Cum să etichetați cutiile la mutare ca să găsiți orice după aceea

De ce nu funcționează majoritatea etichetelor de pe cutii

Eticheta obișnuită este „BUCĂTĂRIE” scris cu markerul pe capac. Le spune celor care cară unde să ducă cutia și nimic altceva. Trei săptămâni mai târziu, cu douăsprezece cutii de bucătărie stivuite într-un colț, le deschideți una câte una ca să găsiți răzătoarea. Capacele ajung și sub alte cutii, așa că inscripția de sus este tocmai cea pe care nu o vede nimeni.

Un sistem bun răspunde la trei întrebări fără să deschideți nimic: în ce cameră merge cutia, ce cutie este aceasta și ce conține, în mare. Prima este pentru ziua mutării. Celelalte două, pentru săptămânile de după.

Un sistem care funcționează: număr, cameră, cuvinte-cheie

Dați fiecărei cutii trei lucruri, scrise mare cu un marker gros:

• Un număr. Numărați de la 1 pentru toată mutarea, nu pe camere. Un număr nu se repetă niciodată, așa că „cutia 37” este o singură cutie. Dacă aveți mai multe destinații, adăugați o literă: C37 pentru casă, D12 pentru debara.
• O cameră. Camera din locuința nouă, nu din cea veche. „Camera copiilor”, nu „lucrurile Anei”, pentru că cei care cară nu o cunosc pe Ana.
• Două până la cinci cuvinte-cheie. „Oale, răzătoare, tăvi de copt.” Destul ca să deosebiți această cutie de bucătărie de celelalte unsprezece.

Scrieți totul pe două laturi opuse, nu doar pe capac. Cutiile se stivuiesc, iar latura este ce vedeți. Adăugați numărul și pe capac, pentru că pe el îl vedeți când vă uitați de sus într-o stivă.

Țineți o singură listă principală

Cutia vă spune unde merge. Lista vă spune ce conține. De fiecare dată când închideți o cutie, scrieți numărul și tot conținutul ei pe o singură listă: un carnet, o foaie de calcul sau o aplicație de notițe pe telefon. Țineți-o la dumneavoastră, nu împachetată.

Când aveți nevoie de ceva după mutare, căutați în listă, citiți numărul și mergeți la cutia respectivă. Este pasul pe care oamenii îl sar și tocmai cel care economisește cel mai mult timp. O fotografie a cutiei deschise înainte s-o închideți cu bandă este și mai rapidă decât scrisul și pune capăt discuțiilor despre ce unde a ajuns.

Dacă împachetează mai multe persoane, dați fiecăreia un interval de numere: de la 1 la 99 uneia, de la 100 la 199 alteia. Nimeni nu scrie același număr de două ori și toată lumea adaugă pe aceeași listă sau trimite o fotografie a paginii sale la sfârșitul fiecărei zile.

Înainte să începeți: o listă de verificare pentru împachetat

Pregătiți asta o singură dată, iar după aceea fiecare cutie se etichetează într-un minut:

• Câte un marker gros pentru fiecare persoană care împachetează, plus unul de rezervă
• Numele camerelor stabilite dinainte și câte un abțibild sau o bandă colorată pentru fiecare cameră, dacă folosiți culori
• Un plan de numerotare: o singură serie pentru toată mutarea, cu câte o literă pentru fiecare destinație, dacă sunt mai multe
• Lista principală începută, cu o coloană pentru număr, cameră și conținut
• Câte o cutie „de deschis prima” pentru fiecare persoană: încărcătoare, medicamente, documente, articole de toaletă, un fierbător, lenjerie pentru prima noapte
• „Fragil” și „Sus” marcate pe cutiile care au nevoie, pe laturi, nu doar pe capac
• Un afiș pe fiecare ușă din casa nouă cu numele și culoarea camerei, ca cei care cară să nu fie nevoiți să întrebe

În ziua mutării și după

Numerotați cutiile când le încărcați, nu când le descărcați, ca să nu lipsească nimic. Dacă vă ajută cineva la descărcat, rugați-l să ducă fiecare cutie în camera ei, chiar dacă este aglomerată. O cutie în camera bună este pe jumătate despachetată.

Apoi despachetați după nevoie, nu după ordine. Lista vă spune ce cutie conține lucrul de care aveți nevoie azi. Cutiile pe care nu le veți deschide o vreme, cum ar fi cărțile sau hainele de sezon, pot merge direct la depozitare. Își păstrează numerele și locul pe listă, așa că rămân de găsit luni întregi. Tăiați o cutie de pe listă când este goală și refolosiți-i numărul doar dacă începeți o listă nouă.

Cu Neatkept

În Neatkept scrieți cu markerul un cod scurt, ca C37, pe cutie sau lipiți o etichetă QR tipărită, iar codul deschide cutia respectivă în aplicație. Înainte să închideți o cutie cu bandă, deschideți „Adăugați”, alegeți „Cutie” și fotografiați conținutul de sus; Neatkept propune o listă cu ce vede, iar dumneavoastră păstrați sau eliminați fiecare lucru. În casa nouă, deschideți cutia, atingeți ⋯ și alegeți „Mutați cutia” sau scanați eticheta cutiei și apoi pe cea a camerei. Tot ce este înăuntru o însoțește, iar căutarea găsește orice din ea în toate casele dumneavoastră. Pagina Mutarea arată totul pas cu pas.