Como destralhar com uma regra: manter ou desfazer-se do que ninguém usou em dois anos

Porque é que uma regra funciona melhor do que o coração

Na mão, quase tudo parece útil. Lembra-se do que custou, imagina o dia em que pode precisar daquilo e volta a guardá-lo. Destralhar ao sabor do coração é lento e cansativo, por isso raramente se chega ao fim.

Uma regra tira-lhe a primeira decisão das mãos. “Nada em que alguém tenha tocado em dois anos” transforma um armário de talvezes numa lista curta. Continua a decidir cada objeto, mas só aqueles que a regra aponta, e a pergunta deixa de ser “isto pode ser útil?” para passar a ser “usámos isto?”. Essa tem resposta.

Escolher a regra

Uma boa regra é simples o suficiente para caber numa linha. As mais comuns:

• Sem uso há dois anos. A clássica. Cobre um ciclo completo de estações, mais um de reserva.
• Comprado e por abrir há um ano. As coisas ainda na embalagem são o caso mais claro: se não foram abertas num ano, a necessidade que levou à compra provavelmente já passou.
• Tem há muito tempo. “Comprado há mais de oito anos” não é motivo para se desfazer de algo, mas é um bom momento para perguntar se ainda funciona e se o voltaria a comprar.

Aplique uma regra a uma zona de cada vez: o armário do corredor, depois a arrecadação, depois a garagem. A casa inteira de uma vez é a forma mais certa de o destralhe parar a meio.

As exceções, decididas de antemão

Todas as regras precisam de exceções, e é mais fácil decidi-las antes de começar do que discutir uma a uma:

• documentos, garantias e tudo o que lhe possam pedir para mostrar;
• coisas de emergência: o estojo de primeiros socorros, uma lanterna, fusíveis de reserva, o fogareiro de campismo para um corte de luz;
• peças sobressalentes e fixações para coisas que ainda tem;
• coisas guardadas para outra pessoa, como roupa para um filho mais novo;
• uma quantidade pequena e limitada de recordações: uma caixa por pessoa, não uma arrecadação.

Se uma categoria está nesta lista, a regra salta-a. Tudo o resto que a regra encontrar vai para cima da mesa.

Quatro respostas para cada objeto

Com a lista à frente, dê a cada objeto uma de quatro respostas e passe ao seguinte:

• Manter e voltar a ver daqui a um ano. Tem um plano concreto para ele. Anote a data.
• Manter para sempre. Afinal está na lista de exceções, ou simplesmente decidiu. Não volte a perguntar.
• Desfazer-se. Vender, oferecer, reciclar ou deitar fora. Decida qual no momento.
• Não me cabe a mim decidir. Pergunte à pessoa a quem pertence.

Ponha o que sai numa caixa junto à porta e anote porque saiu cada objeto. “Vendido”, “oferecido a um amigo”, “deitado fora” chega. Daqui a um ano, quando alguém perguntar para onde foi o projetor velho, saberá.

Facilitar a próxima ronda

O difícil numa regra de uso é saber quando as coisas foram usadas pela última vez. A partir de agora, registe:

• escreva a data na etiqueta de uma caixa sempre que a abrir para tirar alguma coisa;
• quando tirar um objeto e o voltar a pôr no lugar, anote que foi usado, não só que mudou de sítio;
• mantenha à frente o que usa com frequência e deixe que o fundo da prateleira mostre o que não sai dali;
• aplique a regra uma vez por ano, na mesma altura, para que se torne um hábito e não um projeto.

Como fazer com o Neatkept

O Neatkept guarda as regras por si. Cada lar começa com duas: por abrir há 12 meses e sem uso há 24, ambas a excluir documentos, e pode adicionar as suas em “Destralhe”, nas definições do lar, para todos os locais, um local ou uma caixa. Quando uma regra encontra alguma coisa, “Hora de destralhar” aparece no topo de “Locais”, agrupada por casa e por local, com o motivo junto a cada objeto. Editar um objeto, movê-lo sozinho, levá-lo consigo ou abri-lo a partir da pesquisa conta como uso; mover a caixa onde está não conta. Toque em “Rever” e responda a “Ainda usa isto?”: manter por um ano, manter para sempre ou desfazer-se dele indicando um motivo, com a opção “Desfazer”. A página Destralhe mostra como funciona.