Kako voditi popis najetega skladiščnega boksa, ki ga redko obiščete

Težava z boksom, ki ga redko vidite

Skladiščni boks je zunaj pogleda in zunaj misli. Spakirate ga v naglici, zaprete vrata in se vrnete čez mesece. Takrat se nihče več ne spomni, v kateri škatli je kuhalnik za taborjenje in ali je stari prenosnik sploh šel tja. Obisk se spremeni v popoldne prelaganja škatel, včasih pa je bila stvar ves čas doma.

Rešitev ni več truda na dan obiska. To je malo reda na dan pakiranja in seznam, ki ga lahko preberete s kavča. Če je seznam dober, večina poti do boksa traja deset minut: peljete se tja, odprete, vzamete škatlo 14, greste domov.

Narišite načrt boksa, preden ga napolnite

Preden gre vanj prva škatla, se odločite za razporeditev. Tudi majhen boks ima območja, ki jih lahko poimenujete:

• Ob vratih za stvari, ki jih boste kmalu ali pogosto potrebovali: sezonska oprema, orodje, šotor.
• Leva in desna stena za kupe škatel, težke spodaj.
• Zadaj za stvari, ki jih eno leto ali dlje ne boste potrebovali: pohištvo, arhivske škatle, otroška posteljica.
• Prehod po sredini, četudi ozek, da pridete do zadnjega dela, ne da bi vse zložili ven.

Imena območij zapišite in jih vsakič uporabljajte enako. »Zadaj levo, zgoraj« je lokacija, prav tako kot polica doma. Ko je boks poln, ga enkrat fotografirajte od vrat. Ta slika sama pozneje odgovori na marsikatero vprašanje.

Oštevilčite vsako škatlo in zapišite, kaj je v njej

Vsaki škatli dajte kratko kodo, ki jo preberete s prehoda: številko ali črko in številko, na primer S14. Napišite jo na dve stranici in na vrh, na veliko, da je vidna, ne glede na to, kako je škatla zložena. Natisnjena nalepka deluje enako dobro kot flomaster.

Nato za vsako škatlo zapišite:

• njeno kodo in območje,
• kaj je v njej, z besedami, s katerimi bi to pozneje iskali,
• koliko, kjer je to pomembno (štiri pnevmatike, šest stolov),
• kar koli lomljivega ali dragocenega v njej,
• fotografijo odprte škatle, preden jo zalepite.

Ta fotografija je vredna več kot kateri koli opis. Ko se ne spomnite, ali je modra vaza šla v boks, fotografija to razreši v sekundi. Za pohištvo in velike stvari, ki ne gredo v škatlo, zadostujeta območje in fotografija.

Podatki za dostop naj bodo skupaj s seznamom

Pri skladiščnem boksu je treba vedeti nekaj drobnih podatkov: številko boksa, kodo vrat, kodo obešanke ali kje je ključ, delovni čas in telefonsko številko podjetja. Hranite jih na istem mestu kot seznam, ne na samolepilnem listku v predalu. Ko gre kdo drug iz družine nekaj iskat, potrebuje oboje: vsebino in pot noter. Kode hranite nekje zaklenjeno, ne v navadnem zapisku, ki ga lahko berejo drugi.

Vsak obisk naj posodobi seznam

Seznam ostane točen le, če ga vsak obisk pusti točnega. Preden greste, poglejte, kaj greste iskat in kje je. V boksu, preden zaprete vrata:

• zapišite, kaj ste vzeli ven in kam je šlo,
• zapišite, kaj ste prinesli in v katero škatlo in območje je šlo,
• škatle vrnite v njihova območja ali spremenite območje na seznamu,
• če se je razporeditev spremenila, znova fotografirajte od vrat.

Veliko boksov je v kleteh ali za debelimi zidovi brez telefonskega signala, zato izberite način zapisovanja, ki deluje brez povezave. Posodobitev seznama v boksu traja dve minuti. Če to pustite za pozneje, se le redko zgodi.

Enkrat na leto ali ko se najemnina zviša, preberite cel seznam. Pri stvareh, ki jih dve leti niste potrebovali, je vredno vprašati: se splača plačevati za njihovo shranjevanje?

Kako to naredite z aplikacijo Neatkept

V aplikaciji Neatkept je skladiščni boks še ena nepremičnina v Lokacijah, poleg vašega doma. Dodajte njegova območja kot lokacije, nato svoje škatle, z natisnjeno nalepko QR iz razdelka Tiskanje nalepk ali s kodo, ki jo napišete s flomastrom. Fotografirajte odprto škatlo in UI predlaga, kaj je v njej; vsako stvar obdržite ali zavržete. Iskanje zajame boks in vaš dom hkrati, zato vidite, ali je kuhalnik za taborjenje v škatli S14, še preden se odpeljete tja. Neatkept deluje brez signala, zato lahko stvari v boksu premikate in dodajate, sinhronizirajo pa se, ko ste spet povezani. Koda vrat ali obešanke je lahko na lokaciji boksa shranjena kot šifrirana koda ključavnice, ki se odpre s Face ID ali prstnim odtisom. Stran Shramba brez signala korak za korakom pokaže del brez povezave.