Nadiren gittiğiniz kiralık deponun envanteri nasıl tutulur

Nadiren gördüğünüz bir deponun sorunu

Kiralık depo gözden ırak, gönülden ıraktır. Aceleyle doldurursunuz, kapıyı kapatırsınız ve aylar sonra dönersiniz. O zamana kadar kamp ocağının hangi kutuda olduğunu ya da eski dizüstü bilgisayarın oraya gidip gitmediğini kimse hatırlamaz. Bir ziyaret, kutu kaldırarak geçen bir öğleden sonraya dönüşür ve bazen aranan şey baştan beri evdedir.

Çözüm, ziyaret günü daha çok çabalamak değildir. Doldurduğunuz gün biraz düzen ve kanepenizden okuyabileceğiniz bir listedir. Liste iyiyse depoya yapılan gidişlerin çoğu on dakikaya iner: yola çıkmak, kapıyı açmak, 14 numaralı kutuyu almak, eve dönmek.

Doldurmadan önce deponun krokisini çıkarın

İlk kutu girmeden önce bir yerleşim planına karar verin. Küçük bir deponun bile adlandırabileceğiniz bölgeleri vardır:

• Kapının yanı: yakında veya sık isteyeceğiniz eşyalar için. Mevsimlik eşyalar, aletler, çadır.
• Sol duvar ve sağ duvar: kutu yığınları için, ağır olanlar altta.
• Arka taraf: bir yıl veya daha uzun süre gerekmeyecek eşyalar için. Mobilya, arşiv kutuları, bir bebek karyolası.
• Ortada bir koridor: dar da olsa, arkaya bir şey boşaltmadan ulaşabilmek için.

Bölge adlarını yazın ve onları her seferinde aynı şekilde kullanın. “Arka sol, üstte”, evdeki bir raf gibi bir yerdir. Depo dolunca kapıdan bir fotoğraf çekin. O tek görüntü bile ileride birçok soruyu cevaplar.

Her kutuyu numaralayın ve içindekileri yazın

Her kutuya koridordan okunabilecek kısa bir kod verin: bir numara ya da S14 gibi bir harf ve bir numara. Kutu nasıl istiflenirse istiflensin görünsün diye kodu iki yan yüze ve üstüne büyük yazın. Basılı bir etiket de keçeli kalem kadar iş görür.

Sonra her kutu için şunları kaydedin:

• kodu ve bölgesi,
• içinde ne olduğu, sonradan arayacağınız kelimelerle,
• önemli olduğu yerde kaç tane olduğu (dört lastik, altı sandalye),
• içindeki kırılacak veya değerli eşyalar,
• bantlamadan önce açık kutunun bir fotoğrafı.

O fotoğraf her açıklamadan değerlidir. Mavi vazonun depoya gidip gitmediğini hatırlayamadığınızda fotoğraf bunu bir saniyede çözer. Kutuya sığmayan mobilya ve büyük eşyalar için bölge ve bir fotoğraf yeterlidir.

Giriş bilgilerini listeyle birlikte tutun

Kiralık depoların kendi küçük ayrıntıları vardır: depo numarası, kapı kodu, asma kilidin kodu veya anahtarın nerede olduğu, çalışma saatleri ve şirketin telefon numarası. Bunları çekmecedeki bir yapışkan notta değil, listeyle aynı yerde tutun. Aileden biri bir şey almaya gittiğinde hem içindekilere hem de içeri nasıl gireceğine ihtiyaç duyar. Kodları başkalarının okuyabileceği düz bir notta değil, kilitli bir yerde tutun.

Her ziyaret listeyi güncellesin

Liste ancak her ziyaret onu doğru bırakırsa doğru kalır. Gitmeden önce ne alacağınıza ve nerede olduğuna bakın. Depoda, kapıyı kapatmadan önce:

• neyi aldığınızı ve nereye gittiğini not edin,
• neyi getirdiğinizi ve hangi kutuya ve bölgeye koyduğunuzu not edin,
• kutuları bölgelerine geri taşıyın ya da listedeki bölgeyi değiştirin,
• yerleşim değiştiyse kapıdan yeni bir fotoğraf çekin.

Birçok depo bodrumda ya da kalın duvarların ardındadır ve telefon çekmez; bu yüzden çevrimdışı çalışan bir not alma yolu seçin. Listeyi depoda güncellemek iki dakika sürer. Sonraya bırakılırsa, hafızadan güncelleme çoğu zaman hiç yapılmaz.

Yılda bir kez ya da kira arttığında bütün listeyi okuyun. İki yıldır ihtiyaç duymadığınız eşyalar için şu soruyu sormaya değer: onları saklamak için para ödemeye değer mi?

Neatkept ile

Neatkept’te kiralık depo, Yerler sekmesinde evinizin yanında bir mülk daha olur. Bölgelerini yer olarak, sonra kutularınızı ekleyin; kutulara Etiketleri Yazdır ile basılmış bir QR etiket ya da keçeli kalemle yazdığınız bir kod verin. Açık bir kutunun fotoğrafını çekin, yapay zekâ içinde ne olduğunu önersin; her eşyayı tutar veya reddedersiniz. Arama depoyu ve evinizi aynı anda kapsar; böylece yola çıkmadan kamp ocağının S14 numaralı kutuda olup olmadığını görürsünüz. Neatkept telefon çekmeyen yerde de çalışır; depoda eşya taşıyıp ekleyebilirsiniz, değişiklikler yeniden çevrimiçi olduğunuzda eşzamanlanır. Kapı veya asma kilit kodu, deponun yerinde Face ID veya parmak iziyle açılan şifrelenmiş bir kilit kodu olarak durabilir. Telefonun çekmediği depo sayfası çevrimdışı kısmı adım adım gösterir.