Como fazer o inventário de um apartamento arrendado mobilado

Porque é que um apartamento mobilado precisa de uma lista

Um apartamento mobilado tem centenas de coisas que lhe pertencem e que outra pessoa usa todos os dias. Quando o inquilino sai, as perguntas surgem depressa. Havia seis copos ou oito? Aquela marca na mesa já lá estava? O apartamento tinha um segundo jogo de chaves? Sem uma lista feita na entrada, cada resposta é a sua memória contra a do inquilino.

Um bom inventário torna a entrega curta e justa para ambas as partes. Também ajuda a gerir o apartamento: sabe o que substituir, que reservas tem e quanto vale o recheio se alguma coisa correr mal.

Divisão a divisão, sempre pela mesma ordem

Percorra o apartamento por um trajeto fixo, por exemplo a partir da porta de entrada no sentido dos ponteiros do relógio, e use o mesmo trajeto em todos os apartamentos que arrenda. Em cada divisão, liste o que lá está e em que estado. Uma linha útil diz o que é, quantos são e o estado em poucas palavras.

• Mobiliário. Camas, colchões, sofás, mesas, cadeiras, roupeiros. Registe a cor e eventuais marcas.
• Eletrodomésticos. Frigorífico, máquina de lavar, forno, chaleira, ferro, televisão. Marca e modelo ajudam nas reparações.
• Utensílios de cozinha. Conte pratos, copos, chávenas, talheres, tachos. São o que mais desaparece.
• Têxteis. Cortinados, jogos de cama, toalhas, tapetes. Conte-os e registe manchas.
• Elementos fixos. Paredes, chão, janelas, candeeiros, estores. Fotografe os danos que já conhece.
• Chaves e contadores. Quantas chaves e comandos, e as leituras dos contadores nesse dia.

Fotografar o estado, não só as coisas

São as fotos que tornam um inventário difícil de contestar. Tire uma foto geral de cada parede a partir da porta e depois grandes planos de tudo o que esteja marcado, riscado ou gasto. Abra os armários e fotografe o que está dentro, para que a contagem dos pratos tenha uma imagem por trás. Confirme que cada foto tem data; a maioria dos telemóveis guarda-a com o ficheiro.

Faça o mesmo à saída, dos mesmos pontos. Duas fotos do mesmo canto, com meses de intervalo, respondem melhor do que qualquer descrição.

Uma lista separada para cada apartamento

Se arrenda mais do que um apartamento, mantenha uma lista por apartamento, não uma lista longa para tudo. Assim cada apartamento tem o seu registo para o seu inquilino, e nada de uma morada aparece na papelada de outra. Use a mesma estrutura em todos: divisões pela mesma ordem, objetos com os mesmos nomes. Comparar apartamentos, ou encomendar seis edredões novos para todos, passa a demorar um minuto.

As reservas costumam estar noutro sítio: uma arrecadação no prédio, uma cave, a sua própria casa. Liste-as pelo sítio onde estão. Quando um inquilino ligar por causa de uma chaleira avariada, vê logo se há uma de reserva por perto.

A entrega e os anos entre inquilinos

Na entrada, percorra o apartamento com o inquilino, se puder, de lista na mão. Acordem o que não estiver bem e acrescente-o à lista no momento. Dê-lhe uma cópia. Na saída, faça o mesmo trajeto e compare.

Entre inquilinos, atualize a lista sempre que algo muda: uma máquina de lavar nova, um candeeiro substituído, três copos a menos. Se atualizar custar uma foto e meia dúzia de palavras, fá-lo no momento em vez de tentar lembrar-se na entrega seguinte. Guarde os códigos da porta, do cofre das chaves ou da entrada do prédio junto do registo do apartamento, num sítio protegido, e partilhe-os só com quem precisa deles.

Como fazer com o Neatkept

No Neatkept cada apartamento é um imóvel próprio em “Locais”, com as divisões, os armários e uma arrecadação lá dentro. Fotografe um armário aberto ou uma prateleira e a IA propõe o que lá está; mantém ou descarta cada objeto, e cada um fica com a sua foto. Para uma entrega, abra o apartamento e escolha “Relatório para o seguro”: todos os objetos com foto, local, quantidade e valor, num PDF A4 para imprimir ou partilhar, ou num CSV. Se alguém ajuda a gerir os apartamentos, convide essa pessoa para o lar como editor. Os códigos da porta e do cofre das chaves podem ficar no apartamento como códigos da fechadura encriptados, que se abrem com o Face ID ou a impressão digital. A página Uma lista para a seguradora mostra o relatório passo a passo.