Πώς να κάνετε απογραφή επιπλωμένου διαμερίσματος που νοικιάζετε

Γιατί ένα επιπλωμένο διαμέρισμα χρειάζεται λίστα

Ένα επιπλωμένο διαμέρισμα έχει εκατοντάδες πράγματα που ανήκουν σε εσάς, και κάποιος άλλος τα χρησιμοποιεί κάθε μέρα. Όταν ένας ενοικιαστής φεύγει, οι ερωτήσεις έρχονται γρήγορα. Ήταν έξι τα ποτήρια ή οκτώ; Υπήρχε ήδη εκείνο το σημάδι στο τραπέζι; Είχε το διαμέρισμα δεύτερο σετ κλειδιών; Χωρίς λίστα από την παράδοση, κάθε απάντηση είναι η μνήμη σας απέναντι στη δική τους.

Μια καλή απογραφή κάνει την παράδοση σύντομη και δίκαιη και για τις δύο πλευρές. Σας βοηθά επίσης να διαχειρίζεστε το διαμέρισμα: ξέρετε τι να αντικαταστήσετε, ποια εφεδρικά έχετε και πόσο αξίζει το περιεχόμενο αν κάτι πάει στραβά.

Δωμάτιο προς δωμάτιο, με την ίδια σειρά κάθε φορά

Περπατήστε το διαμέρισμα με μια σταθερή διαδρομή, για παράδειγμα από την εξώπορτα δεξιόστροφα, και χρησιμοποιήστε την ίδια διαδρομή για κάθε διαμέρισμα που νοικιάζετε. Σε κάθε δωμάτιο, καταγράψτε τι υπάρχει και σε τι κατάσταση είναι. Μια χρήσιμη γραμμή ονομάζει το πράγμα, λέει πόσα είναι και σημειώνει την κατάσταση με λίγες λέξεις.

• Έπιπλα. Κρεβάτια, στρώματα, καναπέδες, τραπέζια, καρέκλες, ντουλάπες. Σημειώστε το χρώμα και τυχόν σημάδια.
• Συσκευές. Ψυγείο, πλυντήριο, φούρνος, βραστήρας, σίδερο, τηλεόραση. Η μάρκα και το μοντέλο βοηθούν στις επισκευές.
• Είδη κουζίνας. Μετρήστε πιάτα, ποτήρια, φλιτζάνια, μαχαιροπίρουνα, κατσαρόλες. Αυτά χάνονται πιο συχνά.
• Υφάσματα. Κουρτίνες, σετ κλινοσκεπασμάτων, πετσέτες, χαλιά. Μετρήστε τα και σημειώστε τους λεκέδες.
• Σταθερά στοιχεία. Τοίχοι, πατώματα, παράθυρα, φωτιστικά, στόρια. Φωτογραφίστε κάθε ζημιά που ήδη γνωρίζετε.
• Κλειδιά και μετρητές. Πόσα κλειδιά και μπρελόκ πρόσβασης, και οι ενδείξεις των μετρητών εκείνη τη μέρα.

Φωτογραφίστε την κατάσταση, όχι μόνο τα πράγματα

Οι φωτογραφίες είναι αυτό που κάνει μια απογραφή δύσκολη να αμφισβητηθεί. Βγάλτε μια ευρεία λήψη κάθε τοίχου από την πόρτα και μετά κοντινές από ό,τι έχει σημάδια, γρατζουνιές ή φθορά. Ανοίξτε τα ντουλάπια και φωτογραφίστε τι έχουν μέσα, ώστε η μέτρηση των πιάτων να έχει μια εικόνα πίσω της. Βεβαιωθείτε ότι κάθε φωτογραφία έχει την ημερομηνία της· τα περισσότερα κινητά την κρατούν μαζί με το αρχείο.

Κάντε το ίδιο στην παραλαβή, από τα ίδια σημεία. Δύο φωτογραφίες της ίδιας γωνίας με μήνες διαφορά απαντούν καλύτερα από κάθε περιγραφή.

Ξεχωριστή λίστα για κάθε διαμέρισμα

Αν νοικιάζετε περισσότερα από ένα διαμερίσματα, κρατήστε μία λίστα ανά διαμέρισμα, όχι μία μεγάλη για όλα. Τότε κάθε διαμέρισμα έχει τη δική του καταγραφή για τον δικό του ενοικιαστή, και τίποτα από μία διεύθυνση δεν εμφανίζεται στα χαρτιά μιας άλλης. Χρησιμοποιήστε την ίδια δομή σε όλα: τα δωμάτια με την ίδια σειρά, τα πράγματα με τα ίδια ονόματα. Έτσι η σύγκριση των διαμερισμάτων, ή η παραγγελία έξι καινούργιων παπλωμάτων για όλα, θέλει ένα λεπτό.

Τα εφεδρικά συχνά είναι κάπου αλλού: σε μια αποθήκη στο κτίριο, σε ένα υπόγειο, στο δικό σας σπίτι. Καταγράψτε τα ανάλογα με το πού βρίσκονται. Όταν ένας ενοικιαστής τηλεφωνεί για χαλασμένο βραστήρα, βλέπετε αμέσως αν υπάρχει εφεδρικός κοντά.

Η παράδοση και τα χρόνια ανάμεσα

Στην παράδοση, περπατήστε το διαμέρισμα με τον ενοικιαστή αν γίνεται, με τη λίστα στο χέρι. Συμφωνήστε για ό,τι δεν είναι σωστό και προσθέστε το στη λίστα επιτόπου. Δώστε ένα αντίγραφο. Στην παραλαβή, περπατήστε την ίδια διαδρομή και συγκρίνετε.

Ανάμεσα στους ενοικιαστές, ενημερώνετε τη λίστα όποτε αλλάζει κάτι: ένα καινούργιο πλυντήριο, ένα φωτιστικό που αντικαταστάθηκε, τρία ποτήρια που λείπουν. Αν η ενημέρωση θέλει μία φωτογραφία και λίγες λέξεις, την κάνετε όταν συμβαίνει, αντί να προσπαθείτε να θυμηθείτε στην επόμενη παράδοση. Κρατήστε τους κωδικούς της πόρτας, της κλειδοθήκης ή της εισόδου του κτιρίου μαζί με την καταγραφή του διαμερίσματος, κάπου που κλειδώνει, και μοιραστείτε τους μόνο με όσους τους χρειάζονται.

Με το Neatkept

Στο Neatkept κάθε διαμέρισμα είναι ένα ξεχωριστό ακίνητο στις «Θέσεις», με δωμάτια, ντουλάπια και αποθήκη κάτω από αυτό. Φωτογραφίστε ένα ανοιχτό ντουλάπι ή ένα ράφι και η AI προτείνει τι έχει μέσα· εσείς κρατάτε ή απορρίπτετε κάθε πράγμα, και κάθε πράγμα κρατά τη φωτογραφία του. Για μια παράδοση, ανοίξτε το διαμέρισμα και επιλέξτε «Λίστα ασφάλισης»: κάθε πράγμα με τη φωτογραφία, τη θέση, την ποσότητα και την αξία του, ως PDF A4 για εκτύπωση ή κοινοποίηση, ή ως CSV. Αν σας βοηθά κάποιο άλλο άτομο στη διαχείριση των διαμερισμάτων, προσκαλέστε το στο νοικοκυριό ως συντάκτη. Οι κωδικοί της πόρτας και της κλειδοθήκης μπορούν να μπουν στο διαμέρισμα ως κρυπτογραφημένοι κωδικοί κλειδαριάς που ανοίγουν με το Face ID ή με δακτυλικό αποτύπωμα. Η σελίδα Μια λίστα για την ασφαλιστική δείχνει βήμα βήμα τη λίστα.