Kuidas pidada inventuuri renditud laoboksis, kus käite harva

Probleem boksiga, mida harva näete

Laoboksiga on nii, et mis silmist, see meelest. Pakite selle kiirustades täis, sulgete ukse ja tulete tagasi kuude pärast. Selleks ajaks ei mäleta keegi, millises kastis on matkapliit või kas vana sülearvuti sinna üldse läks. Külastus muutub pärastlõunaks kastide tõstmisega ja vahel oli asi kogu aeg kodus.

Lahendus pole suurem pingutus külastuse päeval. See on natuke korda pakkimise päeval ja nimekiri, mida saate diivanilt lugeda. Kui nimekiri on hea, muutub enamik sõite laoboksi kümneks minutiks: sõida, ava, võta kast 14, mine koju.

Tehke boksi plaan enne selle täitmist

Enne kui esimene kast sisse läheb, otsustage paigutus. Isegi väikeses boksis on alad, millele saab nime anda:

• Ukse juures asjad, mida vajate varsti või sageli: hooajavarustus, tööriistad, telk.
• Vasak ja parem sein kastivirnade jaoks, rasked kastid all.
• Tagaosa asjade jaoks, mida ei vaja aasta või kauem: mööbel, arhiivikastid, võrevoodi.
• Vahekäik keskel, isegi kitsas, et pääseksite tagaosani ilma välja tõstmata.

Kirjutage alade nimed üles ja kasutage neid iga kord ühtmoodi. „Taga vasakul, üleval“ on koht, täpselt nagu riiul kodus. Tehke ukse juurest üks foto, kui boks on täis. Juba see pilt vastab hiljem paljudele küsimustele.

Nummerdage iga kast ja pange kirja, mis sees on

Andke igale kastile lühike kood, mida saab vahekäigust lugeda: number või täht ja number, nagu S14. Kirjutage see kahele küljele ja peale, suurelt, et see oleks nähtav, kuidas iganes kast virnas on. Prinditud kleebis töötab sama hästi kui marker.

Seejärel pange iga kasti kohta kirja:

• selle kood ja ala,
• mis selles on, sõnadega, mida hiljem otsiksite,
• mitu, kus see on oluline (neli rehvi, kuus tooli),
• kõik õrnad või väärtuslikud asjad selles,
• foto avatud kastist enne selle kinniteipimist.

See foto on väärt rohkem kui ükski kirjeldus. Kui te ei mäleta, kas sinine vaas läks laoboksi, lahendab foto selle sekundiga. Mööbli ja suurte asjade puhul, mis kasti ei mahu, piisab alast ja fotost.

Hoidke ligipääsu andmeid koos nimekirjaga

Laoboksidega kaasnevad oma väikesed faktid: boksi number, väravakood, tabaluku kood või see, kus võti on, lahtiolekuajad ja ettevõtte telefoninumber. Hoidke neid samas kohas, kus nimekirja, mitte kleepmärkmel sahtlis. Kui keegi teine perest läheb midagi tooma, vajab ta nii sisu kui ka teed sisse. Hoidke koode kuskil lukustatult, mitte lihtsas märkmes, mida teised saavad lugeda.

Laske igal külastusel nimekirja uuendada

Nimekiri püsib õige ainult siis, kui iga külastus jätab selle õigeks. Enne minekut vaadake, mida tooma lähete ja kus see on. Laoboksis, enne ukse sulgemist:

• märkige, mida välja võtsite ja kuhu see läks,
• märkige, mida sisse tõite ja millisesse kasti ja alale see läks,
• tõstke kastid tagasi oma aladele või muutke nimekirjas ala,
• tehke ukse juurest uus foto, kui paigutus muutus.

Paljud laoboksid on keldrites või paksude seinte taga, kus pole mobiililevi, nii et valige kirja panemise viis, mis töötab võrguühenduseta. Nimekirja uuendamine kohapeal võtab kaks minutit. Hiljem mälu järgi tehakse seda harva.

Kord aastas või kui üür tõuseb, lugege kogu nimekiri läbi. Asjade kohta, mida pole kaks aastat vaja läinud, tasub küsida: kas tasub maksta nende hoidmise eest?

Kuidas seda teha rakendusega Neatkept

Rakenduses Neatkept on laoboks veel üks objekt jaotises „Kohad“, teie kodu kõrval. Lisage selle alad kohtadena, siis kastid, prinditud QR-kleebisega jaotisest „Prindi kleebised“ või markeriga kirjutatud koodiga. Pildistage avatud kasti ja AI pakub välja, mis selles on; iga asja jätate alles või hülgate. Otsing katab laoboksi ja teie kodu korraga, nii et näete enne sõitu, kas matkapliit on kastis S14. Neatkept töötab ilma levita, nii et saate laoboksis asju teisaldada ja lisada ning need sünkroonitakse, kui olete jälle võrgus. Värava- või tabalukukood võib olla laoboksi koha juures krüpteeritud lukukoodina, mis avaneb Face ID või sõrmejäljega. Leht Panipaik ilma levita näitab võrguühenduseta osa samm-sammult.