QR-kleebised hoiukastidele: kuidas need töötavad, mida printida, kuhu kleepida

Mida QR-kleebis tegelikult teeb

QR-kood on ruudukujuline muster, mida telefoni kaamera loeb tekstina. Hoiukastil ei ole see tekst tavaliselt sisu nimekiri. See on lühike unikaalne kood või sellest tehtud link, mis osutab kasti kirjele: mis on sees, kus kast seisab, millal seda viimati teisaldati.

See vahe on oluline. Kasti sisu muutub ja prinditud nimekiri aegub esimesel korral, kui midagi välja võtate. Kood ei muutu kunagi. Prindite selle ühe korra, kleebite ühe korra ja hoiate ajakohasena nimekirja, millele see osutab. Kui kasutate rakenduse asemel tabelit, töötab sama mõte: kleebisel on kood, tabelis on iga koodi jaoks rida.

Iga QR-generaator teeb koodist prinditava ruudu, nii et meetod töötab ka siis, kui teil pole muud kui printer ja tabel. Oluline on, et iga kood oleks unikaalne, prinditud üks kord ja mitte kunagi kasutatud teise kasti jaoks, kuni esimene on veel olemas.

Mida igale kleebisele printida

Hea kastikleebis koosneb kolmest osast:

• QR-kood, nii suur, kui kleebis lubab. Suuremad koodid skannitakse kiiremini, kaugemalt ja halvemas valguses.
• Sama kood tähtedega, nii suur, et seda saab lugeda sammu kauguselt. See on varuvariant, kui kaamera hätta jääb, ja laseb kellelgi ilma teie telefonita kasti teie nimekirjast üles leida.
• Nimi, kui kastil see juba on. „Talveriided“ aitab, kui vaatate kastide rida silmaga üle. Enne kastide täitmist prinditud kleebistele ärge nime pange.

Hoidke kood lühike ja vältige sarnase välimusega märke. Kood, kus O ja 0 või I ja 1 võib segi minna, on kood, mille keegi külmas garaažis valesti sisestab.

Kleebise suurus, paber ja printimine

Väikesed kleebised sobivad kastile, mida skannite lähedalt. Kõrgel riiulil või kapi tagaosas olevate kastide jaoks valige suuremad: mõne sentimeetri laiune kood skannitakse tavalises valguses käeulatuselt. Kahtluse korral võtke üks suurus suurem.

Kasutage printimisel seda kontrollnimekirja:

• A4-kleebiselehed, mis sobivad teie printeri tüübiga (tindi- või laserprinter)
• Võimaluse korral matid kleebised; läikiv peegeldab valgust ja võib skannimist raskendada
• Printige 100% mõõtkavas, „mahuta lehele“ välja lülitatud
• Skannige proovimiseks üks kleebis esimeselt lehelt, enne kui rohkem prindite
• Pooleldi kasutatud lehel jätke juba ära võetud kohad vahele, selle asemel et terve leht raisata
• Veekindlad või lamineeritud kleebised või läbipaistev teip tavaliste peal niisketes kohtades, nagu keldrid ja garaažid
• Paar varukleebist sahtlis kastide jaoks, mille hiljem ostate

Kuhu need kleepida

Kleepige kleebis kasti sellele küljele, mis on riiulil seistes teie poole, tavaliselt lühemale otsale. Lisage teine kaanele, kui kastid pannakse virna ja vaatate neid ülevalt. Vältige nurki, volte ja ribisid: üle serva painutatud QR-koodi ei õnnestu sageli skannida.

Ärge pange ainsat kleebist kaanele, kui kaaned on omavahel vahetatavad. Kaaned vahetuvad, kastid mitte. Kangast või reljeefse pinnaga kastidele kasutage pagasisilti või väikest külgeseotud kaarti, sest kleebised kooruvad lahti.

Märgistage ka riiulid ja alad, esiservale, kus skanner neid näeb. Siis on teisaldamine kaks skannimist: kast, siis koht, kus see nüüd seisab. Nii püsib kirje õige, ilma et keegi midagi sisestaks.

Kirjete õigena hoidmine

Kleebised aitavad ainult siis, kui nende taga olev kirje on õige. Kaks harjumust hoiavad selle nii. Kui võtate kastist midagi lõplikult välja, uuendage selle nimekirja kohe; skannimine avab kirje, nii et see võtab sekundeid. Kui kast liigub, pange teisaldamine kohe kirja, mitte päeva lõpus.

Kord aastas avage paar juhuslikku kasti ja võrrelge neid nende kirjetega. Kui need klapivad, süsteem töötab. Kui mitte, näitab see, milline harjumus on lonkama löönud.

Kuidas seda teha rakendusega Neatkept

Rakenduses Neatkept avate jaotise „Kohad“, valite „Prindi kleebised“, valite, mitu vajate ja milline on teie kleebiseleht, ning rakendus joonistab A4-lehe telefonist printimiseks või PDF-failina. Levinud Avery ja Zweckformi lehed on loendis, ka tavaline paber sobib ning lehel juba kasutatud kleebised saate vahele jätta. Igal kleebisel on QR-kood ja kood tähtedega. Skannige uus kleebis ja Neatkept pakub selle koodiga kasti loomist; skannige see hiljem ja kast avaneb kõige seal olevaga. Ka riiulid ja alad saavad kleebised, nii et teisaldamine on kaks skannimist. Leht Kleebised kastidele näitab seda samm-sammult.