Cum faceți inventarul unui apartament mobilat dat în chirie

De ce un apartament mobilat are nevoie de o listă

Un apartament mobilat cuprinde sute de lucruri care vă aparțin, iar altcineva le folosește în fiecare zi. Când un chiriaș se mută, întrebările vin repede. Erau șase pahare sau opt? Urma de pe masă era deja acolo? Apartamentul avea un al doilea set de chei? Fără o listă făcută la predare, fiecare răspuns este memoria dumneavoastră contra memoriei lui.

Un inventar bun face predarea scurtă și corectă pentru ambele părți. Vă ajută și să administrați apartamentul: știți ce trebuie înlocuit, ce rezerve aveți și cât valorează apartamentul dacă se întâmplă ceva.

Treceți cameră cu cameră, de fiecare dată în aceeași ordine

Parcurgeți apartamentul pe un traseu fix, de exemplu de la ușa de intrare în sensul acelor de ceasornic, și folosiți același traseu pentru fiecare apartament pe care îl dați în chirie. În fiecare cameră, notați ce se află acolo și în ce stare este. Un rând util numește lucrul, spune câte bucăți sunt și descrie starea în câteva cuvinte.

• Mobilă. Paturi, saltele, canapele, mese, scaune, dulapuri. Notați culoarea și eventualele urme.
• Electrocasnice. Frigider, mașină de spălat, cuptor, fierbător, fier de călcat, televizor. Marca și modelul ajută la reparații.
• Vase și ustensile de bucătărie. Numărați farfuriile, paharele, cănile, tacâmurile, oalele. Acestea dispar cel mai des.
• Textile. Draperii, seturi de lenjerie, prosoape, covoare. Numărați-le și notați petele.
• Elemente fixe. Pereți, pardoseli, ferestre, corpuri de iluminat, jaluzele. Fotografiați orice deteriorare de care știți deja.
• Chei și contoare. Câte chei și cartele sunt și indexul contoarelor din ziua respectivă.

Fotografiați starea, nu doar lucrurile

Fotografiile fac un inventar greu de contestat. Faceți o fotografie de ansamblu a fiecărui perete din prag, apoi prim-planuri cu tot ce este pătat, zgâriat sau uzat. Deschideți dulapurile și fotografiați ce este înăuntru, ca numărul de farfurii să aibă o imagine în spate. Asigurați-vă că fiecare fotografie are data; majoritatea telefoanelor o păstrează în fișier.

Faceți la fel la preluare, din aceleași puncte. Două fotografii ale aceluiași colț, la câteva luni distanță, răspund la întrebare mai bine decât orice descriere.

Țineți o listă separată pentru fiecare apartament

Dacă dați în chirie mai multe apartamente, țineți o listă pentru fiecare, nu o singură listă lungă pentru toate. Astfel fiecare apartament are propria evidență pentru propriul chiriaș și nimic de la o adresă nu apare în actele pentru alta. Folosiți aceeași structură peste tot: camerele în aceeași ordine, lucrurile numite la fel. Atunci compararea apartamentelor sau comandarea a șase pilote noi pentru toate durează un minut.

Rezervele stau adesea în altă parte: o debara în bloc, o boxă la subsol, propria casă. Treceți-le după locul în care se află. Când un chiriaș sună pentru un fierbător stricat, vedeți imediat dacă aveți unul de rezervă în apropiere.

Predarea și anii dintre predări

La predare, parcurgeți apartamentul împreună cu chiriașul, dacă puteți, cu lista în mână. Stabiliți ce nu este în regulă și adăugați pe loc pe listă. Dați-i o copie. La plecare, parcurgeți același traseu și comparați.

Între chiriași, actualizați lista ori de câte ori se schimbă ceva: o mașină de spălat nouă, o lampă înlocuită, trei pahare lipsă. Dacă actualizarea înseamnă o fotografie și câteva cuvinte, o faceți când se întâmplă, în loc să încercați să vă amintiți la următoarea predare. Păstrați codurile ușii, ale cutiei pentru chei sau ale intrării în bloc împreună cu evidența apartamentului, într-un loc securizat, și partajați-le doar cu cei care au nevoie de ele.

Cu Neatkept

În Neatkept fiecare apartament este o proprietate separată în „Locuri”, cu camere, dulapuri și o debara în ea. Fotografiați un dulap deschis sau un raft, iar AI propune ce se află acolo; păstrați sau eliminați fiecare lucru, iar fiecare își păstrează fotografia. Pentru o predare, deschideți apartamentul și alegeți „Raport asigurare”: fiecare lucru cu fotografia, locul, cantitatea și valoarea lui, ca PDF A4 de tipărit sau de partajat, ori ca CSV. Dacă vă ajută cineva să administrați apartamentele, invitați persoana în gospodărie ca editor. Codurile ușii și ale cutiei pentru chei pot sta pe apartament ca cifruri criptate care se deschid cu Face ID sau amprenta. Pagina O listă pentru asigurator arată raportul pas cu pas.