Vuokravaraston inventaario – näin tiedät, mitä varastokopissa on

Harvoin nähdyn varaston ongelma

Vuokravarasto on poissa silmistä ja poissa mielestä. Pakkaat sen kiireessä, suljet oven ja palaat kuukausien päästä. Siinä vaiheessa kukaan ei muista, missä laatikossa retkikeitin on tai menikö vanha läppäri sinne ollenkaan. Käynti venyy iltapäivän mittaiseksi laatikoiden nostelluksi, ja joskus tavara oli koko ajan kotona.

Ratkaisu ei ole lisää vaivaa käyntipäivänä. Se on vähän järjestystä pakkauspäivänä ja lista, jonka voit lukea sohvalta. Jos lista on hyvä, useimmat käynnit varastolla vievät kymmenen minuuttia: aja, avaa, ota laatikko 14, aja kotiin.

Tee varastosta kartta ennen kuin täytät sen

Päätä järjestys ennen kuin ensimmäinen laatikko menee sisään. Pienessäkin varastokopissa on alueita, jotka voi nimetä:

• Oven vieressä tavarat, joita tarvitset pian tai usein: kausivarusteet, työkalut, teltta.
• Vasen ja oikea seinä laatikkopinoille, painavat alimmaisiksi.
• Perä tavaroille, joita et tarvitse vuoteen tai pidempään: huonekalut, arkistolaatikot, pinnasänky.
• Käytävä keskelle, kapeakin, jotta pääset perälle purkamatta kaikkea.

Kirjoita alueiden nimet ylös ja käytä niitä joka kerta samalla tavalla. ”Takana vasemmalla, ylhäällä” on paikka siinä missä hylly kotona. Ota ovelta yksi kuva, kun varasto on täynnä. Pelkkä se kuva vastaa myöhemmin moneen kysymykseen.

Numeroi jokainen laatikko ja kirjaa sen sisältö

Anna jokaiselle laatikolle lyhyt koodi, jonka voi lukea käytävältä: numero tai kirjain ja numero, kuten V14. Kirjoita se isolla kahdelle sivulle ja päälle, niin se näkyy, miten laatikko onkin pinossa. Tulostettu tarra toimii yhtä hyvin kuin tussi.

Kirjaa sitten jokaisesta laatikosta:

• sen koodi ja alue,
• mitä siinä on, sanoin, joilla hakisit myöhemmin,
• montako, kun sillä on väliä (neljä rengasta, kuusi tuolia),
• mitä särkyvää tai arvokasta sisällä on,
• kuva avoimesta laatikosta ennen teippausta.

Se kuva on arvokkaampi kuin mikään kuvaus. Kun et muista, menikö sininen maljakko varastoon, kuva ratkaisee asian sekunnissa. Huonekaluille ja isoille tavaroille, jotka eivät mahdu laatikkoon, alue ja kuva riittävät.

Pidä kulkutiedot listan kanssa

Vuokravarastoon liittyy omia pieniä tietoja: varaston numero, portin koodi, riippulukon koodi tai avaimen paikka, aukioloajat ja yhtiön puhelinnumero. Pidä ne samassa paikassa kuin lista, ei muistilapulla pöytälaatikossa. Kun joku muu perheestä hakee jotain, hän tarvitsee sekä sisällön että tavan päästä sisään. Pidä koodit lukitussa paikassa, ei tavallisessa muistiinpanossa, jonka muut voivat lukea.

Päivitä lista joka käynnillä

Lista pysyy oikeana vain, jos jokainen käynti jättää sen oikeaksi. Katso ennen lähtöä, mitä olet hakemassa ja missä se on. Varastolla, ennen kuin suljet oven:

• kirjaa, mitä otit pois ja minne se meni,
• kirjaa, mitä toit ja mihin laatikkoon ja alueeseen se meni,
• siirrä laatikot takaisin alueilleen tai muuta alue listaan,
• ota ovelta uusi kuva, jos järjestys muuttui.

Monet varastot ovat kellareissa tai paksujen seinien takana ilman kenttää, joten valitse kirjaustapa, joka toimii ilman verkkoa. Listan päivitys varastolla vie kaksi minuuttia. Myöhemmin muistin varassa sitä tehdään harvoin.

Lue koko lista kerran vuodessa tai kun vuokra nousee. Tavaroista, joita et ole tarvinnut kahteen vuoteen, kannattaa kysyä: kannattaako niiden säilyttämisestä maksaa?

Sama Neatkept-apissa

Neatkept-apissa vuokravarasto on yksi kiinteistö lisää Paikat-välilehdellä kotisi rinnalla. Lisää sen alueet paikoiksi ja sitten laatikkosi, joissa on Tulosta tarrat -toiminnolla tulostettu QR-tarra tai tussilla kirjoittamasi koodi. Kuvaa avoin laatikko, niin tekoäly ehdottaa, mitä siinä on; säilytät tai hylkäät jokaisen tavaran. Haku kattaa varaston ja kotisi yhtä aikaa, joten näet, onko retkikeitin laatikossa V14, ennen kuin ajat sinne. Neatkept toimii ilman kenttää, joten voit siirtää ja lisätä tavaroita varastolla, ja ne synkronoituvat, kun olet taas verkossa. Portin tai riippulukon koodi voi olla varaston paikassa salattuna lukon koodina, joka avautuu Face ID:llä tai sormenjäljellä. Varasto ilman kenttää -sivu näyttää offline-osuuden vaihe vaiheelta.