Cómo hacer el inventario de un piso de alquiler amueblado

Por qué un piso amueblado necesita una lista

Un piso amueblado tiene cientos de cosas que son tuyas y que otra persona usa a diario. Cuando el inquilino se va, las preguntas llegan rápido. ¿Había seis vasos u ocho? ¿Esa marca en la mesa ya estaba? ¿El piso tenía un segundo juego de llaves? Sin una lista hecha a la entrada, cada respuesta es tu memoria contra la suya.

Un buen inventario hace que la entrega sea corta y justa para las dos partes. También te ayuda a gestionar el piso: sabes qué reponer, qué repuestos tienes y cuánto vale el contenido si algo sale mal.

Habitación por habitación, siempre en el mismo orden

Recorre el piso por una ruta fija, por ejemplo desde la puerta de entrada en el sentido de las agujas del reloj, y usa la misma ruta en todos los pisos que alquiles. En cada habitación, anota qué hay y en qué estado está. Una línea útil nombra el objeto, dice cuántos hay y describe el estado en pocas palabras.

• Muebles. Camas, colchones, sofás, mesas, sillas, armarios. Anota el color y cualquier marca.
• Electrodomésticos. Nevera, lavadora, horno, hervidor, plancha, televisor. Marca y modelo ayudan con las reparaciones.
• Menaje. Cuenta platos, vasos, tazas, cubiertos, sartenes y ollas. Es lo que más se pierde.
• Textiles. Cortinas, juegos de cama, toallas, alfombras. Cuéntalos y anota las manchas.
• Elementos fijos. Paredes, suelos, ventanas, lámparas, persianas. Haz fotos de los daños que ya conozcas.
• Llaves y contadores. Cuántas llaves y mandos hay, y las lecturas de los contadores ese día.

Fotografía el estado, no solo los objetos

Las fotos son lo que hace que un inventario sea difícil de discutir. Haz una foto general de cada pared desde la puerta y después primeros planos de todo lo que esté marcado, rayado o gastado. Abre los armarios y fotografía lo que hay dentro, para que el recuento de platos tenga una imagen detrás. Comprueba que cada foto lleve su fecha; la mayoría de los móviles la guardan con el archivo.

Haz lo mismo a la salida, desde los mismos puntos. Dos fotos de la misma esquina, con meses de diferencia, responden mejor que cualquier descripción.

Una lista separada para cada piso

Si alquilas más de un piso, lleva una lista por piso, no una lista larga para todo. Así cada piso tiene su propio registro para su propio inquilino, y nada de una dirección aparece en los papeles de otra. Usa la misma estructura en todos: las habitaciones en el mismo orden, los objetos con los mismos nombres. Así, comparar pisos o pedir seis edredones nuevos para todos lleva un minuto.

Los repuestos suelen estar en otro sitio: un trastero en el edificio, un sótano, tu propia casa. Anótalos según dónde estén. Cuando un inquilino llame por un hervidor roto, verás al momento si hay uno de repuesto cerca.

La entrega de llaves y los años entre medias

A la entrada, recorre el piso con el inquilino si puedes, con la lista en la mano. Poneos de acuerdo en lo que no esté bien y añadidlo a la lista en el momento. Dale una copia. A la salida, recorre la misma ruta y compara.

Entre inquilinos, actualiza la lista cada vez que algo cambie: una lavadora nueva, una lámpara cambiada, tres vasos menos. Si actualizarla lleva una foto y unas pocas palabras, lo haces cuando pasa, en vez de intentar recordarlo en la siguiente entrega. Guarda los códigos de la puerta, de la caja de llaves o del portal con el registro del piso, en un sitio bajo llave, y compártelos solo con quien los necesite.

Cómo hacerlo con Neatkept

En Neatkept cada piso es su propio inmueble en Lugares, con sus habitaciones, armarios y un trastero debajo. Haz una foto de un armario abierto o de un estante y la IA propone lo que hay; tú conservas o descartas cada objeto, y cada uno se queda con su foto. Para una entrega, abre el piso y elige Informe para el seguro: todos los objetos con su foto, lugar, cantidad y valor, en un PDF A4 para imprimir o compartir, o en CSV. Si alguien te ayuda a gestionar los pisos, invítalo al hogar como editor. Los códigos de la puerta y de la caja de llaves pueden ir en el piso como códigos de cerradura cifrados que se abren con Face ID o una huella. La página Una lista para la aseguradora muestra el informe paso a paso.