Étiqueter ses cartons de déménagement pour tout retrouver une fois installé

Pourquoi la plupart des étiquettes de cartons ne servent à rien

L’étiquette habituelle, c’est « CUISINE » au marqueur sur le dessus. Elle dit aux déménageurs où porter le carton, et rien d’autre. Trois semaines plus tard, avec douze cartons de cuisine empilés dans un coin, vous les ouvrez un par un pour trouver la râpe. Et les dessus finissent sous d’autres cartons : l’étiquette du haut est justement celle que personne ne voit.

Un bon système répond à trois questions sans rien ouvrir : dans quelle pièce va le carton, de quel carton il s’agit, et ce qu’il contient à peu près. La première sert le jour du déménagement. Les deux autres, les semaines suivantes.

Une méthode qui marche : numéro, pièce, mots-clés

Donnez trois choses à chaque carton, écrites en gros au marqueur épais :

• Un numéro. Comptez à partir de 1 sur tout le déménagement, pas par pièce. Un numéro ne se répète jamais : « carton 37 » désigne un seul carton. Si vous avez plusieurs destinations, ajoutez une lettre : M37 pour la maison, D12 pour le débarras.
• Une pièce. La pièce du nouveau logement, pas de l’ancien. « Chambre des enfants », pas « affaires de Léa », car les déménageurs ne connaissent pas Léa.
• Deux à cinq mots-clés. « Casseroles, râpe, moules à gâteau. » Assez pour distinguer ce carton de cuisine des onze autres.

Écrivez tout cela sur deux côtés opposés, pas seulement sur le dessus. Les cartons s’empilent, et c’est un côté que vous voyez. Ajoutez aussi le numéro sur le dessus, car c’est ce que vous voyez en regardant une pile d’en haut.

Tenir une liste centrale

Le carton dit où il va. La liste dit ce qu’il contient. Chaque fois que vous fermez un carton, notez son numéro et tout son contenu sur une seule liste : un carnet, un tableur ou une app de notes sur votre téléphone. Gardez-la avec vous, pas dans un carton.

Quand vous cherchez quelque chose après le déménagement, vous consultez la liste, lisez le numéro et allez droit au carton. C’est l’étape que les gens sautent, et c’est elle qui fait gagner le plus de temps. Une photo du carton ouvert avant de le fermer au ruban adhésif va encore plus vite que l’écriture, et elle met fin aux disputes sur ce qui est allé où.

Si plusieurs personnes emballent, donnez à chacune une plage de numéros : de 1 à 99 pour l’une, de 100 à 199 pour l’autre. Personne n’écrit deux fois le même numéro, et tout le monde complète la même liste, ou envoie une photo de sa page à la fin de chaque journée.

Avant de commencer : la check-list de l’emballage

Préparez ceci une fois, et chaque carton ne demandera ensuite qu’une minute d’étiquetage :

• Un marqueur épais par personne qui emballe, plus un de rechange
• Les noms des pièces convenus à l’avance, et une gommette ou un ruban de couleur par pièce si vous utilisez des couleurs
• Un plan de numérotation : une seule suite pour tout le déménagement, avec une lettre par destination s’il y en a plusieurs
• La liste centrale commencée, avec une colonne pour le numéro, la pièce et le contenu
• Un carton « à ouvrir en premier » par personne : chargeurs, médicaments, papiers, affaires de toilette, une bouilloire, de la literie pour la première nuit
• « Fragile » et « haut » notés sur les cartons qui en ont besoin, sur les côtés, pas seulement sur le dessus
• Un panneau sur chaque porte du nouveau logement avec le nom et la couleur de la pièce, pour que les déménageurs n’aient pas à demander

Le jour du déménagement et après

Numérotez les cartons au chargement, pas au déchargement, pour que rien ne manque à l’appel. Si quelqu’un vous aide à décharger, demandez-lui de poser chaque carton dans sa pièce, même si la pièce est encombrée. Un carton dans la bonne pièce est à moitié déballé.

Ensuite, déballez selon vos besoins, pas dans l’ordre. La liste vous dit quel carton contient ce dont vous avez besoin aujourd’hui. Les cartons que vous n’ouvrirez pas avant un moment, comme les livres ou les vêtements de l’autre saison, peuvent aller directement au rangement. Ils gardent leur numéro et leur place sur la liste, et restent faciles à retrouver pendant des mois. Rayez un carton de la liste une fois vide, et ne réutilisez son numéro que si vous commencez une nouvelle liste.

Le faire avec Neatkept

Dans Neatkept, vous écrivez un code court comme M37 sur le carton au marqueur, ou vous collez une étiquette QR imprimée, et le code ouvre ce carton dans l’app. Avant de fermer un carton, ouvrez « Ajouter », choisissez « Boîte » et photographiez le contenu d’en haut ; Neatkept propose la liste de ce qu’il voit, et vous gardez ou écartez chaque objet. Dans le nouveau logement, ouvrez la boîte, touchez ⋯ et choisissez « Déplacer la boîte », ou scannez l’étiquette de la boîte puis celle de la pièce. Tout ce qu’elle contient suit, et la recherche retrouve n’importe lequel de ces objets dans tous vos logements. La page Déménager le montre étape par étape.