Inventarislijst maken voor een gemeubileerd huurappartement

Waarom een gemeubileerd appartement een lijst nodig heeft

Een gemeubileerd appartement bevat honderden dingen die van jou zijn, en iemand anders gebruikt ze elke dag. Als een huurder vertrekt, komen de vragen snel. Waren er zes glazen of acht? Zat die kras op de tafel er al? Had het appartement een tweede set sleutels? Zonder een lijst die bij het inchecken is gemaakt, is elk antwoord jouw geheugen tegen het hunne.

Een goede inventarislijst maakt de overdracht kort en eerlijk voor beide kanten. Hij helpt je ook het appartement te beheren: je weet wat je moet vervangen, welke reserves je hebt en wat het appartement waard is als er iets misgaat.

Ga kamer voor kamer, elke keer in dezelfde volgorde

Loop het appartement in een vaste route, bijvoorbeeld vanaf de voordeur met de klok mee, en gebruik dezelfde route voor elk appartement dat je verhuurt. Noteer in elke kamer wat er is en in welke staat. Een bruikbare regel noemt het ding, zegt hoeveel het er zijn en beschrijft de staat in een paar woorden.

• Meubels. Bedden, matrassen, banken, tafels, stoelen, kasten. Noteer de kleur en eventuele vlekken.
• Apparaten. Koelkast, wasmachine, oven, waterkoker, strijkijzer, tv. Merk en model helpen bij reparaties.
• Keukenspullen. Tel borden, glazen, kopjes, bestek, pannen. Die raken het vaakst zoek.
• Textiel. Gordijnen, beddengoed, handdoeken, kleden. Tel ze en noteer vlekken.
• Vaste onderdelen. Muren, vloeren, ramen, lampen, rolgordijnen. Fotografeer schade die je al kent.
• Sleutels en meters. Hoeveel sleutels en tags, en de meterstanden op de dag zelf.

Fotografeer de staat, niet alleen de dingen

Foto's maken een inventarislijst moeilijk te betwisten. Maak vanuit de deuropening een overzichtsfoto van elke muur, en daarna close-ups van alles met vlekken, krassen of slijtage. Open de kasten en fotografeer wat erin staat, zodat het aantal borden een foto achter zich heeft. Zorg dat elke foto zijn datum heeft; de meeste telefoons bewaren die bij het bestand.

Doe hetzelfde bij het uitchecken, vanaf dezelfde punten. Twee foto's van dezelfde hoek, maanden uit elkaar, beantwoorden de vraag beter dan welke beschrijving ook.

Houd voor elk appartement een aparte lijst bij

Verhuur je meer dan één appartement, houd dan een lijst per appartement bij, niet één lange lijst voor alles. Elk appartement heeft dan een eigen overzicht voor de eigen huurder, en niets van het ene adres belandt in de papieren van het andere. Gebruik overal dezelfde opbouw: kamers in dezelfde volgorde, dingen op dezelfde manier genoemd. Dan kost appartementen vergelijken, of zes nieuwe dekbedden voor allemaal bestellen, een minuut.

Reserves liggen vaak ergens anders: een berging in het gebouw, een kelderberging, je eigen huis. Zet ze op de lijst bij de plek waar ze liggen. Belt een huurder over een kapotte waterkoker, dan zie je meteen of er een reserve in de buurt is.

De overdracht en de jaren ertussen

Loop bij het inchecken als het kan samen met de huurder door het appartement, met de lijst in de hand. Spreek af wat er niet in orde is en zet het meteen op de lijst. Geef de huurder een kopie. Loop bij het uitchecken dezelfde route en vergelijk.

Werk de lijst tussen huurders bij zodra er iets verandert: een nieuwe wasmachine, een vervangen lamp, drie glazen minder. Als bijwerken één foto en een paar woorden kost, doe je het wanneer het gebeurt, in plaats van het bij de volgende overdracht te moeten onthouden. Bewaar de codes van de deur, het sleutelkastje of de ingang van het gebouw bij het overzicht van het appartement, ergens afgesloten, en deel ze alleen met wie ze nodig heeft.

Zo doe je het met Neatkept

In Neatkept is elk appartement een eigen pand in Plekken, met de kamers, kasten en een berging eronder. Fotografeer een open kast of een plank en AI stelt voor wat erin staat; je houdt of verwerpt elk ding, en elk ding houdt zijn foto. Open voor een overdracht het appartement en kies Inboedellijst: elk ding met foto, plek, aantal en waarde, als A4-PDF om af te drukken of te delen, of als CSV. Helpt iemand je met het beheer van de appartementen, nodig die persoon dan uit in het huishouden als bewerker. Codes van de deur en het sleutelkastje kunnen als versleutelde slotcodes bij het appartement staan en openen met Face ID of een vingerafdruk. Op de pagina Een lijst voor de verzekeraar zie je de lijst stap voor stap.