Come fare l’inventario di un appartamento ammobiliato in affitto

Perché un appartamento ammobiliato ha bisogno di una lista

Un appartamento ammobiliato contiene centinaia di cose che appartengono a te, e qualcun altro le usa ogni giorno. Quando un inquilino se ne va, le domande arrivano in fretta. C’erano sei bicchieri o otto? Quel segno sul tavolo c’era già? L’appartamento aveva un secondo mazzo di chiavi? Senza una lista fatta all’ingresso, ogni risposta è la tua memoria contro la sua.

Un buon inventario rende la consegna breve e giusta per entrambe le parti. Ti aiuta anche a gestire l’appartamento: sai cosa sostituire, quali scorte hai e quanto vale l’appartamento se qualcosa va storto.

Stanza per stanza, sempre nello stesso ordine

Percorri l’appartamento con un giro fisso, per esempio dalla porta d’ingresso in senso orario, e usa lo stesso giro per ogni appartamento che affitti. In ogni stanza elenca cosa c’è e in che stato è. Una riga utile nomina l’oggetto, dice quanti sono e annota le condizioni in poche parole.

• Mobili. Letti, materassi, divani, tavoli, sedie, armadi. Annota il colore e gli eventuali segni.
• Elettrodomestici. Frigorifero, lavatrice, forno, bollitore, ferro da stiro, TV. Marca e modello aiutano per le riparazioni.
• Cucina. Conta piatti, bicchieri, tazze, posate, pentole. Sono le cose che spariscono più spesso.
• Tessili. Tende, set di biancheria da letto, asciugamani, tappeti. Contali e annota le macchie.
• Parti fisse. Pareti, pavimenti, finestre, lampade, tapparelle. Fotografa i danni che conosci già.
• Chiavi e contatori. Quante chiavi e quanti telecomandi o badge, e le letture dei contatori di quel giorno.

Fotografa lo stato, non solo le cose

Le foto sono ciò che rende un inventario difficile da contestare. Scatta una foto larga di ogni parete dalla porta, poi primi piani di tutto ciò che è segnato, graffiato o consumato. Apri gli armadi e fotografa cosa c’è dentro, così il conteggio dei piatti ha una foto a sostegno. Assicurati che ogni foto abbia la sua data; la maggior parte dei telefoni la salva insieme al file.

Fai lo stesso all’uscita, dagli stessi punti. Due foto dello stesso angolo a mesi di distanza rispondono meglio di qualsiasi descrizione.

Una lista separata per ogni appartamento

Se affitti più di un appartamento, tieni una lista per ciascuno, non una lunga lista per tutto. Così ogni appartamento ha la sua documentazione per il suo inquilino, e niente di un indirizzo finisce fra le carte di un altro. Usa la stessa struttura in tutti: stanze nello stesso ordine, oggetti chiamati allo stesso modo. Così confrontare gli appartamenti, o ordinare sei piumini nuovi per tutti, richiede un minuto.

Le scorte spesso stanno altrove: una cantina nel palazzo, un seminterrato, casa tua. Elencale in base a dove si trovano. Quando un inquilino ti chiama per un bollitore rotto, vedi subito se ce n’è uno di scorta lì vicino.

La consegna e gli anni in mezzo

All’ingresso, se puoi, fai il giro dell’appartamento con l’inquilino, lista alla mano. Mettetevi d’accordo su ciò che non va e aggiungetelo subito alla lista. Dagliene una copia. All’uscita, fai lo stesso giro e confronta.

Fra un inquilino e l’altro, aggiorna la lista ogni volta che qualcosa cambia: una lavatrice nuova, una lampada sostituita, tre bicchieri in meno. Se aggiornarla richiede una foto e poche parole, lo fai quando succede, invece di cercare di ricordartelo alla consegna successiva. Tieni i codici della porta, della cassetta per le chiavi o del portone insieme ai dati dell’appartamento, in un posto protetto, e condividili solo con chi ne ha bisogno.

Con Neatkept

In Neatkept ogni appartamento è un immobile a sé in Posti, con stanze, armadi e una cantina sotto. Fotografa un armadio aperto o uno scaffale e l’IA propone cosa contiene; tu tieni o scarti ogni oggetto, e ciascuno conserva la sua foto. Per una consegna, apri l’appartamento e scegli Report assicurativo: ogni oggetto con foto, posto, quantità e valore, in un PDF A4 da stampare o condividere, oppure in un CSV. Se qualcuno ti aiuta a gestire gli appartamenti, invitalo nel nucleo domestico come editor. I codici della porta e della cassetta per le chiavi possono stare sull’appartamento come codici serratura cifrati che si aprono con Face ID o un’impronta. La pagina Una lista per l’assicurazione mostra il report passo per passo.