Inventarliste für eine möblierte Mietwohnung erstellen

Warum eine möblierte Wohnung eine Liste braucht

Eine möblierte Wohnung enthält Hunderte Sachen, die dir gehören, und jemand anderes benutzt sie jeden Tag. Wenn ein Mieter auszieht, kommen die Fragen schnell. Waren es sechs Gläser oder acht? War der Fleck auf dem Tisch schon da? Gab es einen zweiten Schlüsselsatz? Ohne eine Liste vom Einzug steht bei jeder Antwort deine Erinnerung gegen seine.

Eine gute Inventarliste macht die Übergabe kurz und fair für beide Seiten. Sie hilft dir auch, die Wohnung zu führen: Du weißt, was zu ersetzen ist, welchen Ersatz du hast und was die Wohnung wert ist, wenn etwas passiert.

Raum für Raum, jedes Mal in derselben Reihenfolge

Geh die Wohnung auf einer festen Route ab, zum Beispiel von der Wohnungstür aus im Uhrzeigersinn, und nimm dieselbe Route für jede Wohnung, die du vermietest. Halte in jedem Raum fest, was da ist und in welchem Zustand. Eine nützliche Zeile nennt die Sache, sagt, wie viele, und beschreibt den Zustand in ein paar Worten.

• Möbel. Betten, Matratzen, Sofas, Tische, Stühle, Kleiderschränke. Notiere Farbe und Spuren.
• Geräte. Kühlschrank, Waschmaschine, Backofen, Wasserkocher, Bügeleisen, Fernseher. Marke und Modell helfen bei Reparaturen.
• Küchenzubehör. Zähl Teller, Gläser, Tassen, Besteck, Töpfe. Die gehen am häufigsten verloren.
• Textilien. Vorhänge, Bettwäsche, Handtücher, Teppiche. Zähl sie und notiere Flecken.
• Ausstattung. Wände, Böden, Fenster, Lampen, Jalousien. Fotografiere jeden Schaden, den du schon kennst.
• Schlüssel und Zähler. Wie viele Schlüssel und Transponder, und die Zählerstände am Tag.

Fotografiere den Zustand, nicht nur die Sachen

Fotos machen eine Inventarliste schwer anfechtbar. Mach von der Tür aus eine Weitwinkelaufnahme jeder Wand, dann Nahaufnahmen von allem, was Spuren, Kratzer oder Abnutzung hat. Öffne Schränke und fotografiere, was drin ist, damit hinter der Zahl der Teller ein Bild steht. Achte darauf, dass jedes Foto sein Datum trägt; die meisten Handys speichern es mit der Datei.

Mach dasselbe beim Auszug, von denselben Stellen aus. Zwei Fotos derselben Ecke, Monate auseinander, beantworten die Frage besser als jede Beschreibung.

Führe für jede Wohnung eine eigene Liste

Wenn du mehr als eine Wohnung vermietest, führe eine Liste pro Wohnung, nicht eine lange Liste für alles. Jede Wohnung hat dann ihre eigene Aufstellung für ihren eigenen Mieter, und nichts von einer Adresse taucht in den Unterlagen einer anderen auf. Verwende in jeder dieselbe Struktur: Räume in derselben Reihenfolge, Sachen gleich benannt. Dann dauert es eine Minute, Wohnungen zu vergleichen oder sechs neue Bettdecken für alle zu bestellen.

Ersatz liegt oft woanders: in einem Abstellraum im Haus, im Keller, bei dir zu Hause. Liste ihn nach dem Ort auf, an dem er ist. Ruft ein Mieter wegen eines kaputten Wasserkochers an, siehst du sofort, ob Ersatz in der Nähe ist.

Übergabe und die Jahre dazwischen

Geh beim Einzug, wenn möglich, mit dem Mieter durch die Wohnung, die Liste in der Hand. Einigt euch auf alles, was nicht in Ordnung ist, und tragt es sofort ein. Gib ihm eine Kopie. Geh beim Auszug dieselbe Route ab und vergleiche.

Zwischen den Mietern aktualisierst du die Liste, wann immer sich etwas ändert: eine neue Waschmaschine, eine ersetzte Lampe, drei Gläser weniger. Wenn das Aktualisieren ein Foto und ein paar Worte dauert, machst du es, wenn es passiert, statt dich bei der nächsten Übergabe erinnern zu müssen. Bewahre die Codes für die Tür, den Schlüsseltresor oder den Hauseingang bei der Aufstellung der Wohnung auf, verschlossen, und teile sie nur mit Leuten, die sie brauchen.

So geht es mit Neatkept

In Neatkept ist jede Wohnung eine eigene Immobilie unter „Orte“, mit Räumen, Schränken und einem Abstellraum darunter. Fotografiere einen offenen Schrank oder ein Regal, und die KI schlägt vor, was drin ist; du behältst oder verwirfst jede Sache, und jede behält ihr Foto. Für eine Übergabe öffne die Wohnung und wähle „Hausratliste“: jede Sache mit Foto, Ort, Anzahl und Wert, als A4-PDF zum Drucken oder Teilen oder als CSV. Hilft dir jemand bei der Verwaltung der Wohnungen, lade die Person als Bearbeiter in den Haushalt ein. Codes für Tür und Schlüsseltresor können als verschlüsselte Schlosscodes bei der Wohnung liegen, die sich mit Face ID oder Fingerabdruck öffnen. Die Seite Eine Liste für die Versicherung zeigt die Hausratliste Schritt für Schritt.