QR kodu uzlīmes glabāšanas kastēm: kā tās darbojas, ko drukāt, kur līmēt

Ko QR uzlīme patiesībā dara

QR kods ir kvadrātveida raksts, ko tālruņa kamera nolasa kā tekstu. Uz glabāšanas kastes šis teksts parasti nav satura saraksts. Tas ir īss, unikāls kods vai no tā veidota saite, kas norāda uz kastes ierakstu: kas ir iekšā, kur kaste stāv, kad to pēdējo reizi pārvietoja.

Šī atšķirība ir svarīga. Kastes saturs mainās, un izdrukāts saraksts noveco, tiklīdz kaut ko izņemat. Kods nemainās nekad. Jūs to izdrukājat vienreiz, uzlīmējat vienreiz un uzturat aktuālu sarakstu, uz kuru tas norāda. Ja lietotnes vietā izmantojat izklājlapu, ideja darbojas tāpat: uzlīmē ir kods, izklājlapā – rinda katram kodam.

Jebkurš QR ģenerators var pārvērst kodu drukājamā kvadrātā, tāpēc metode darbojas tikai ar printeri un izklājlapu. Svarīgi, lai katrs kods būtu unikāls, izdrukāts vienreiz un nekad netiktu izmantots otrai kastei, kamēr pirmā vēl pastāv.

Kas jādrukā uz katras uzlīmes

Labai kastes uzlīmei ir trīs daļas:

• QR kods, tik liels, cik uzlīme atļauj. Lielāki kodi noskenējas ātrāk, no lielāka attāluma un sliktākā apgaismojumā.
• Tas pats kods burtiem, pietiekami liels, lai to izlasītu soli atpakaļ. Tā ir rezerve, kad kamerai neveicas, un tā ļauj kādam bez jūsu tālruņa atrast kasti jūsu sarakstā.
• Nosaukums, ja kastei tāds jau ir. „Ziemas drēbes“ palīdz, kad kastu rindu pārlūkojat ar acīm. Uzlīmēm, ko drukājat, pirms kastes ir piepildītas, nosaukumu nelieciet.

Kodam jābūt īsam un bez līdzīgām rakstzīmēm. Kods, kurā var sajaukt O un 0 vai I un 1, ir kods, ko kāds aukstā garāžā ievadīs nepareizi.

Uzlīmju izmērs, papīrs un drukāšana

Mazas uzlīmes der kastei, ko skenējat no tuvuma. Kastēm augstā plauktā vai skapja dziļumā izvēlieties lielākas: dažus centimetrus plats kods noskenējas no rokas attāluma parastā apgaismojumā. Ja šaubāties, ņemiet vienu izmēru lielāku.

Drukājot izmantojiet šo kontrolsarakstu:

• A4 uzlīmju lapas, kas der jūsu printera tipam (tintes vai lāzera)
• Ja iespējams, matētas uzlīmes; spīdīgas atspīd un var apgrūtināt skenēšanu
• Drukājiet 100 % mērogā, ar izslēgtu „ietilpināt lapā“
• Pirms drukājat vairāk, testa kārtā noskenējiet vienu uzlīmi no pirmās lapas
• Uz daļēji izmantotas lapas izlaidiet jau noņemtās uzlīmes, nevis tērējiet lapu
• Mitrām vietām, piemēram, pagrabiem un garāžām, ūdensizturīgas vai laminētas uzlīmes vai caurspīdīga līmlente virs parastām
• Dažas rezerves uzlīmes atvilktnē kastēm, ko nopirksiet vēlāk

Kur tās līmēt

Uzlīmējiet uzlīmi uz tās kastes malas, kas ir pret jums, kad kaste stāv plauktā, parasti uz īsās malas. Pievienojiet otru uz vāka, ja kastes tiek sakrautas un jūs uz tām skatāties no augšas. Izvairieties no stūriem, locījumiem un rievām: QR kods, kas pārlocīts pār malu, bieži nenoskenējas.

Nelīmējiet vienīgo uzlīmi uz vāka, ja vāki ir savstarpēji aizvietojami. Vāki samainās, kastes ne. Uz auduma vai reljefām kastēm izmantojiet bagāžas birku vai piesietu kartīti, jo uzlīmes nolobās.

Marķējiet arī plauktus un zonas, uz priekšējās malas, kur skeneris tās redz. Tad pārvietošana ir divas skenēšanas: kaste un tad vieta, kur tā tagad stāv. Tā ieraksts paliek pareizs, nevienam neko neievadot.

Kā uzturēt ierakstus patiesus

Uzlīmes palīdz tikai tad, ja ieraksts aiz tām ir pareizs. To nodrošina divi ieradumi. Kad kaut ko izņemat no kastes uz visiem laikiem, atjauniniet tās sarakstu uz vietas; skenēšana atver ierakstu, tāpēc tas aizņem sekundes. Kad kaste pārvietojas, reģistrējiet to uzreiz, nevis dienas beigās.

Reizi gadā atveriet dažas nejaušas kastes un salīdziniet tās ar ierakstiem. Ja tie sakrīt, sistēma darbojas. Ja nesakrīt, jūs redzat, kurš ieradums ir pieklibojis.

Kā to darīt ar Neatkept

Lietotnē Neatkept atveriet „Vietas“, izvēlieties „Drukāt uzlīmes“, norādiet, cik vajag, un savu uzlīmju lapu, un lietotne sagatavo A4 lapu drukāšanai no tālruņa vai kā PDF. Sarakstā ir izplatītās Avery un Zweckform lapas, der arī parasts papīrs, un uz lapas var izlaist jau izmantotās uzlīmes. Katrai uzlīmei ir QR kods un tas pats kods burtiem. Noskenējiet jaunu uzlīmi, un Neatkept piedāvā izveidot ar to kasti; noskenējiet to vēlāk, un kaste atveras ar visu, kas tajā ir. Uzlīmes var būt arī plauktiem un zonām, tāpēc pārvietošana ir divas skenēšanas. Soli pa solim tas parādīts lapā Uzlīmes jūsu kastēm.