze, Androidzie i iPhonie; komórka z obrazem nie zawiera tekstu). Funkcja Excela „Umieść w komórce” jest wymieniona dla Microsoft 365 i Excela 2024
Naklejki na pudłachDrukowanie naklejek QR z aplikacji lub przeglądarki; skan naklejki otwiera pudło i pokazuje, co jest w środkuWiersze pudła znajdujesz, przeszukując arkusz
Przenoszenie pudłaDwa skany naklejek albo kilka stuknięć; wszystko w środku przenosi się razem z nim, z możliwością cofnięciaEdytujesz wiersze ręcznie
Szukanie rzeczyZapytaj własnymi słowami i dostań dom, pomieszczenie, pudło i zdjęciePrzeszukujesz albo filtrujesz komórki
OfflineWyszukiwanie, skanowanie naklejek, dodawanie i przenoszenie działają offline; zmiany synchronizują się późniejTak: obie aplikacje tworzą i edytują pliki offline na telefonie i synchronizują je później (w Excelu plik w chmurze musi być raz otwarty online)
UdostępnianieWłaściciel, edytujący i przeglądający, zapraszani jednorazowym linkiemArkusze Google mają role przeglądającego, komentującego i edytującego; Excel pozwala edytować albo tylko wyświetlać, dla wybranych osób albo przez link

Dlaczego ludzie zaczynają od arkusza

Arkusz kalkulacyjny to oczywisty pierwszy wybór, i to dobry. Już wiesz, jak działa. To ty wybierasz kolumny: nazwa, pomieszczenie, pudło, wartość, data zakupu. Arkusze Google i Excel mają aplikacje na telefon, oba pozwalają tworzyć i edytować pliki offline na telefonie i oba pozwalają udostępnić plik tak, żeby inni mogli go edytować albo tylko przeglądać. Możesz nawet wstawić obraz do komórki.

Gdzie lepiej pasuje arkusz

  • Pełna swoboda. Dowolna kolumna, dowolna formuła, dowolny układ. Dopasowujesz go do tego, co chcesz śledzić.
  • Komentarze. W Arkuszach Google ktoś może dodać komentarz bez edytowania.
  • Znajome narzędzie. Większość ludzi już wie, jak działa arkusz, a krótka lista pozostaje krótka.

Jeśli twoja lista to kilkadziesiąt rzeczy, które rzadko zmieniają miejsce, arkusz może w zupełności wystarczyć.

Gdzie lepiej pasuje Neatkept

Arkusz przechowuje to, co wpiszesz. Neatkept jest zrobiony do pracy wokół listy.

  • Pudło na jednym zdjęciu. Otwórz pudło, zrób jedno zdjęcie, a Neatkept zaproponuje wszystko, co widzi, z nazwami, kategoriami i tagami. Każdą rzecz zatrzymujesz, edytujesz lub odrzucasz. Rzeczy w sklepowych opakowaniach możesz dodać, skanując kod kreskowy.
  • Naklejki, które otwierają pudło. W zakładce Miejsca opcja Drukuj naklejki tworzy arkusz A4 z naklejkami QR. Zeskanuj jedną, a pudło otworzy się ze wszystkim, co jest w środku. Każda naklejka pokazuje też swój kod literami, więc pudło da się znaleźć bez aplikacji.
  • Przeniesienia w dwóch skanach. Zeskanuj pudło, a potem półkę, na którą trafia. Wszystko w środku przenosi się razem z nim, a każde przeniesienie jest zapisywane: kto i kiedy je zrobił.
  • Pytaj zamiast przewijać. Wpisz „gdzie są narty dzieci?” i dostań dom, pomieszczenie, pudło i zdjęcie. Wyszukiwanie znajduje też rzeczy w innych językach.
  • Kilka domów w jednym drzewie. Mieszkanie, działka i komórka lokatorska to osobne nieruchomości, z pomieszczeniami, półkami i pudłami w środku.
  • Spis dla ubezpieczyciela. Spis mienia tworzy PDF ze zdjęciami i plik CSV, który otworzysz w swoim arkuszu, więc masz jedno i drugie.

Neatkept możesz zacząć używać za darmo. Płatne plany są dla gospodarstw domowych, które dużo skanują z AI albo mają więcej członków.

Pytania i odpowiedzi

Czy arkusz kalkulacyjny wystarczy do spisu rzeczy w domu?

Przy krótkiej liście często tak. Jest elastyczny, działa offline na telefonie i można go udostępnić. Robi się trudniej przy wielu pudłach, które się przemieszczają: każde przeniesienie to ręczna edycja, a żeby sprawdzić, co jest w pudle, trzeba przeszukać arkusz.

Czy mogę przenieść dane z Neatkept do arkusza kalkulacyjnego?

Tak. Spis mienia zapisuje plik CSV z rzeczami z danego domu, który otworzysz w arkuszu, a Ustawienia → Twoje dane → Eksportuj moje dane daje wszystko w formacie JSON oraz twoje zdjęcia. Zobacz Twoje dane.

Czy do naklejek potrzebna jest drukarka?

Przydaje się, ale nie jest konieczna. Neatkept drukuje arkusze A4 z naklejkami QR z telefonu lub przeglądarki albo udostępnia je jako PDF. Bez drukarki napisz markerem na pudle krótki kod, np. W01, i nadaj pudłu ten kod w aplikacji. Zobacz Naklejki i kody pudeł.

Źródła

Jak pomoże Neatkept

Jedno zdjęcie półki

Na regale w biurze stoją pojemniki, pudełka, ładowarki i podstawki. Nie chcesz wpisywać dwudziestu nazw, więc robisz jedno zdjęcie.

Sezonowa zmiana

Idzie zima. Pudło z ubraniami narciarskimi jest na strychu w domu, a ty jesteś w mieszkaniu w mieście.

Lista dla ubezpieczyciela

Odnawiasz ubezpieczenie domu, a ubezpieczyciel pyta, co jest w środku i ile jest warte. Lista już jest w twoim telefonie.

Dodawanie ze zdjęcia

Zrób zdjęcie otwartego pudła albo półki. Neatkept wypisze, co widzi, a ty decydujesz, co zatrzymać.

Naklejki i kody pudeł

Naklejka z kodem QR albo kod napisany markerem. Jedno i drugie otwiera pudło w Neatkept.

Przeniesienia

Powiedz Neatkept, dokąd trafiło pudło albo rzecz, a wszyscy w gospodarstwie domowym zobaczą aktualne miejsce.

Wyszukiwanie własnymi słowami

Pytaj tak, jak pytasz drugą osobę. Neatkept odpowie domem, pomieszczeniem, pudłem i zdjęciem.