Kako napraviti popis inventara za namješteni stan za najam

Zašto namještenom stanu treba popis

Namješteni stan sadrži stotine stvari koje pripadaju vama, a netko drugi ih koristi svaki dan. Kad se najmoprimac iseljava, pitanja stižu brzo. Je li bilo šest čaša ili osam? Je li ta mrlja na stolu već bila tamo? Je li stan imao drugi komplet ključeva? Bez popisa napravljenog pri useljenju svaki je odgovor vaše sjećanje protiv njegova.

Dobar popis inventara čini primopredaju kratkom i poštenom za obje strane. Pomaže vam i voditi stan: znate što treba zamijeniti, koje rezerve imate i koliko stan vrijedi ako nešto pođe po zlu.

Idite od prostorije do prostorije, svaki put istim redom

Obiđite stan stalnim putem, na primjer od ulaznih vrata u smjeru kazaljke na satu, i koristite isti put za svaki stan koji iznajmljujete. U svakoj prostoriji popišite što je u njoj i u kakvom je stanju. Koristan redak imenuje stvar, kaže koliko je komada i u nekoliko riječi opisuje stanje.

• Namještaj. Kreveti, madraci, kauči, stolovi, stolci, ormari. Zabilježite boju i tragove.
• Uređaji. Hladnjak, perilica rublja, pećnica, kuhalo za vodu, glačalo, televizor. Marka i model pomažu kod popravaka.
• Kuhinjsko posuđe. Prebrojite tanjure, čaše, šalice, pribor za jelo, lonce. To najčešće nestaje.
• Tekstil. Zavjese, kompleti posteljine, ručnici, tepisi. Prebrojite ih i zabilježite mrlje.
• Ugrađeno. Zidovi, podovi, prozori, svjetiljke, rolete. Fotografirajte svako oštećenje za koje već znate.
• Ključevi i brojila. Koliko je ključeva i privjesaka te stanja brojila na taj dan.

Fotografirajte stanje, ne samo stvari

Fotografije su ono zbog čega je popisu teško proturječiti. Snimite svaki zid širokim kadrom s vrata, a zatim izbliza sve što ima tragove, ogrebotine ili je istrošeno. Otvorite ormariće i fotografirajte što je unutra, tako da iza broja tanjura stoji slika. Pazite da svaka fotografija ima datum; većina telefona ga sprema uz datoteku.

Isto napravite pri iseljenju, s istih mjesta. Dvije fotografije istog kuta, snimljene s mjesecima razmaka, odgovaraju na pitanje bolje od bilo kakvog opisa.

Za svaki stan zaseban popis

Ako iznajmljujete više stanova, vodite popis za svaki stan, a ne jedan dugi popis za sve. Tako svaki stan ima vlastitu evidenciju za svog najmoprimca i ništa s jedne adrese ne završi u papirima za drugu. U svakom koristite istu strukturu: prostorije istim redom, stvari jednako nazvane. Tada usporedba stanova ili naručivanje šest novih popluna za sve traje minutu.

Rezerve su često negdje drugdje: u ostavi u zgradi, u podrumu, u vašem domu. Popišite ih prema tome gdje se nalaze. Kad vas najmoprimac nazove zbog pokvarenog kuhala za vodu, odmah vidite ima li rezervno u blizini.

Primopredaja i godine između

Pri useljenju, ako možete, obiđite stan zajedno s najmoprimcem, s popisom u ruci. Dogovorite se o svemu što nije u redu i odmah to dodajte na popis. Dajte mu kopiju. Pri iseljenju prođite isti put i usporedite.

Između najmoprimaca ažurirajte popis kad god se nešto promijeni: nova perilica rublja, zamijenjena svjetiljka, tri čaše manje. Ako su za ažuriranje dovoljni jedna fotografija i nekoliko riječi, napravit ćete ga čim se promjena dogodi, umjesto da se pokušavate prisjetiti na sljedećoj primopredaji. Kodove za vrata, sef za ključeve ili ulaz u zgradu čuvajte uz evidenciju stana, negdje zaključano, i dijelite ih samo s onima kojima trebaju.

Kako to ide uz Neatkept

U aplikaciji Neatkept svaki je stan zasebna nekretnina na kartici „Mjesta“, s prostorijama, ormarima i ostavom ispod nje. Fotografirajte otvoreni ormar ili policu i AI predlaže što je u njemu; svaku stvar zadržite ili odbacite, a svaka zadržava svoju fotografiju. Za primopredaju otvorite stan i odaberite „Izvješće za osiguranje“: svaka stvar s fotografijom, mjestom, količinom i vrijednošću, kao PDF formata A4 za ispis ili dijeljenje, ili kao CSV. Ako vam netko pomaže voditi stanove, pozovite ga u kućanstvo kao urednika. Kodovi vrata i sefa za ključeve mogu stajati uz stan kao šifrirani kodovi brava koji se otvaraju pomoću Face ID-ja ili otiska prsta. Stranica Popis za osiguravatelja pokazuje izvješće korak po korak.