Taşındıktan sonra her şeyi bulmak için taşınma kutuları nasıl etiketlenir

Kutu etiketlerinin çoğu neden işe yaramaz

Alışılmış etiket, kapağa keçeli kalemle yazılmış “MUTFAK”tır. Taşıyıcılara kutuyu nereye götüreceklerini söyler, başka hiçbir şey söylemez. Üç hafta sonra köşede üst üste yığılı on iki mutfak kutusuyla rendeyi bulmak için onları tek tek açarsınız. Kapaklar da başka kutuların altında kalır; yani üstteki etiket, kimsenin göremediği etikettir.

İyi bir sistem hiçbir şeyi açmadan üç soruyu cevaplar: kutu hangi odaya gidiyor, bu hangi kutu ve içinde kabaca ne var. İlki taşınma günü içindir. Diğer ikisi sonraki haftalar için.

İşe yarayan bir sistem: numara, oda, anahtar kelimeler

Her kutuya kalın bir keçeli kalemle, büyük harflerle üç şey yazın:

• Bir numara. Oda oda değil, bütün taşınma boyunca 1’den başlayarak sayın. Bir numara asla tekrarlanmaz, böylece “37 numaralı kutu” tek bir kutudur. Birden fazla varış yeri varsa bir harf ekleyin: ev için E37, kiler için K12.
• Bir oda. Eski evdeki değil, yeni evdeki oda. “Ayşe’nin eşyaları” değil, “Çocuk odası”, çünkü taşıyıcılar Ayşe’yi tanımaz.
• İki ila beş anahtar kelime. “Tencereler, rende, kek kalıpları.” Bu mutfak kutusunu diğer on bir kutudan ayırmaya yeter.

Hepsini yalnızca kapağa değil, karşılıklı iki yan yüze yazın. Kutular üst üste konur ve görünen yan yüzdür. Numarayı kapağa da yazın, çünkü bir yığına yukarıdan baktığınızda gördüğünüz odur.

Tek bir ana liste tutun

Kutu size nereye gittiğini söyler. Liste ise içinde ne olduğunu. Her kutuyu kapattığınızda numarasını ve içindekilerin tamamını tek bir listeye yazın: bir defter, bir tablo ya da telefonunuzda bir not uygulaması. Listeyi paketlemeyin, yanınızda tutun.

Taşındıktan sonra bir şeye ihtiyacınız olduğunda listede ararsınız, numarayı okursunuz ve o kutuya gidersiniz. İnsanların atladığı adım budur ve en çok zaman kazandıran da odur. Kutuyu bantlamadan önce açıkken çekilmiş bir fotoğraf yazmaktan da hızlıdır ve neyin nereye gittiği konusundaki tartışmaları bitirir.

Kutuları birkaç kişi topluyorsa her birine bir numara aralığı verin: birine 1’den 99’a, diğerine 100’den 199’a. Kimse aynı numarayı iki kez yazmaz ve herkes yine aynı listeye ekler ya da her günün sonunda kendi sayfasının fotoğrafını gönderir.

Başlamadan önce: paketleme kontrol listesi

Bunu bir kez hazırlayın, sonraki her kutuyu etiketlemek bir dakika sürer:

• Paketleyen her kişi için kalın bir keçeli kalem, bir de yedek
• Önceden kararlaştırılmış oda adları, renk kullanıyorsanız her oda için renkli etiket veya bant
• Bir numaralandırma planı: bütün taşınma için tek bir sıra, birden çok varış yeri varsa her biri için bir harf
• Başlatılmış ana liste: numara, oda ve içindekiler için birer sütun
• Kişi başı bir “ilk açılacak” kutu: şarj aletleri, ilaçlar, belgeler, banyo malzemeleri, su ısıtıcısı, ilk gece için nevresim
• Gereken kutularda yalnızca kapakta değil, yan yüzlerde de “Kırılacak eşya” ve “Bu taraf yukarı”
• Yeni evde her kapıda oda adını ve rengini gösteren bir kâğıt, taşıyıcılar sormak zorunda kalmasın

Taşınma günü ve sonrası

Kutuları boşaltırken değil yüklerken numaralayın; böylece hesapsız kutu kalmaz. Boşaltmada size yardım eden biri varsa, oda kalabalık olsa bile her kutuyu kendi odasına koymasını isteyin. Doğru odadaki bir kutu, yarı yarıya açılmış sayılır.

Sonra kutuları sırayla değil, ihtiyaca göre açın. Bugün gereken şeyin hangi kutuda olduğunu liste söyler. Bir süre açmayacağınız kutular, örneğin kitaplar veya mevsimlik giysiler, doğrudan saklanacakları yere gidebilir. Numaralarını ve listedeki yerlerini korurlar, bu yüzden aylarca bulunabilir kalırlar. Boşalan kutuyu listeden çizin ve numarasını yalnızca yeni bir listeye başlarsanız yeniden kullanın.

Neatkept ile

Neatkept’te kutunun üzerine keçeli kalemle E37 gibi kısa bir kod yazarsınız ya da basılı bir QR etiket yapıştırırsınız; kod, uygulamada o kutuyu açar. Kutuyu bantlamadan önce Ekle sekmesini açın, Kutu modunu seçin ve içindekilerin yukarıdan fotoğrafını çekin; Neatkept gördüklerinin bir listesini önerir, siz de her eşyayı tutar veya reddedersiniz. Yeni evde kutuyu açın, ⋯ simgesine dokunup Kutuyu Taşı komutunu seçin ya da önce kutunun, sonra odanın etiketini tarayın. İçindeki her şey kutuyla birlikte gider ve arama, hepsini tüm evlerinizde bulur. Ev taşıma sayfası bunu adım adım gösterir.