Spullen bijhouden in meerdere woningen

Waarom dingen tussen woningen zoekraken

Met één woning ligt een kwijtgeraakt ding ergens in het appartement. Met twee of drie kan het in elk ervan liggen, en kijken betekent rijden. Dingen raken zoek in de gaten ertussen: de boormachine die voor één klus naar het vakantiehuisje ging, de winterjassen die in het appartement bleven, de beamer die van kantoor is geleend. Niemand heeft besloten dat ze daar zouden blijven. Ze zijn gewoon blijven liggen.

De oplossing is geen beter geheugen. Het zijn een paar eenvoudige beslissingen over waar dingen horen, en de gewoonte om het moment te noteren waarop een ding van woning wisselt.

Geef elk ding een vaste plek

Ga je spullen door per soort, niet per kamer, en geef elke soort één vaste plek:

• Woont op één plek. Tuingereedschap in het vakantiehuisje, dossiers op kantoor, de naaimachine in het appartement. Het mag reizen, maar het gaat altijd terug.
• Eén op elke plek. Goedkope dingen die je overal en elke keer nodig hebt: opladers, een hamer en schroevendraaiers, een verbanddoos, beddengoed, toiletspullen. Een tweede set kopen kost minder dan de ritten.
• Reist met je mee. De laptop, een camera, je eigen gereedschap voor je werk. Die hebben helemaal geen vaste plek, dus je noteert waar je ze laat.

De meeste discussies over “wie heeft het meegenomen” gaan over dingen die nooit in een van deze groepen zijn ingedeeld.

Gebruik in elke woning dezelfde opbouw

Beschrijf elke woning op dezelfde manier, van groot naar klein: de woning, dan de kamers, dan de kasten en planken, dan de dozen. Gebruik waar het kan dezelfde namen. Heet de berging bij het appartement “Berging” en die bij het vakantiehuisje ook “Berging”, dan hoeft niemand een nieuwe plattegrond te leren. Wat ze van elkaar onderscheidt, is de woning erboven.

Nummer dozen zo dat de code niets over de plek zegt: W01, W02. Dan kan een doos van het vakantiehuisje naar het appartement verhuizen zonder nieuw etiket. Schrijf de code op twee zijkanten en het deksel.

Noteer het moment waarop een ding van woning wisselt

De ene gewoonte die ertoe doet: als je iets naar een andere woning brengt, noteer het dan voordat je vertrekt, niet als je aankomt. Bij de deur weet je het nog. Twee dagen later niet meer.

Een goede reisnotitie heeft drie delen: wat het is, waar het vandaan kwam, waar het nu is. Sta je op het punt de andere plek te verlaten, kijk dan wat er met je is meegekomen en beslis: terug naar huis, of het woont nu hier. Blijft het, verander dan de vaste plek, zodat de lijst weer klopt.

Een checklist per woning

Schrijf dit op voor elke plek die je hebt:

• het adres en hoe je binnenkomt: sleutels, codes van hek en hangslot, wie een reservesleutel heeft;
• de kamers en opbergruimtes, met de dozen in elk en wat erin zit;
• de dingen die alleen hier staan, zodat je ze niet twee keer koopt;
• wat je van elders hebt meegebracht en nog niet hebt teruggebracht;
• wat je doet als je de plek een seizoen afsluit: water, verwarming, eten, waardevolle spullen.

Daarmee kun je voor elke rit de vraag “ligt het daar?” beantwoorden zonder iemand te bellen om te gaan kijken.

Zo doe je het met Neatkept

In Neatkept is elke woning een pand in Plekken, met eigen kamers, planken en dozen, en één zoekopdracht dekt ze allemaal, dus je ziet in welke woning de ski's zijn voordat je gaat. Een doos of een ding verplaats je in een paar tikken naar elke plek in elke woning, met Herstel. Veeg een ding helemaal door om het mee te nemen: het laat zien waar het vandaan kwam tot je het terugzet of ergens anders neerlegt. Tik bij een pand op “Ik ben nu hier”, en de app opent het de volgende keer dat je aankomt. Op de pagina's Al je plekken en Gereedschap naar de tuin zie je hoe het werkt.