Ako popísať krabice pri sťahovaní, aby ste po ňom všetko našli

Prečo väčšina popisov na krabiciach zlyhá

Obvyklý popis je „KUCHYŇA“ fixkou na veku. Sťahovákom povie, kam krabicu odniesť, a nič viac. O tri týždne neskôr, s dvanástimi kuchynskými krabicami v kúte, ich otvárate jednu po druhej, aby ste našli strúhadlo. Veká navyše skončia pod inými krabicami, takže popis navrchu je presne ten, ktorý nikto nevidí.

Dobrý systém odpovie na tri otázky bez toho, aby ste čokoľvek otvárali: do ktorej miestnosti krabica patrí, ktorá krabica to je a čo je približne vnútri. Prvá otázka je pre deň sťahovania. Ďalšie dve pre týždne po ňom.

Systém, ktorý funguje: číslo, miestnosť, kľúčové slová

Na každú krabicu napíšte hrubou fixkou a veľkým písmom tri veci:

• Číslo. Číslujte od 1 pre celé sťahovanie, nie pre každú miestnosť zvlášť. Číslo sa nikdy neopakuje, takže „krabica 37“ je jedna krabica. Ak máte viac cieľov, pridajte písmeno: D37 pre dom, S12 pre sklad.
• Miestnosť. Miestnosť v novom domove, nie v starom. „Detská izba“, nie „Annine veci“, pretože sťahováci Annu nepoznajú.
• Dve až päť kľúčových slov. „Hrnce, strúhadlo, formy na pečenie.“ Stačí to na to, aby ste túto kuchynskú krabicu odlíšili od ďalších jedenástich.

Všetko napíšte na dve protiľahlé strany, nielen na veko. Krabice sa stohujú a vidíte práve bok. Číslo napíšte aj na veko, pretože to vidíte, keď sa na kopu pozeráte zhora.

Jeden hlavný zoznam

Krabica vám povie, kam patrí. Zoznam vám povie, čo je v nej. Vždy, keď krabicu zatvoríte, zapíšte jej číslo a celý obsah do jedného zoznamu: do zošita, tabuľky alebo poznámok v telefóne. Majte ho pri sebe, nie zabalený.

Keď po sťahovaní niečo potrebujete, vyhľadáte to v zozname, prečítate číslo a idete k tej krabici. Tento krok ľudia vynechávajú, a práve ten ušetrí najviac času. Fotka otvorenej krabice pred zalepením je ešte rýchlejšia ako písanie a ukončí spory o tom, čo kam išlo.

Ak balí viac ľudí, dajte každému blok čísel: jednému 1 až 99, ďalšiemu 100 až 199. Nikto nenapíše to isté číslo dvakrát a všetci stále dopĺňajú ten istý zoznam alebo na konci dňa pošlú fotku svojej strany.

Skôr než začnete: kontrolný zoznam na balenie

Pripravte si toto raz a popis každej ďalšej krabice zaberie minútu:

• Hrubá fixka pre každého, kto balí, a jedna navyše
• Vopred dohodnuté názvy miestností a farebná nálepka alebo páska pre každú miestnosť, ak používate farby
• Plán číslovania: jeden rad pre celé sťahovanie, s písmenom pre každý cieľ, ak ich je viac
• Založený hlavný zoznam so stĺpcom pre číslo, miestnosť a obsah
• Krabica „otvoriť ako prvú“ pre každého: nabíjačky, lieky, doklady, hygiena, kanvica, posteľná bielizeň na prvú noc
• „Krehké“ a „touto stranou hore“ na krabiciach, ktoré to potrebujú, na bokoch, nielen na veku
• Ceduľka na dverách každej miestnosti v novom domove s názvom miestnosti a farbou, aby sa sťahováci nemuseli pýtať

V deň sťahovania a potom

Krabice číslujte pri nakladaní, nie pri vykladaní, aby žiadna nechýbala. Ak vám niekto pomáha s vykladaním, poproste ho, aby každú krabicu odniesol do jej miestnosti, aj keď je plná. Krabica v správnej miestnosti je napoly vybalená.

Potom vybaľujte podľa potreby, nie podľa poradia. Zoznam vám povie, v ktorej krabici je vec, ktorú dnes potrebujete. Krabice, ktoré nejaký čas neotvoríte, napríklad knihy alebo sezónne oblečenie, môžu ísť rovno do komory alebo skladu. Ponechajú si svoje čísla aj miesto v zozname, takže ich nájdete aj o pár mesiacov. Prázdnu krabicu zo zoznamu vyškrtnite a jej číslo použite znova, iba ak začínate nový zoznam.

Ako na to s Neatkept

V Neatkept napíšete na krabicu fixkou krátky kód, napríklad D37, alebo nalepíte vytlačený QR štítok a kód otvorí tú krabicu v aplikácii. Skôr než krabicu zalepíte, otvorte Pridať, zvoľte Krabica a odfoťte obsah zhora; Neatkept navrhne zoznam toho, čo vidí, a každú vec ponecháte alebo zahodíte. V novom domove otvorte krabicu, ťuknite na ⋯ a zvoľte Presunúť krabicu, alebo naskenujte štítok krabice a potom štítok miestnosti. Obsah sa presunie s ňou a hľadanie nájde čokoľvek z toho vo všetkých vašich domovoch. Stránka Sťahovanie to ukazuje krok za krokom.