Cómo hacer limpieza con una regla: qué conservar y de qué desprenderte tras dos años sin usar

Por qué una regla funciona mejor que un impulso

Con el objeto en la mano, casi todo parece útil. Recuerdas lo que costó, te imaginas el día en que podrías necesitarlo, y vuelve a su sitio. Hacer limpieza por impulso es lento y cansa, así que pocas veces se termina.

Una regla te quita de las manos la primera decisión. “Nada que nadie haya tocado en dos años” convierte un armario lleno de quizás en una lista corta. Sigues decidiendo cada cosa, pero solo las que señala la regla, y la pregunta ya no es “¿podría servir?”, sino “¿lo hemos usado?”. Esa sí tiene respuesta.

Elige tu regla

Una buena regla se dice en una línea. Las más habituales:

• Sin tocar en dos años. La clásica. Cubre un ciclo completo de temporadas y uno más de reserva.
• Comprado y sin abrir desde hace un año. Lo que sigue en su embalaje es el caso más claro: si en un año no se ha abierto, la necesidad que llevó a comprarlo probablemente ya pasó.
• Lo tienes desde hace mucho. “Comprado hace más de ocho años” no es motivo para desprenderse, pero sí un buen momento para preguntarte si aún funciona y si lo volverías a comprar.

Aplica una regla a una zona cada vez: el armario del recibidor, luego el trastero, luego el garaje. Toda la casa a la vez es la forma de que la limpieza se atasque.

Las excepciones, decididas de antemano

Toda regla necesita excepciones, y es más fácil fijarlas antes de empezar que discutir cada una:

• documentos, garantías y todo lo que te puedan pedir que enseñes;
• cosas para emergencias: el botiquín, una linterna, fusibles de repuesto, el hornillo de camping para un apagón;
• recambios y tornillería de cosas que todavía tienes;
• cosas guardadas para otra persona, como la ropa para un hijo más pequeño;
• una cantidad pequeña y limitada de recuerdos: una caja por persona, no un trastero entero.

Si una categoría está en esta lista, la regla se la salta. Todo lo demás que encuentre la regla va a la mesa.

Cuatro respuestas para cada objeto

Con la lista delante, da a cada objeto una de estas cuatro respuestas y pasa al siguiente:

• Conservar y volver a mirarlo dentro de un año. Tienes un plan real para él. Apunta la fecha.
• Conservar siempre. Al final sí está en la lista de excepciones, o simplemente lo has decidido. No vuelvas a preguntarte.
• Desprenderte. Véndelo, regálalo, recíclalo o tíralo. Decide cuál en el momento.
• No me toca decidir. Pregunta a la persona a la que pertenece.

Pon lo que se va en una caja junto a la puerta y anota por qué salió cada cosa. “Vendido”, “regalado a un amigo”, “tirado” es suficiente. Dentro de un año, cuando alguien pregunte dónde acabó el proyector viejo, lo sabrás.

Haz que la próxima ronda sea más fácil

Lo difícil de una regla de uso es saber cuándo se usaron las cosas por última vez. A partir de ahora, llévalo apuntado:

• escribe la fecha en el rótulo de una caja cada vez que la abras para sacar algo;
• cuando saques un objeto y lo devuelvas a su lugar, anota que se usó, no solo que se movió;
• deja delante lo que usas a menudo, y que el fondo del estante muestre lo que no se mueve;
• aplica la regla una vez al año, siempre en las mismas fechas, para que sea un hábito y no un proyecto.

Cómo hacerlo con Neatkept

Neatkept lleva las reglas por ti. Cada hogar empieza con dos: sin abrir en 12 meses y sin tocar en 24, las dos sin contar los documentos, y puedes añadir las tuyas en Limpieza, en los ajustes de tu hogar, para todos los lugares, un lugar o una caja. Cuando una regla encuentra algo, arriba en Lugares aparece Es hora de desprenderse, agrupado por inmueble y lugar, con el motivo junto a cada objeto. Editar un objeto, moverlo por separado, llevártelo contigo o abrirlo desde la búsqueda cuenta como tocarlo; mover la caja en la que está, no. Toca Revisar y responde “¿Aún lo usas?”: consérvalo un año, consérvalo siempre o despréndete de él indicando el motivo, con Deshacer. La página de limpieza muestra cómo funciona.