Como fazer o inventário de um apartamento mobiliado para alugar

Por que um apartamento mobiliado precisa de uma lista

Um apartamento mobiliado guarda centenas de coisas que são suas, e outra pessoa as usa todos os dias. Quando o inquilino sai, as perguntas chegam rápido. Eram seis copos ou oito? Aquela marca na mesa já estava lá? O apartamento tinha um segundo jogo de chaves? Sem uma lista feita na entrada, cada resposta é a sua memória contra a dele.

Um bom inventário deixa a entrega das chaves curta e justa para os dois lados. Também ajuda a administrar o apartamento: você sabe o que repor, que reservas tem e quanto vale o que está lá se algo der errado.

Cômodo por cômodo, sempre na mesma ordem

Percorra o apartamento em um trajeto fixo, por exemplo da porta de entrada no sentido horário, e use o mesmo trajeto em todos os apartamentos que você aluga. Em cada cômodo, liste o que há e em que estado. Uma linha útil diz o que é, quantos são e o estado em poucas palavras.

• Móveis. Camas, colchões, sofás, mesas, cadeiras, guarda-roupas. Anote a cor e qualquer marca.
• Eletrodomésticos. Geladeira, máquina de lavar, forno, chaleira, ferro, TV. Marca e modelo ajudam nos consertos.
• Utensílios de cozinha. Conte pratos, copos, xícaras, talheres, panelas. São os que mais somem.
• Têxteis. Cortinas, jogos de cama, toalhas, tapetes. Conte e anote as manchas.
• Instalações. Paredes, pisos, janelas, luminárias, persianas. Fotografe qualquer dano que você já conheça.
• Chaves e medidores. Quantas chaves e controles, e a leitura dos medidores no dia.

Fotografe o estado, não só as coisas

As fotos tornam o inventário difícil de contestar. Tire uma foto ampla de cada parede a partir da porta e depois closes de tudo o que estiver marcado, riscado ou gasto. Abra os armários e fotografe o que há dentro, para que a contagem de pratos tenha uma imagem por trás. Confira se cada foto tem a data; a maioria dos celulares a guarda junto com o arquivo.

Faça o mesmo na saída, dos mesmos pontos. Duas fotos do mesmo canto, com meses de diferença, respondem melhor do que qualquer descrição.

Uma lista separada para cada apartamento

Se você aluga mais de um apartamento, mantenha uma lista por apartamento, não uma lista longa para tudo. Assim cada um tem seu próprio registro para o próprio inquilino, e nada de um endereço aparece na papelada de outro. Use a mesma estrutura em todos: cômodos na mesma ordem, coisas com os mesmos nomes. Aí comparar apartamentos, ou encomendar seis edredons novos para todos, leva um minuto.

As reservas costumam ficar em outro lugar: um depósito no prédio, um porão, sua própria casa. Liste-as pelo lugar onde estão. Quando um inquilino ligar por causa de uma chaleira quebrada, você vê na hora se há uma de reserva por perto.

A entrega das chaves e os anos entre uma e outra

Na entrada, percorra o apartamento com o inquilino, se puder, com a lista na mão. Combinem o que não estiver certo e acrescentem à lista na hora. Dê uma cópia a ele. Na saída, faça o mesmo trajeto e compare.

Entre um inquilino e outro, atualize a lista sempre que algo mudar: uma máquina de lavar nova, uma luminária trocada, três copos a menos. Se atualizar leva uma foto e algumas palavras, você faz isso na hora, em vez de tentar lembrar na próxima entrega. Guarde os códigos da porta, do cofre de chaves ou da entrada do prédio junto com o registro do apartamento, em um lugar protegido, e compartilhe só com quem precisa.

Com o Neatkept

No Neatkept cada apartamento é um imóvel próprio em Lugares, com cômodos, armários e um depósito dentro dele. Fotografe um armário aberto ou uma prateleira e a IA sugere o que há ali; você mantém ou descarta cada objeto, e cada um fica com sua foto. Para a entrega das chaves, abra o apartamento e escolha Relatório para o seguro: todos os objetos com foto, lugar, quantidade e valor, em um PDF A4 para imprimir ou compartilhar, ou em CSV. Se alguém ajuda você a administrar os apartamentos, convide essa pessoa para o lar como editor. Os códigos da porta e do cofre de chaves podem ficar no apartamento como códigos de fechaduras criptografados, que abrem com o Face ID ou a impressão digital. A página Uma lista para a seguradora mostra o relatório passo a passo.