Etichete cu cod QR pentru cutiile de depozitare: cum funcționează, ce tipăriți, unde le lipiți

Ce face de fapt o etichetă QR

Un cod QR este un model pătrat pe care camera telefonului îl citește ca text. Pe o cutie de depozitare, acest text de obicei nu este lista conținutului. Este un cod scurt și unic, sau un link format din el, care trimite la fișa cutiei: ce este înăuntru, unde stă cutia, când a fost mutată ultima dată.

Diferența contează. Conținutul unei cutii se schimbă, iar o listă tipărită se învechește prima dată când scoateți ceva. Un cod nu se schimbă niciodată. Îl tipăriți o dată, îl lipiți o dată și țineți la zi lista la care trimite. Dacă folosiți o foaie de calcul în loc de o aplicație, aceeași idee funcționează: eticheta poartă codul, foaia de calcul are câte un rând pentru fiecare cod.

Orice generator de coduri QR poate transforma un cod într-un pătrat de tipărit, așa că metoda funcționează doar cu o imprimantă și o foaie de calcul. Important este ca fiecare cod să fie unic, tipărit o singură dată și niciodată refolosit pentru o a doua cutie cât timp prima există.

Ce să tipăriți pe fiecare etichetă

O etichetă bună pentru cutie are trei părți:

• Codul QR, cât de mare permite eticheta. Codurile mai mari se scanează mai repede, de mai departe și în lumină mai slabă.
• Același cod în litere, destul de mare încât să se citească de la un pas distanță. Este rezerva pentru când camera se descurcă greu și îi permite cuiva fără telefonul dumneavoastră să găsească cutia pe listă.
• Un nume, dacă cutia are deja unul. „Haine de iarnă” ajută când treceți cu privirea peste un șir de cutii. Pentru etichetele tipărite înainte ca cutiile să fie umplute, lăsați numele deoparte.

Păstrați codul scurt și evitați caracterele care seamănă între ele. Un cod în care O și 0 sau I și 1 se pot confunda este un cod pe care cineva îl va introduce greșit într-un garaj rece.

Mărimea etichetei, hârtia și tipărirea

Etichetele mici merg pe o cutie pe care o scanați de aproape. Pentru cutiile de pe un raft înalt sau din fundul unui dulap, alegeți unele mai mari: un cod de câțiva centimetri se scanează de la o lungime de braț, în lumină normală. Când aveți dubii, alegeți o mărime mai mare.

Folosiți această listă de verificare când tipăriți:

• Coli A4 cu etichete autoadezive potrivite pentru tipul imprimantei (cu jet de cerneală sau laser)
• Etichete mate, dacă puteți; cele lucioase reflectă lumina și pot îngreuna scanarea
• Tipărire la scara 100%, cu „potrivire în pagină” dezactivată
• O scanare de probă a unei etichete de pe prima coală înainte de a tipări mai multe
• Pe o coală folosită pe jumătate, omiteți locurile deja goale în loc să irosiți o pagină
• Etichete impermeabile sau laminate, ori bandă transparentă peste cele simple, pentru locuri umede, cum ar fi pivnițele și garajele
• Câteva etichete de rezervă în sertar pentru cutiile pe care le veți cumpăra mai târziu

Unde să le lipiți

Lipiți eticheta pe latura cutiei care stă spre dumneavoastră când cutia este pe raft, de obicei o latură scurtă. Adăugați a doua pe capac dacă stivuiți cutiile și vă uitați la ele de sus. Evitați colțurile, pliurile și nervurile: un cod QR îndoit peste o muchie adesea nu se scanează.

Nu puneți singura etichetă pe capac dacă capacele sunt la fel. Capacele se schimbă între ele, cutiile nu. Pe cutiile din material textil sau cu suprafață texturată, folosiți o etichetă de bagaj sau un cartonaș legat, pentru că autocolantele se dezlipesc.

Etichetați și rafturile și zonele, pe marginea din față, unde le poate vedea un scaner. Atunci o mutare înseamnă două scanări: cutia, apoi locul în care stă acum. Așa evidența rămâne corectă fără să tasteze nimeni nimic.

Ca evidența să rămână corectă

Etichetele ajută doar dacă fișa din spatele lor este corectă. Două obiceiuri o țin așa. Când scoateți definitiv ceva dintr-o cutie, actualizați-i lista pe loc; o scanare deschide fișa, deci durează câteva secunde. Când o cutie se mută, înregistrați mutarea imediat, nu la sfârșitul zilei.

O dată pe an, deschideți câteva cutii la întâmplare și comparați-le cu fișele lor. Dacă se potrivesc, sistemul funcționează. Dacă nu, vedeți ce obicei s-a pierdut.

Cu Neatkept

În Neatkept deschideți „Locuri”, alegeți „Tipărire etichete”, alegeți câte vă trebuie și coala de etichete, iar aplicația desenează pagina A4 pentru tipărire de pe telefon sau ca PDF. Colile obișnuite Avery și Zweckform sunt în listă, merge și hârtia simplă și puteți omite etichetele deja folosite de pe o coală. Fiecare etichetă are un cod QR și codul în litere. Scanați una nouă, iar Neatkept vă propune să faceți o cutie cu ea; scanați-o mai târziu, iar cutia se deschide cu tot ce este în ea. Și rafturile și zonele pot avea etichete, așa că o mutare înseamnă două scanări. Pagina Tipăriți etichete pentru cutii arată totul pas cu pas.