Como saber onde estão as suas coisas quando tem várias casas

Porque é que as coisas se perdem entre casas

Com uma casa, uma coisa perdida está algures no apartamento. Com duas ou três, pode estar em qualquer uma, e ir ver significa pegar no carro. As coisas desaparecem nos intervalos: o berbequim levado para a casa de campo para um trabalho, os casacos de inverno deixados no apartamento, o projetor emprestado pelo escritório. Ninguém decidiu que iam ficar ali. Simplesmente ficaram.

A solução não é melhor memória. São algumas decisões simples sobre onde as coisas pertencem e o hábito de anotar o momento em que uma coisa muda de casa.

Dar a cada coisa uma casa base

Percorra as suas coisas por tipo, não por divisão, e dê a cada tipo uma casa base:

• Vive num só sítio. As ferramentas de jardim na casa de campo, os dossiês no escritório, a máquina de costura no apartamento. Pode viajar, mas volta sempre.
• Uma em cada sítio. Coisas baratas de que precisa em todo o lado e sempre: carregadores, um martelo e chaves de fendas, um estojo de primeiros socorros, roupa de cama, produtos de higiene. Comprar um segundo conjunto custa menos do que as viagens.
• Anda consigo. O portátil, uma máquina fotográfica, as suas ferramentas de trabalho. Estas não têm casa base, por isso anota onde as deixa.

A maior parte das discussões sobre “quem levou isto” vêm de coisas que nunca foram arrumadas num destes grupos.

A mesma estrutura em todas as casas

Descreva cada casa da mesma forma, do grande para o pequeno: a casa, depois as divisões, depois os armários e as prateleiras, depois as caixas. Use os mesmos nomes sempre que puder. Se a arrecadação do apartamento se chama “Arrecadação” e a da casa também, ninguém tem de aprender um mapa novo. O que as distingue é a casa por cima.

Numere as caixas de forma que o código não diga nada sobre o sítio: W01, W02. Assim uma caixa pode ir da casa para o apartamento sem uma etiqueta nova. Escreva o código em dois lados e na tampa.

Anotar o momento em que uma coisa muda de casa

O único hábito que importa: quando levar alguma coisa para outra casa, anote-o antes de sair, não quando chegar. À porta ainda se lembra. Dois dias depois, já não.

Uma boa nota de viagem tem três partes: o que é, de onde veio, onde está agora. Quando estiver para sair do outro sítio, veja o que veio consigo e decida: volta para casa, ou passa a viver aqui. Se fica, mude a casa base, para que a lista volte a estar certa.

Lista de verificação para cada casa

Tenha isto anotado para cada sítio que tem:

• a morada e como entrar: chaves, códigos do portão e do cadeado, quem tem uma cópia;
• as divisões e as arrumações, com as caixas de cada uma e o que têm dentro;
• as coisas que só existem ali, para não as comprar duas vezes;
• o que trouxe de outro sítio e ainda não levou de volta;
• o que fazer quando fecha a casa durante uma estação: água, aquecimento, comida, objetos de valor.

Com isso, antes de qualquer viagem consegue responder a “está lá?” sem ligar a alguém para ir ver.

Como fazer com o Neatkept

No Neatkept cada casa é um imóvel em “Locais”, com as suas divisões, prateleiras e caixas, e uma só pesquisa abrange todas, por isso vê em que casa estão os esquis antes de sair. Uma caixa ou um objeto muda para qualquer local de qualquer casa com alguns toques, com “Desfazer”. Deslize um objeto até ao fim para o levar consigo: mostra de onde veio até o repor no lugar ou o pousar num sítio novo. Toque em “Estou aqui agora” num imóvel e a app abre-o da próxima vez que chegar. As páginas Todos os seus locais e Ferramentas para a horta mostram como funciona.