Com fer l’inventari d’un pis de lloguer moblat

Per què un pis moblat necessita una llista

Un pis moblat té centenars de coses que són teves, i una altra persona les fa servir cada dia. Quan un inquilí marxa, les preguntes arriben de pressa. Hi havia sis gots o vuit? Aquella marca a la taula ja hi era? El pis tenia un segon joc de claus? Sense una llista feta a l’entrada, cada resposta és la teva memòria contra la seva.

Un bon inventari fa que l’entrega sigui curta i justa per a totes dues parts. També t’ajuda a portar el pis: saps què has de reposar, quins recanvis tens i quant val el pis si alguna cosa va malament.

Habitació per habitació, sempre en el mateix ordre

Recorre el pis seguint una ruta fixa, per exemple des de la porta d’entrada en el sentit de les agulles del rellotge, i fes servir la mateixa ruta a cada pis que llogues. A cada habitació, apunta què hi ha i en quin estat. Una línia útil diu què és, quantes unitats n’hi ha i l’estat en poques paraules.

• Mobles. Llits, matalassos, sofàs, taules, cadires, armaris. Apunta el color i qualsevol marca.
• Electrodomèstics. Nevera, rentadora, forn, bullidor, planxa, televisor. Marca i model ajuden amb les reparacions.
• Parament de cuina. Compta plats, gots, tasses, coberts, paelles. És el que desapareix més sovint.
• Tèxtils. Cortines, jocs de llit, tovalloles, catifes. Compta’ls i apunta les taques.
• Instal·lacions. Parets, terres, finestres, llums, persianes. Fotografia els danys que ja coneixes.
• Claus i comptadors. Quantes claus i comandaments hi ha, i les lectures dels comptadors aquell dia.

Fotografia l’estat, no només les coses

Les fotos són el que fa que un inventari sigui difícil de discutir. Fes una foto general de cada paret des de la porta, i després primers plans de tot el que tingui marques, ratllades o desgast. Obre els armaris i fotografia’n l’interior, perquè el recompte de plats tingui una imatge al darrere. Assegura’t que cada foto porta la data; la majoria de telèfons la desen amb el fitxer.

Fes el mateix a la sortida, des dels mateixos punts. Dues fotos del mateix racó, amb mesos de diferència, responen la pregunta millor que qualsevol descripció.

Una llista per a cada pis

Si llogues més d’un pis, porta una llista per pis, no una de llarga per a tot. Així cada pis té el seu registre per al seu inquilí, i res d’una adreça no apareix als papers d’una altra. Fes servir la mateixa estructura a tots: les habitacions en el mateix ordre i les coses amb el mateix nom. Llavors comparar pisos, o encarregar sis nòrdics nous per a tots, és qüestió d’un minut.

Els recanvis sovint són en un altre lloc: un traster a l’edifici, un traster del soterrani, casa teva. Apunta’ls segons on siguin. Quan un inquilí et truqui per un bullidor espatllat, veuràs de seguida si en tens un de recanvi a prop.

L’entrega de claus i els anys entremig

A l’entrada, recorre el pis amb l’inquilí si pots, amb la llista a la mà. Poseu-vos d’acord sobre el que no estigui bé i afegiu-ho a la llista allà mateix. Dona-li’n una còpia. A la sortida, fes la mateixa ruta i compara.

Entre inquilins, actualitza la llista cada vegada que canviï alguna cosa: una rentadora nova, un llum substituït, tres gots menys. Si actualitzar-la és una foto i quatre paraules, ho fas quan passa en lloc d’intentar recordar-ho a la propera entrega. Guarda els codis de la porta, de la caixa de claus o de l’entrada de l’edifici amb el registre del pis, en un lloc tancat, i comparteix-los només amb qui els necessiti.

Com fer-ho amb Neatkept

A Neatkept cada pis és un immoble a Llocs, amb les habitacions, els armaris i un traster a dins. Fes una foto d’un armari obert o d’una prestatgeria i la IA proposa què hi ha; tu conserves o descartes cada objecte, i cadascun es queda amb la seva foto. Per a una entrega, obre el pis i tria Informe d’assegurança: cada objecte amb la foto, el lloc, la quantitat i el valor, en un PDF A4 per imprimir o compartir, o en un CSV. Si algú t’ajuda a portar els pisos, convida’l a la llar com a editor. Els codis de la porta i de la caixa de claus poden anar al pis com a codis del pany xifrats que s’obren amb Face ID o l’empremta. La pàgina Una llista per a l’asseguradora mostra l’informe pas a pas.