Як скласти опис майна квартири, яку здаєте з меблями

Навіщо мебльованій квартирі список

У мебльованій квартирі сотні ваших речей, і щодня ними користується хтось інший. Коли орендар виїжджає, питання сиплються одне за одним. Склянок було шість чи вісім? Ця пляма на столі вже була? Чи був другий комплект ключів? Без списку, складеного при заселенні, кожна відповідь — це ваша пам'ять проти його.

Добрий опис робить передачу короткою й чесною для обох сторін. А ще він допомагає вести квартиру: ви знаєте, що замінити, які запаси маєте і скільки коштує вміст, якщо щось трапиться.

Кімната за кімнатою, щоразу в тому самому порядку

Обходьте квартиру одним маршрутом, скажімо від вхідних дверей за годинниковою стрілкою, і тим самим для кожної квартири, яку здаєте. У кожній кімнаті запишіть, що там є і в якому воно стані. Корисний рядок називає річ, каже скільки їх і кількома словами описує стан.

• Меблі. Ліжка, матраци, дивани, столи, стільці, шафи. Колір і всі сліди.
• Техніка. Холодильник, пральна машина, духовка, чайник, праска, телевізор. Марка й модель знадобляться для ремонту.
• Посуд. Порахуйте тарілки, склянки, чашки, прибори, каструлі. Саме вони зникають найчастіше.
• Текстиль. Штори, комплекти постелі, рушники, килими. Порахуйте й позначте плями.
• Оздоблення. Стіни, підлога, вікна, світильники, жалюзі. Сфотографуйте пошкодження, про які вже знаєте.
• Ключі й лічильники. Скільки ключів і брелоків, і показники лічильників на цей день.

Фотографуйте стан, а не лише речі

Саме фото роблять опис переконливим. Зробіть загальний знімок кожної стіни від дверей, потім крупно все, що має сліди, подряпини чи потертості. Відчиніть шафи й сфотографуйте вміст, щоб за кількістю тарілок стояла картинка. Переконайтеся, що на кожному фото є дата; більшість телефонів зберігає її разом із файлом.

Те саме зробіть при виселенні, з тих самих точок. Два знімки одного кута з різницею в кілька місяців відповідають на питання краще за будь-який опис.

Окремий список для кожної квартири

Якщо здаєте більше однієї квартири, ведіть список для кожної, а не один довгий на все. Тоді в кожної квартири свій запис для свого орендаря, і нічого з однієї адреси не потрапляє в папери іншої. Будова скрізь однакова: кімнати в тому самому порядку, речі названі однаково. Тоді порівняти квартири чи замовити шість нових ковдр для всіх займає хвилину.

Запаси часто лежать деінде: у коморі в будинку, у підвалі, у вас удома. Записуйте їх за місцем. Коли орендар телефонує про зламаний чайник, ви одразу бачите, чи є запасний поруч.

Передача і роки між нею

При заселенні пройдіть квартиру разом з орендарем, якщо можете, зі списком у руках. Домовтеся про все, що не так, і одразу допишіть це в список. Дайте йому копію. При виселенні пройдіть тим самим маршрутом і порівняйте.

Між орендарями оновлюйте список щоразу, коли щось змінюється: нова пральна машина, замінена лампа, трьох склянок бракує. Якщо оновлення — це одне фото й кілька слів, ви робите його одразу, а не пригадуєте на наступній передачі. Коди від дверей, ключниці чи під'їзду тримайте разом із записом квартири, під замком, і давайте лише тим, кому вони потрібні.

Як це зробити в Neatkept

У Neatkept кожна квартира — окрема нерухомість у «Місцях», з кімнатами, шафами й коморою всередині. Сфотографуйте відчинену шафу чи полицю, і AI запропонує, що там; кожну річ ви залишаєте або відкидаєте, і кожна зберігає своє фото. Для передачі відкрийте квартиру й виберіть «Страховий звіт»: кожна річ з фото, місцем, кількістю й вартістю, у PDF формату A4, щоб надрукувати чи надіслати, або CSV. Якщо квартири вам допомагає вести хтось іще, запросіть його в домогосподарство як редактора. Коди від дверей і ключниці можна зберегти на квартирі як зашифровані коди замків, що відкриваються через Face ID чи відбиток пальця. Сторінка перелік для страхової показує звіт крок за кроком.